Viva Insights'de toplantı etkinliği anketleri
Not: Viva Insights aboneliği olan kullanıcılar için geçerlidir. Daha fazla bilgi için Planlar ve ortamlar bölümüne bakın.
Toplantı etkinliği anketleriyle, düzenlediğiniz toplantılarla ilgili katılımcılardan toplanan geri bildirimleri görüntüleyebilirsiniz. Bu anketler, sağlıklı bir toplantı kültürünü teşvik etmek için toplantılarınızda nelerin iyi gittiğini ve gelecek toplantılarda neleri geliştirebileceğini anlamanıza yardımcı olur.
Anketler, beş veya daha fazla katılımcı içeren belirli Teams toplantılarının sonunda görünür. Anket soruları ve yanıt seçenekleri aşağıdadır:
-
Bu toplantıyı başarılı yapan nedir?
-
Gündem
-
Odaklanmış tartışmalar
-
Katılımcı katılımı
-
Sonraki adımları temizle
-
-
Bunu daha iyi yapan ne olurdu?
-
Gündem
-
Odaklanmış tartışmalar
-
Katılımcı katılımı
-
Sonraki adımları temizle
-
-
Bu toplantı, iş hedeflerine ulaşmada ne kadar etkili oldu?
-
Bir ile beş yıldız
arasında derecelendirme ölçeği
-
İçgörüler
Viva Insights aboneliği olan düzenleyiciler, Teams'deki ve web'deki Viva Insights uygulamasında toplu anket sonuçlarını görebilir. Bu sonuçlar, star derecelendirmelerinin toplu görünümünü ve bireysel, anonim geri bildirimlere erişimi içerir.
Etkili toplantılar bölümünde, toplantılarınızın nasıl başarılı olduğu ve nasıl geliştirilebileceğine ilişkin içgörüler de gösterilir.
Ayarlar
Tüm kullanıcıların toplantı etkinliği anketleri varsayılan olarak açıktır. Yöneticiler, anketleri kuruluşlarının tamamı için kapatabilir veya belirli bir kullanıcı kümesi için etkinleştirebilir. Ayrıca geri bildirim almayı da geri çevirebilirsiniz.
Anketlere katılma veya anketlerden çıkma
Toplantılarınız hakkında geri bildirim almayı kabul etmek veya geri bildirim almaktan vazgeçmek için şu adımları izleyin:
-
Viva Insights uygulamasında sağ üst köşedeki üç noktayı (...) ve ardından Ayarlar'ı seçin.
-
Toplantı etkinliği anketleri için Ayarını Açık veya Kapalı olarak ayarlayın .
Varsayılan ayar Açık'tır. -
Kaydet'i seçin.
Tasarım gereği gizlilik
Toplantı etkinliği anketleri yalnızca toplantılarda en az beş dakika kalan beş veya daha fazla katılımcının (toplantı düzenleyicisi dahil) bulunduğu zamanlanmış toplantılar için gönderilir. Anket katılımcılarındaki anket yorgunluğunu azaltmaya yardımcı olmak için, nitelikli toplantıların %15'i anketleri alır. Toplantı geri bildirimi sağlamak tüm katılımcılar için isteğe bağlıdır.
Toplantı düzenleyicisi olarak yalnızca Viva Insights toplu sonuçları görürsünüz. Toplanan geri bildirimde kimlerin hangi önerileri gönderdiğini görmezsiniz.
denetimleri Yönetici
Kuruluşunuz için toplantı etkinliği anketlerini kullanıcı veya kiracı düzeyinde yapılandırmak için Yönetici görevlere bakın.