вебпрограма Microsoft OneNote

Завдяки вебпрограма Microsoft OneNote ви можете створювати, відкривати, переглядати, редагувати, форматувати блокноти OneNote, які зберігаються у OneDrive, і надавати до них спільний доступ на своєму ПК, комп’ютері Mac чи мобільному пристрої.

У цій статті підсумовано основні завдання й команди, які допоможуть почати роботу у вебпрограма Microsoft OneNote. Не бачите того, що шукаєте? Ознайомтеся зі всіма довідковими матеріалами для всіх функцій інтернет-версії OneNote. Або скористайтеся полем пошуку у верхньому правому куті.

Створення блокнота

На будь-якій сторінці OneNoteOnline клацніть або торкніться кнопки </c0>Список блокнотів у верхньому лівому куті.
У нижній частині області, що з’явиться, виберіть пункт + Блокнот.
Коли з’явиться відповідний запит, введіть ім’я нового блокнота. Щоб отримати найкращі результати, введіть змістовне ім’я, яке описуватиме тип нотаток у блокноті.
Натисніть Створити блокнот.

OneNote переключиться на новий блокнот, який містить новий розділ і нову пусту сторінку.
Коли OneNote створить новий блокнот, натисніть кнопку + Розділ. У розділах містяться сторінки блокнота, на яких можна створювати нотатки.
У діалоговому вікні Ім’я розділу введіть змістовний опис нового розділу, а потім натисніть кнопку OK.

Щойно з’являться перший розділ і сторінка, можна продовжити редагування у вікні браузера або вибрати команду Відкрити у OneNote у верхньому рядку меню, щоб перейти до повної програми OneNote, інстальованої на комп’ютері або пристрої. Щоб завантажити програму OneNote для вашої операційної системи, відкрийте нове вікно браузера й перейдіть на сторінку www.onenote.com/download.

Створення блокнота безпосередньо з OneDrive

Також можна створити новий блокнот безпосередньо у OneDrive.

Увійдіть у OneDrive за допомогою безкоштовного облікового запису Microsoft (Hotmail, Live, Outlook.com), який ви хочете використовувати з OneNote.
Увійшовши у OneDrive, перейдіть до папки, у якій потрібно створити блокнот (наприклад, Документи).
У верхньому рядку меню виберіть + Створити > Блокнот OneNote.

Введення або написання нотаток у браузері

вебпрограма Microsoft OneNote дає змогу редагувати нотатки в браузері, а також вводити потрібний текст на їхніх сторінках. Крім того, ви можете додавати зображення, таблиці та вставлені в нотатки файли.

Команди "Зберегти" у вебпрограма Microsoft OneNote немає. Усі зміни зберігаються постійно й автоматично. Якщо ви випадково ввели, додали або видалили дані в нотатках, натисніть клавіші Ctrl+Z (Windows) або ⌘+Z (комп’ютер Mac), щоб скасувати останню дію.

Додавання посилань

Щойно ви введете текст, який вебпрограма Microsoft OneNote розпізнає як посилання (гіперпосилання), його буде автоматично оформлено як посилання. Наприклад, якщо ввести в нотатках www.onenote.com, вебпрограма Microsoft OneNote перетворить цей текст на посилання. У цьому прикладі, якщо натиснути посилання, відкриється веб-сайт OneNote у браузері.

Також можна вставляти посилання в нотатки самостійно:

Натисніть текст, який потрібно оформити як посилання.
Послідовно виберіть Вставлення > Посилання.
Введіть URL-адресу посилання в поле Адреса, а потім натисніть кнопку Вставити.

: Щоб відредагувати або видалити посилання, клацніть його правою кнопкою миші (на ПК) або клацніть із натиснутою клавішею Control (на комп’ютері Mac), а потім виберіть пункт Змінити посилання. Щоб видалити посилання, але зберегти його текст, виберіть пункт Видалити посилання.

Вставлення зображень

Завдяки веб-програмі вебпрограма Microsoft OneNote можна легко вставляти в нотатки зображення.

На будь-якій сторінці розташуйте курсор там, де потрібно вставити зображення.
Виберіть Вставити та виконайте одну з таких дій:
- Виберіть Зображення, щоб вставити файл зображення зі свого комп’ютера.
- Виберіть Зображення з Інтернету, щоб знайти та вставити зображення з Bing.

: Використовуючи зображення або графіки зі служби Bing, ви берете на себе відповідальність за дотримання авторських прав. Використання фільтра ліцензій у службі Bing може допомогти у виборі потрібних зображень.

Малювання таблиці

За допомогою таблиць дуже зручно впорядковувати інформацію в нотатках. Щоб створити таблицю у вебпрограма Microsoft OneNote, спочатку намалюйте просту сітку.

Послідовно виберіть Вставлення > Таблиця.
Наводячи вказівник миші на сітку, виберіть потрібний розмір таблиці, а потім натисніть ліву кнопку миші, щоб створити таблицю. Наприклад, якщо вибрати таблицю 4х6, з’явиться таблиця з 4 стовпцями та 6 рядками.

Якщо торкнутися кнопки Таблиця на сенсорному екрані, автоматично вставиться таблиця з двома стовпцями.

Щоб швидко змінити таблицю або будь-яку її частину, виберіть будь-яку клітинку таблиці, а потім – вкладку Макет, що з’явиться на стрічці. За допомогою цих засобів для роботи з таблицями можна вставляти й видаляти рядки та стовпці, виділяти клітинки та їх діапазони, відображати та приховувати рамки таблиці, а також вирівнювати клітинки таблиці в потрібний спосіб.

: Щоб швидко виділити або змінити певну частину таблиці, клацніть правою кнопкою миші чи торкніться (на ПК) або клацніть із натиснутою клавішею Control (на комп’ютері Mac) будь-яку клітинку або виділений діапазон клітинок і виберіть потрібну команду з правого боку меню, що з’явиться (Заливка клітинок, Вставити, Видалити або Виділити).

Докладніше про форматування таблиці.

Додавання сторінок

До кожного розділу блокнота можна додати будь-яку кількість сторінок.

У нижній частині списку сторінок виберіть пункт + Сторінка.
Угорі в області заголовка введіть ім’я сторінки, а потім натисніть клавішу Enter.

: Щоб змінити порядок сторінок у списку, клацніть і перетягніть будь-яке ім’я в нове положення. На пристрої із сенсорним екраном можна натиснути й утримувати ім’я сторінки, доки не з’являться маркери переміщення.

Додавання розділів

Щоб краще впорядкувати блокнот за різними категоріями, можна додати будь-яку кількість розділів.

У нижній частині списку розділів виберіть пункт + Розділ.
У діалоговому вікні Ім’я розділу введіть змістовний опис нового розділу, а потім натисніть кнопку OK.

: Щоб змінити порядок розділів у списку, клацніть і перетягніть будь-яке ім’я в нове положення. На пристрої із сенсорним екраном можна натиснути й утримувати ім’я розділу, доки не з’являться маркери переміщення.

Збереження нотаток

У вебпрограма Microsoft OneNote немає кнопки "Зберегти". Справа в тому, що вам ніколи не доведеться зберігати результати роботи в OneNote.

Коли ви працюєте з блокнотами, вебпрограма Microsoft OneNote автоматично зберігає весь вміст, незалежно від обсягу внесених змін. Завдяки цьому можна приділяти більше уваги проектам, думкам та ідеям замість того, щоб турбуватися про комп’ютерні файли.

Якщо ви випадково ввели, додали або видалили дані в нотатках, натисніть клавіші Ctrl+Z (ПК) або ⌘+Z (комп’ютер Mac), щоб скасувати останню дію.

Надання спільного доступу до нотаток в Інтернеті

Блокнот зберігається в Інтернеті, тож ви можете легко надати до нього спільний доступ. Це дасть змогу іншим користувачам переглядати й редагувати його.

: Спільний доступ до окремих сторінок блокнота можливий, лише якщо спільний доступ надано до всього блокнота цілком.

Відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Спільний доступ, а потім натисніть кнопку Поділитися з іншими.
Виконайте одну з таких дій:
- Клацніть або торкніться кнопки Запросити користувачів, щоб надати спільний доступ до блокнота іншим особам. Введіть їхні адреси електронної пошти та невелике повідомлення із запрошенням. Щоб надати іншим користувачам дозвіл на редагування, виберіть Одержувачі можуть редагувати. Щоб надати іншим користувачам дозвіл лише на перегляд, виберіть Отримувачі можуть лише переглядати. Виберіть синій текст, щоб змінити поточний параметр.
- Виберіть пункт Отримати посилання, щоб створити посилання на поточний блокнот. Це посилання можна вручну скопіювати та вставити в повідомлення електронної пошти, допис блоґу або на веб-сторінку. У списку Виберіть варіант клацніть або торкніться пункту Лише перегляд або Редагування, щоб установити рівень дозволів, а потім натисніть кнопку Створити посилання.

: Щоб змінити дозволи або припинити спільний доступ, натисніть кнопку Спільний доступ і виберіть ім’я особи, якій надано спільний доступ. Виберіть пункт Можна редагувати, а потім у списку змініть дозвіл або виберіть пункт Скасувати спільний доступ.

Докладніше про спільне використання блокнотів.

Перегляд співавторів спільного блокнота

Якщо ви надали спільний доступ до блокнота іншим користувачам і встановили дозвіл на редагування, ви можете побачити, хто й що змінив на сторінці. У вебпрограма Microsoft OneNote внесені зміни відображаються відразу.

Виберіть Подання > Показати авторів, і відобразиться ім’я особи, яка востаннє змінювала чи форматувала нотатки або вставляла елементи на будь-якій сторінці.
Ще раз виберіть Подання > Показати авторів, щоб приховати імена авторів.

OneNote синхронізує блокнот між усіма пристроями користувачів, яким ви надали спільний доступ. Ваші друзі, члени родини й колеги можуть використовувати вебпрограма Microsoft OneNote, OneNote 2016, 2013 або 2010, OneNote для Windows 10, OneNote для iOS чи Android на своїх мобільних пристроях.

: Кожного разу, коли до спільного блокнота вносять зміни, автоматично надсилається сповіщення електронною поштою. Від отримання таких сповіщень можна відмовитися. Перейдіть на сторінку https://www.onenote.com/sharenotificationsettings.. Зніміть прапорці біля блокнотів, для яких не потрібно надсилати сповіщення електронною поштою.