Başlarken: Access verilerini Dataverse'e geçirme

1. Access'i başlatın, Hesap'ı seçin, Hesap Değiştir'i seçin. Hesap iletişim kutusu açılır.

2.  Access'te Power Apps'te kullandığınız kimlik bilgileriyle oturum açtığınızdan emin olun. Ortamınıza bağlı olarak, ikincil kimlik doğrulaması veya pin gibi ek güvenlik bilgileri girmeniz gerekebilir.
   
   Not    Access ve Power Apps için aynı hesabı kullanmıyorsanız, izin sorunları nedeniyle geçiş başarısız olur.

3. Geçirmek istediğiniz Access veritabanını açın.
   
   Bahşiş    Bir kilit tablo geçişini engelleyebileceğinden tüm açık Access nesnelerinin kapalı olduğundan emin olun.

4. Gezinti bölmesinde bir tabloya sağ tıklayın ve Dataverse > Dışarı Aktar'ı seçin. 

5. Nesneleri Dışarı Aktar iletişim kutusunda, dışarı aktarmak istediğiniz tüm tabloları seçin ve dışarı aktarmak istemediğiniz tüm tabloları temizleyin.

6. Tamam’ı seçin.
   
   

7. Verileri Dataverse Ortamına Aktar iletişim kutusunda, Genel Bulma Hizmeti tarafından sağlanan listeden bir örnek URL'si seçin.
   
   Not    Power Apps'te Örnek URL'si, Bir Power Apps ortamının belirli bir oturumunun temsil eder. Web sayfası URL'si ile karıştırılmamalıdır. "crm.dynamics" dizesinin bir bileşeni, Power Apps'in önceki sürümlerinden bir taşımadır.
   
   
   
   Daha fazla bilgi için bkz. Başlangıç: Dataverse ortamı ayarlama.

Sonraki adım, nasıl geçiş yapmak istediğiniz hakkında önemli seçimler yapmaktır. Varsayılan değerlerin en yaygın değerler olduğuna dikkat edin. 

1. Seçili tabloların ilişkili tablolarını dışarı aktarmak için Tüm ilişkili tabloları dışarı aktar'ı seçin.
   
   Not    Şu anda, ilişkili tabloları dışarı aktarmayı seçtiğinizde yalnızca doğrudan alt tablolar dahil edilir. Tüm ilişkilerin eklenmesini istiyorsanız, geçirmek istediğiniz tüm tabloları seçmek için Nesneleri Dışarı Aktar iletişim kutusunu kullanın.

2. Bu tabloları görüntülemek için İlgili Tabloları Görüntüle'yi seçin. İlgili Tablolar iletişim kutusu görüntülenir.
   
   Tablo ilişkileri hiyerarşik görünümde iki sütunda görüntülenir: sol sütun seçili tabloları, sağ sütun ise ilişkili tabloları görüntüler.
   
   

   Not: Access'te bire çok ilişkisi oluşturabilirsiniz ve başvuruda bulunılan tablodaki yabancı anahtar alanı herhangi bir alan olabilir. Ancak Dataverse'de, başvuruda bulunulan tablodaki yabancı anahtar alanı, başvuruda bulunulan tablonun birincil anahtarı olmalıdır. Access yabancı anahtarı başvuruda bulunan tabloda birincil anahtar değilse, Dataverse'e dışarı aktarma işlemi başarısız olur. Verileri başarıyla dışarı aktarmak için, Access yabancı anahtarının başvuruda bulunulan tabloda birincil anahtar olduğundan emin olun.

3. Dışarı aktarma işlemi tarafından oluşturulan her Dataverse tablosu için Access'te tablo bağlantıları oluşturmak için dışarı aktardıktan sonra Dataverse tablosuna bağla'yı seçin.

4. Sonuçların önizlemesini görüntülemek için tamamlandığında Dataverse tablosu URL'sini aç'ı seçin.
   
   Teams'de Dataverse'e aktarıyorsanız bu seçenek kullanılamaz.

5. Bir alanı açıkça birincil ad sütunu olarak ayarlamak için Birincil ad alanlarını seç'i seçin ve ardından açılan listeden bir alan seçin. 
   
   Kullanılacak bir sütun belirtmezseniz, soldan ilk metin sütunu Birincil Ad sütunu olarak kullanılır. Metin sütunu yoksa, null değerlerle bir birincil ad yer tutucu sütunu oluşturulur.
   
   

6. İleri'yi seçin.

"Doğrulayıcı Çalıştırılıyor..." ifadesinin görüntülendiği bir iletişim kutusu gördüğünüzde doğrulama işlemi otomatik olarak başlar öğesini seçin. Doğrulama işlemi başarılı olursa, başka bir iletide "Doğrulama tamamlandı" ifadesi görüntülenir ve Ardından Tamam'ı seçebilirsiniz.

Şu iletileri izleyin:

İleti	Açıklama
"OData kaynağından tablo listesi alınıyor"	Geçiş işlemi başladı.
"Seçili nesneleri dışarı aktarma"	Seçtiğiniz tablolar Dataverse'e geçiriliyor.
"Hatayla karşılaşmamış tüm tablolar başarıyla dışarı aktarıldı."	Tabloda tek bir hata oluşursa, tablo dışarı aktarılmaz, aksi takdirde tablo dışarı aktarma işlemi tamamlanır. Devam etmek için Kapat'ı seçin.
"Seçili tabloları ve ilgili tabloları içeri aktarma"	Tablolarınızı dışarı aktarma şeklinize bağlı olarak, bağlantılı tablolar oluşturulur, özgün tablolar yeniden adlandırılır ve Access'te birkaç Dataverse sistem tablosu oluşturulur ve bağlanır.

Doğrulama işlemi sırasında, desteklenmeyen alanlar varsa, Access sınırları aşan desteklenmeyen veri türlerini veya satırları tanımlar ve dışarı aktarılan tablo adını ve desteklenmeyen alanları her satırda depolayan bir Dataverse sütun doğrulama hataları tablosu oluşturur. Desteklenen tüm veri türlerini geçirmeyi ve desteklenmeyen veri türlerini geçirmemeyi seçebilirsiniz. Geçiş yapmamayı seçerseniz veriler Access'te kalır.

Desteklenmeyen veri türlerine ve aşılan sınırlara ne olur?

Tabloları bağlamayı seçtiyseniz sonuçların beklediğiniz gibi olduğunu onaylayın. Bu "Dataverse ortamından tablo listesi alınıyor" iletisini izleyin. Özgün tablolar kalır ancak adları değiştirilir. Tüm ön uç nesnelerinin eskisi gibi çalışmaya devam etmesi için bağlantılı tablolarda artık özgün tablo adları olmalıdır. Access birincil anahtarı (Otomatik Sayı) korunur. Dataverse Birincil Anahtarına (GUID) karşılık gelen yeni bir sütun eklenir ve sütun adı tablo adıdır.

Access ayrıca Dataverse'den Teams, Kullanıcılar ve İş Birimleri adlı ek bağlantılı tablolar ekler. Bu sistem tabloları aşağıdaki yararlı bilgileri içerir:

• Kullanıcılar      adres, tam ad, telefon, lisans türü, iş birimi vb. Email.

• Teams      Ekip, Ekip adı, üyelik vb.

• İş Birimi   Maliyet merkezi, Web sitesi, Kredi Limiti vb.

• Para birimiDöviz kuru, ad, simge, kod gibi değerler de dahil olmak üzere tüm işlem para birimleri için para birimi ayrıntıları. Bu tablo yalnızca Access'in Dataverse'e geçirmiş olduğunuz bir para birimi veri türü varsa görüntülenir .

Access çözümünüzü geliştirmek için bu ek bilgileri kullanmak isteyebilirsiniz. Bu tabloları bir formda koruyabilir veya bir rapora ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Dataverse sistem tabloları ve sütunları. 

Dataverse ortamındaki her tabloyu ve alanı inceleyerek geçiş işlemini gözden geçirmek ve onaylamak iyi bir fikirdir. Dataverse tablosu ve alan adları Access tablosu ve sütun adlarla eşleşmelidir. Access, dataverse ortamını otomatik olarak ilk geçirilen tabloya açar.

Access tabloları Dataverse'de karşılık gelen görünen ada ve veri türüne sahip tablolar olarak görünür:

• "Görünen Ad" sütunu, bir tablodaki her Access alanı adını listelemelidir.

• "Ad" alanının biçiminde ön ek, alt çizgi ve tablo adı (örneğin, cr444_<tablo adı>) vardır. Bu, Dataverse'de mantıksal ad olarak adlandırılır.

• Geçirilen tüm Access alanları, Tür sütununun altında, otomatik olarak oluşturulan GUID'nin ve mevcut Dataverse alanı veri türlerinin yanında "Özel" olarak görünür.

Not   Dışarı aktarılan Access tablosu adıyla aynı ada sahip bir Dataverse tablosu zaten varsa, yeni Dataverse tablosunun sonuna bir sayı eklenir.

Varsayılan olarak, Access ilk metin sütununu (soldan sağa) Dataverse birincil adı olarak ayarlar. Tabloda metin alanı yoksa, Access tablodaki son alan olarak boş bir metin sütunu ekler ve bu alanı Dataverse birincil adı olarak ayarlar. Belirli bir alanı birincil ad olarak da ayarlayabilirsiniz. Bu sütun Access ve Dataverse'de görünür.

Daha fazla bilgi için bkz . Dataverse'deki tüm verilerle çalışma.

Access tablolarını Dataverse'e geçirdikten sonra, dataverse ve Access'teki tabloları ve sütunları istediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz. Dataverse'de alanların Access'teki özgün sırada değil alfabetik sırada görüntülendiğini unutmayın.

Dataverse/Power Apps       Dataverse'de tabloları görüntüleme ve tablolarla çalışma hakkında bilgi için bkz. Power Apps'te tablo düzenleme.

Not     Access'te geçirilen bağlı bir tabloya sağ tıklanması, tabloyu tarayıcınızdaki Power Apps Maker portalında açar.  Power Apps portalının varsayılan görünümünde sistem alanları görüntülenmez ve access geçirilen sütunlarını gösteren daha basit bir görünüm sağlar.

Teams için Dataverse       Tabloları ve sütunları görüntülemenin birkaç yolu vardır:

• Verileri görüntülemek veya güncelleştirmek için hızlı bir Power App oluşturun.

• Derleme menüsünde"... için oluşturulan öğeler" bölümünde Tümünü Göster'i seçin. paneline tıklayın ve ardından görüntülemek istediğiniz tabloya tıklayın.

• Teams'de Tablo Designer kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Teams'de tablo oluşturma.

Bahşiş    Tarayıcıda tercih ettiğiniz tablo görünümünün URL adresine yer işareti eklemeyi yararlı bulabilirsiniz.

İpucu      Ayrıca, Veri açılan komutunu ve ardından Excel'de Düzenle'yi seçerek verileri Excel'de görüntüleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Excel'de tablo verilerini düzenleme. 

Daha fazla bilgi için bkz. Dataverse sistem tabloları ve sütunları. 

Aşağıdaki bölümlerde ek genel bakış ve kavramsal bilgiler sağlanır.

Birincil anahtarları ve birincil adları anlama

Birincil Anahtarlar, veritabanındaki veri satırlarını tanımlamak için kullanılır. Access ve Dataverse'in farklı anahtar yapıları vardır. Geçiş sırasında Dataverse ve Access, kendi benzersiz anahtarlarıyla ve kullanıcı etkileşimi olmadan iki ürün arasında koordinasyonu otomatik olarak yönetir.

Planlama ve geçiş işlemi sırasında, dikkat etmeniz gereken iki birincil anahtar ve bir ek Birincil alan vardır:

Access Otomatik Sayı     Access genellikle tablo için birincil anahtar olarak benzersiz bir sayıyı otomatik olarak artıran Otomatik Sayı veri türünü kullanır. Bu alan Dataverse'de otomatik sayı biçimi uygulanmış bir tamsayı alanı olarak oluşturulur. Geçiş sırasında, Dataverse'deki başlangıç numarası Access satırlarına göre sonraki sıralı sayı olarak ayarlanır. Dataverse farklı bir anahtar kullansa bile, Access veri satırlarını tanımlamak için Otomatik Sayı sütununu kullanmaya devam eder.

Önemli    Dataverse, Otomatik Sayı alanını isteğe bağlı olarak oluşturur, ancak bu tasarım gereğidir. Dataverse, kayıt kaydedildiğinde sıralı numarasını oluşturur. Bu değer gerekli olarak ayarlanırsa Dataverse istemcileri, kaydetmeden önce bir değer girilmesi gerektirir ve bu da otomatik sayı oluşturmayı engeller. Alan boş bırakılırsa, her zaman bir otomatik sayı oluşturulur.

Dataverse GUID Dataverse, birincil anahtarı olarak otomatik olarak benzersiz tanımlayıcı olarak oluşturulan ve her tabloda gerekli olan Genel Benzersiz Tanımlayıcı (GUID) veri türünü kullanır. Dataverse, içeri aktarılan verilerin birincil anahtara sahip olmasını gerektirmez, sizin için otomatik olarak bir GUID oluşturur.

Dataverse Birincil Adı Dataverse, Birincil Ad adlı başka bir sütun da içerir. Bu, satırları GUID kullanmaya alternatif olarak tanımlamak için kullanılan kolay bir addır. Bu alanın mevcut olması gerekir ve Power Platform istemcilerindeki ayarlara bağlı olarak sütunun doldurulmasını gerektirebilir. Bu gereksinimi el ile değiştirebilirsiniz. Birincil Ad varsayılan olarak benzersiz değildir. Örneğin, müşteri adı benzersiz bir Müşteri Kimliğine karşılık gelen Birincil Ad olabilir. "Jones" adına sahip iki müşteri olabilir, ancak her müşteri benzersiz bir Müşteri Kimliğine sahip olabilir.

Birincil anahtarlar hakkında kararlar için rehberlik

Access birincil anahtarı, Dataverse birincil anahtarı ve Birincil Ad sütunu varsayılan olarak otomatik olarak oluşturulur. Ancak, üç birincil anahtarın nasıl işlenmek üzere tercihler yapabilirsiniz. Karar vermenize yardımcı olacak bazı yönergeler aşağıda verilmiştir:

Birincil anahtar       Access birincil anahtarı (Otomatik Sayı) aynı zamanda parça numarası gibi bir iş anahtarıysa, gerçek dünyadaki nesneleri tanımlamak için kullanıldığından büyük olasılıkla bunu saklamak istersiniz. Ancak access birincil anahtarı (Otomatik Sayı) yalnızca ilişki oluşturmak için kullanılıyorsa, bu anahtar Dataverse Birincil Anahtarı (GUID) ile değiştirilebilir.

Notlar

• Access tablosu bazen birincil anahtar olarak kullanılmayan bir Otomatik Sayı sütunu içerir. Bu durumda, Dataverse bunu Tam Sayı alanına dönüştürür ve otomatik sayı özelliği kaldırılır.

• Dataverse ayrıca, sıralı sayılar oluşturmak için kullanılan ve dize değeri olarak depolanan Otomatik Sayı alanı olarak adlandırılan Access Otomatik Sayı alanının eşdeğerine sahiptir. Bu alan, alanın kullanımı konusunda esneklik sağlayan sayıya bir ön ek (dize veya tarih gibi) de içerebilir. Bu sütun, SQL Server otomatik sıra veri türünü temel alır. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Dataverse'de sütunları otomatik olarak numaralandırma.

Birincil ad      Dataverse, Birincil Ad sütununun varlığını gerektirir. Birincil Ad dize değerleri içermelidir. Geçiş sırasında, kullanıcılar Access'te Birincil Ad olarak kullanmak istedikleri metin sütununu belirtebilir. Kullanıcı kullanılacak bir sütun belirtmezse, soldan ilk metin sütunu Birincil Ad sütunu olarak kullanılır. Metin sütunu yoksa, Dataverse gereksinimini karşılayacak Birincil Ad Yer Tutucusu adlı yeni bir sütun eklenir. Bu sütun İsteğe bağlı olarak ayarlanır ve doldurulmamış olarak bırakılabilir.

Daha fazla bilgi için bkz. Birincil ad sütunu oluşturma.

Birincil anahtarların ve birincil adların karşılaştırması

Açıklama	Birincil Anahtara Erişme	Dataverse Birincil Anahtarı	Dataverse Birincil Adı
Veri türü	Otomatik Sayı (veya dizine alınabilen herhangi bir sütun)	GUID	Dize
İçindekiler	Basit, sıralı bir sayı	Ortama özgü rastgele sayılar ve harfler	İnsan tarafından okunabilir dize değerleri
Örnek	234	123e4567-e89b-12d3-a456-426655440000	"Jones" gibi bir ad. 234 gibi bir tamsayı veya SalesOrder9071 gibi bir birleşim
Gereksinim	Genellikle kullanılır ancak gerekli değildir	Her tabloda bir tane olmalıdır	Her tabloda bir tane olmalıdır
Değiştirilebilir	Otomatik Sayı alanı değiştirilemez, diğer alan türleri değiştirilebilir	Hayır	Evet
Benzersiz tanımlayıcı	Her zaman	Her zaman	Yalnızca Alternatif Anahtar olarak
Bileşik anahtar	Desteklenir ve genellikle Otomatik Sayı ile birleştirilir	Desteklenmez	Desteklenmez
Görünürlük	Genellikle ilk tablo sütunu	Genellikle gizlidir ancak görüntülenebilir.	Varsayılan görünür olarak ayarlanır
Dizin oluşturma	Dizine eklenebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Performansı geliştirmek için dizin oluşturma ve kullanma.	Otomatik olarak dizine alınan	Otomatik olarak dizine alınan
Açıklamalar	Tanımlanıp veri girdikten sonra, başka bir alanı Otomatik Sayı veri türü olarak değiştiremezsiniz.	Kullanıcı tarafından veya veri içeri aktarma işlemi sırasında oluşturulamaz.	Ayrıca veri kartlarında, model temelli formlarda otomatik olarak oluşturulan alanlarla ve form oluşturmada aramalarla birlikte kullanılır.

Notlar 

• Access dizinleri otomatik olarak Dataverse dizinlerine dönüştürülmez.

• Dataverse, veri kullanım desenlerine göre otomatik olarak dizinler oluşturmak için Azure SQL Server'ı kullanır. Birincil ve alternatif anahtarlar için dizinler her zaman oluşturulur ve verilerinizi nasıl kullandığınıza bağlı olarak başkaları eklenir veya kaldırılır.

Access ve Dataverse ilişkilerini anlama

Tablo ilişkilerini birincil anahtarlarla birlikte nasıl yönetmek istediğinizi anlamak önemlidir. Geçirmeyi seçtiğiniz tablolar için, seçili tablolarla ilgili tüm tabloları otomatik olarak taşımayı veya geçiş sırasında bunları yoksaymayı ve ilgili tabloları Access'te bırakmayı seçebilirsiniz. Her iki durumda da, Access'te geçerli ilişkileri korumak için geçiş yaptığınız tabloları bağlamayı da seçebilirsiniz.

Veri dışarı aktarma işlemi sırasında, Bire çok ilişkileri olan Access tabloları Dataverse'de bire çok ilişkiler olarak yeniden oluşturulabilir. Access gibi Dataverse de ilgili alanların art arda güncelleştirilmesi ve ilgili kayıtların art arda silinmesi gibi bilgi tutarlılığı içerir. Access veritabanı bir ilişki diyagramına sahipse korunur. Ancak, özgün yerel tablolar yeni bağlantılı tablolarla değiştirilir.

Hem Access hem de Dataverse, bire çok ilişkisindeki iki tablo arasında aramayı destekler. Geçiş işlemi sırasında, Aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi Access aramaları Dataverse'de yeniden oluşturulur:

• Müşteriler ve Siparişler olmak üzere iki Access tablosunun birincil anahtarları CustomerID ve OrderID, Otomatik Sayı veri türüne göredir. Access'teki Orders tablosunda, Müşteriler tablosundaki Access birincil anahtarından değerleri tutan bir yabancı anahtar vardır.

• Dışarı aktarma işlemi sırasında, her iki Access birincil anahtarı da tamsayı Otomatik Sayı sütunları olarak korunur ve korunur, ancak bunlar Dataverse tablosunda birincil anahtar sütunu olarak kullanılmaz. Her tabloda, Dataverse tablosunda birincil anahtar haline gelen yeni bir GUID sütunu eklenir.

• Müşteriler tablosunda eşleşen CustomerID birincil anahtarını bulmak için Siparişler tablosunda CustomerID yabancı anahtarı için bir arama oluşturulur. Tablolar Dataverse'e geçirildikten sonra Orders tablosuna yeni eklenen yabancı anahtar arama sütununu değiştirirseniz, özgün yabancı anahtar sütunu da güncelleştirilir. Access uygulamanız Dataverse yabancı anahtarı yerine Access yabancı anahtarını kullanmaya devam edebilir. Access yabancı anahtarı Access'teki bağlı tabloda değiştirilirse Dataverse yabancı anahtarı da güncelleştirilir. Ancak Access yabancı anahtarı Dataverse'de salt okunur olacaktır.

• Bu bire çok ilişki örneğinde Orders birincil anahtarı kullanılmaz, ancak elbette diğer ilişkiler için kullanılabilir.

Daha fazla bilgi için bkz. Video: Arama Sihirbazı ile ilişki oluşturmave Arama sütunu kullanarak tablolar arasında ilişki oluşturma.

Anahtarlar ve ilişki hakkında kararlar için rehberlik

Hangi seçeneğin sizin için en iyi seçenek olduğuna karar vermenize yardımcı olmak için, geçiş yaparken sık kullanılan seçeneklerin bir özeti aşağıdadır:

Verileri geçirme ancak ilişkileri yoksayma      Access birincil anahtarı (Otomatik Sayı) sütununu kaldırmaya karar veriyorsunuz çünkü başvurulara veya ilişkilere sahip başvurulara veya ilişkilere sahip başka Access tablosu yok ve bu tablo Dataverse birincil anahtarıyla (GUID) birlikte Dataverse tablosunda olması kafa karıştırıcı olabilir.

Bağlı tablolarla verileri ve ilişkileri geçirme      Varsayılan senaryo, özgün Access birincil anahtarını (Otomatik Sayı) tutmaktır, ancak Dataverse'de birincil anahtar olarak kullanılmaz. Artık Dataverse birincil anahtarını (GUID) kullanıyor ve dataverse tablosunda benzersiz tanımlayıcı olarak kullanıyorsunuz. Access, Access ilişkilerini korumak için bağlantılı tablolar oluşturur. Dataverse birincil anahtarını (GUID) silemezsiniz.

bir ilişkide, yabancı anahtar değerlerini düzenleyebilirsiniz (Access'te veya Dataverse ortamında). Ayrıca, Access bağlantılı tablosundaki Access birincil anahtarına başvuran yabancı anahtarları düzenleyebilirsiniz. Bu anahtar, yabancı tablodaki Dataverse birincil anahtarına başvuran Dataverse yabancı anahtarını otomatik olarak güncelleştirir.

Dataverse'de bağlı tablolar olmadan verileri geçirme ve ilişkileri yeniden oluşturma      Tablolar artık Access'te kullanılmadığından, Dataverse Birincil Anahtarı'nı (GUID) kullanarak, Dataverse aramaları ekleyerek ve geçiş işlemi sırasında her tabloda Birincil Ad olarak bir metin alanı seçerek Dataverse'de ilişkileri yeniden oluşturabilirsiniz.