Masaüstü veritabanı mı yoksa Access web uygulaması mı oluşturmanız olduğuna karar verme

Microsoft 365 SharePoint Online ile veya şirket içi SharePoint Server 2013 veya SharePoint Server 2016'da Access Hizmetleri ve SQL Server 2012 (veya üzeri) ile kullanıyorsanız kullanırsınız.

SharePoint kullanmıyorsanız veya Microsoft 365 planınız SharePoint Online içermiyorsa.

Verileri Microsoft Azure SQL Veritabanı veya SQL Server içinde depolamanın güvenilirliğini, güvenliğini ve yönetilebilirliğini istiyorsunuz.

Verileri depolamak için yerel bir veritabanı gerekir veya farklı şirket içi veri kaynaklarından verileri birleştirmeniz gerekir.

Access Hizmetleri'nin en son özelliklerini kullanıma sunuldukları anda istiyorsunuz.

Access'in en son özellikleri kullanabilmesi için sonraki sürümünü beklemeniz sorun olmaz.

Kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki Kişiler herhangi bir konumdan ve birçok farklı cihazdan verilere erişmesi gerekir.

Herkes Access veritabanının depolandığı bilgisayara bağlanabilir ve büyük olasılıkla veritabanını ağa bağlı bir masaüstü veya dizüstü bilgisayardan kullanır.

Access web uygulaması oluşturması veya değiştirmesi gereken herkesin Access 2016.

Ekibiniz, Access'in farklı sürümlerine sahip veritabanları oluşturur ve değiştirir.

İzni olan herkes, Access'i olmasa bile verileri görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.

Her veritabanı kullanıcısının Access'e sahip olduğundan veya Access Çalışma Zamanı'nı yüklediğinden emin olmak istiyorsunuz.

Raporlama gereksinimleriniz oldukça basittir veya daha karmaşık raporlar için Access web uygulamasındaki verilere bağlanmak için masaüstü veritabanı kullanmakta sorun olmaz.

Veritabanı kullanıcı deneyiminin görünümü üzerinde tam denetime sahip olmak istiyorsunuz.

Çözmeye çalıştığınız sorun gelişmiş veritabanı özellikleri gerektirmez.

Her tasarım değişikliği yaptığınızda veritabanı ön ucunu yeniden dağıtmak istiyorsunuz.

Kullanıcı arabirimi için basit, sezgisel bir görünüm ve his istiyorsunuz.

Access web uygulamalarında sağlanan basit özet raporların ötesinde karmaşık raporlama gereksinimleriniz vardır (örneğin, diğer veritabanlarını bir raporla tümleştirmeniz veya raporu biçimlendirmeniz gerekir).

Tasarım değişikliklerinin hemen kullanılabilir olmasını istiyorsunuz.

Aşağıdakiler gibi gelişmiş özelliklere ihtiyacınız vardır:

• Visual Basic for Applications.

• Yalnızca salt okunur SharePoint listelerine değil dış verilere bağlanma.

• Güncelleştirme veya çapraz sorgular kullanma.

• XML, Veri Hizmetleri, HTML belgeleri veya Outlook klasörlerinden verileri içeri aktarma.

Şablonlar

Web uygulaması şablonları Office mağazasından ve Access'ten kullanılabilir.

Tablo oluştururken tablo şablonları kullanılabilir.

Masaüstü veritabanı şablonları Office.com ve Access'te kullanılabilir.

Çeşitli veritabanı nesneleri içeren şablonlar olan uygulama bölümleri, Uygulama Bölümleri galerisinde kullanılabilir.

Veri Türü bölümleri alanlar için kullanılabilir.

İzinler

İzinler, web uygulamasının oluşturulduğu SharePoint sitesinden devralınır.

Sistem dosyası izinlerine göre kişiler için izinleri ayarlayın.

Veritabanını parolayla şifreleyin.

Veri girme, verileri görüntüleme ve veritabanı yapısını değiştirme araçları

Web tarayıcısı kullanarak verileri girin ve görüntüleyin.

Access web uygulaması oluşturmak veya değiştirmek için Access gereklidir.

Verileri girmek ve görüntülemek için Access veya Access Çalışma Zamanı (Access'in bir parçası olarak veya ücretsiz indirme olarak kullanılabilir) gereklidir.

Veritabanı oluşturmak veya değiştirmek için Erişim gereklidir.

Verilerin depolandığı yer

SharePoint Online ile Microsoft 365 kullanıyorsanız veriler Microsoft Azure SQL Veritabanı depolanır.

Kendi şirket içi SharePoint Server 2013 veya SharePoint 2016 dağıtımınızı kullanıyorsanız, veriler şirket içinde SQL Server depolanır.

Veriler yerel access veritabanında depolanır.

SQL Server gerekli

SharePoint Online ile Microsoft 365 kullanıyorsanız, SMicrosoft veritabanlarını sizin için Microsoft Azure SQL Veritabanı barındırıyor.

Kendi SharePoint Server 2013 veya SharePoint 2016 dağıtımınızı kullanıyorsanız, SQL Server gereklidir.

SQL Server gerekli değildir.

Veritabanı boyutu

SharePoint Online kullanıyorsanız veritabanı boyutu sınırı 1 gigabayttır (GB).

SharePoint Server 2013 veya SharePoint 2016 kullanıyorsanız ve şirket içinde SQL Server, veritabanı boyutu SQL Server üzerinden denetlenmektedir.

Her iki durumda da, bir uygulama paketini kaydederek verilerinizi yedeklemeyi planlıyorsanız sıkıştırılmış verilerin 100 MB'tan az olması gerekir.

Veriler ve nesneler için 2 GB depolama alanı mevcuttur.

Excel, Word veya diğer kaynaklardan kopyalama ve yapıştırma

Evet, diğer kaynaklardan Access'e veri yapıştırabilirsiniz.

Evet, diğer kaynaklardan Access'e veri yapıştırabilirsiniz.

Verileri içeri aktarma kaynağı:

• Excel

• SQL Server gibi ODBC veritabanlarına erişme

• Metin veya virgülle ayrılmış değer (CSV) dosyaları

• SharePoint listeleri

• Excel

• SQL Server gibi ODBC veritabanlarına erişme

• Metin veya CSV dosyaları

• SharePoint listeleri

• XML

• Veri Hizmetleri

• HTML belgeleri

• Outlook klasörleri

Tabloya veri ekleme

Verileri yeni bir tabloya kopyalayın. Ardından verileri kopyalayıp var olan tabloya el ile veya veri makrosunu kullanarak yapıştırın.

İçeri Aktarma Sihirbazı'nı kullanarak tabloya veri ekleme.

Veri bağlantısı:

SharePoint listeleri (salt okunur)

• Excel

• SQL Server gibi ODBC veritabanlarına erişme

• Metin veya CSV dosyaları

• SharePoint listeleri

• HTML belgeleri

• Outlook klasörleri

Tablolar

Tablo şablonları kullanılabilir.

Tablolar gizlenebilir.

Uygulama bölümü şablonları kullanılabilir.

Tablo ilişkileri

Arama veri türü oluşturulurken bir ilişki oluşturulur. İlişki hakkındaki bilgileri görüntülemek için Arama alanını ve ardından Aramaları Değiştir'i seçin.

Tablo ilişkileri İlişkiler penceresinde görüntülenir.

Sorgular

Kullanılabilir eylem sorgusu yok.

Veri makroları güncelleştirmeleri, eklemeleri ve silmeleri gerçekleştirmek için kullanılır.

Eylem sorguları kullanılabilir.

Çapraz sorgular kullanılabilir.

Formlar ve görünümler

Access web uygulamalarında formlara görünüm adı verilir.

Etkileşimli bir görünüm tasarımcısı kullanılabilir.

Küçük resimler görüntülenebilir.

Görünüm türleri:

• Liste Ayrıntıları

• Veri sayfası

• Boş (özel geçiş panoları, tek bir kayıt içeren açılır pencereler ve daha fazlası için)

• Özet (bir alanı temel alan grup, toplamı hesapla, ortalama; detaya gitmek için açılır pencereler kullanılabilir)

Form Sihirbazı kullanılabilir.

Form türleri:

• Birden çok öğe

• Veri sayfası

• Formları bölme

• Kalıcı iletişim kutuları

Form düzeni

• Kılavuza uydur

• Denetimler bir ölçüde yeniden düzenlenebilir ve değiştirilebilir.

• Özelleştirilebilir eylem çubuğu

Piksel piksel denetimi, bölünmüş formlar, alt formlar, sekme denetimleri ve kalıcı iletişim kutuları kullanılabilir.

Veri girişi denetimleri

Aşağıdakiler dahil olmak üzere tüm temel denetimler kullanılabilir:

• Basamaklı denetimler (yalnızcaMicrosoft 365 )

• İlgili öğeler

• Autocomplete

Ek web, gezinti ve grafik denetimleri mevcuttur.

Veri bulma

Seçenekler kullanıcı arabiriminde ve özel tasarım özellikleri kullanılırken kullanılabilir.

Raporlar

Basit özet ve gruplandırma görünümleri kullanılabilir.

Geleneksel Access raporları için, Access web uygulaması verilerinizin depolandığı Microsoft Azure SQL Veritabanı bağlı ayrı bir Access masaüstü veritabanı kullanın.

Özel raporlar oluşturun.

Makrolar

Kullanıcı arabirimini ve veri işlemlerini otomatikleştirmek için sağlanan makroları kullanın.

Kullanıcı arabirimini ve veri işlemlerini otomatikleştirmek için makroları veya VBA'yi kullanın.

ActiveX denetimleri ve veri nesneleri

ActiveX denetimleri ve veri nesneleri kullanılamaz.

ActiveX denetimleri ve veri nesneleri kullanılabilir.

E-posta bildirimleri

Microsoft 365 'de, e-posta bildirimleri göndermek için veri makrolarını kullanın.

E-posta bildirimleri göndermek için makroları kullanma

Yedekli verileri tanımlamak için Tablo Çözümleyicisi Sihirbazı

Tablo Çözümleyicisi Sihirbazı kullanılamıyor.

Tablo Çözümleyicisi Sihirbazı ile yedekli verileri tanımlama.

Sıkıştırma ve onarma

Kompakt ve onarım araçları kullanılamaz.

Kompakt ve onarım araçları mevcuttur.

Veritabanı Belgeleyicisi

Veritabanı Belgeleyicisi kullanılamıyor.

Veritabanı Belgeleyicisi kullanılabilir.

Performans Analizi

Performans Analizi kullanılamıyor.

Performans Analizi kullanılabilir.

Veriler ve yapı için yedekleme ve geri yükleme işlemleri

Veritabanı Microsoft Azure'da depolanmış olsa da, normal yerel yedeklemeler önerilir.

Access web uygulamasını uygulama paketi olarak kaydederek yedekleyin, taşıyın veya dağıtın.

Yalnızca web uygulamasının yapısını veya hem web uygulaması yapısını hem de verileri paketle.

Veritabanı dosyasını kaydederek verileri veya verileri ve yapıyı yedekleyin.