Yedekleme ve geri yükleme işlemleriyle verilerinizi koruma

Bu makalenin başlıkları

• Normal yedeklemeleri planlama

• Veritabanını yedekleme

• Bölünmüş veritabanını yedekleme

• Veritabanını geri yükleme

• Veritabanındaki nesneleri geri yükleme

Normal yedeklemeleri planlama

Bazı değişiklikler veya hatalar geri alınamaz, bu nedenle veritabanının yedek bir kopyasını oluşturmanız gerektiğini fark etmeden önce veri kaybının gerçekleşmesini beklemek istemezsiniz. Örneğin, kayıtları silmek veya verileri değiştirmek için bir eylem sorgusu kullandığınızda, sorgu tarafından güncelleştirilen değerler Geri Al kullanılarak geri yüklenemez.

Veritabanınızda birkaç kullanıcı varsa, yedekleme yapmadan önce tüm kullanıcıların veritabanlarını kapatarak verilerdeki tüm değişikliklerin kaydedilmesini sağlayın.

Aşağıda, veritabanınızı ne sıklıkta yedeklediğinize karar vermenize yardımcı olacak bazı yönergeler yer alır:

• Veritabanı bir arşivse veya yalnızca başvuru için kullanılıyorsa ve nadiren değişiyorsa, yalnızca tasarım veya veriler değiştirildiğinde yedekleme oluşturmak yeterlidir.

• Veritabanı etkinse ve veriler sık sık değişiyorsa, veritabanını düzenli olarak yedeklemek için bir zamanlama oluşturun.

• Veritabanında birden çok kullanıcı varsa, tasarım değişikliğinden sonra veritabanının yedek bir kopyasını oluşturun.

  Not:  Bağlı tablolardaki veriler için, programdaki bağlantılı tabloları içeren kullanılabilir yedekleme özelliklerini kullanarak yedeklemeler oluşturun. Bağlı tabloları içeren veritabanı bir Access veritabanıysa Bölünmüş veritabanını yedekleme bölümündeki yordamı kullanın.

Sayfanın Başı

Veritabanını yedekleme

Bir veritabanını yedeklediğinizde, Access Tasarım görünümünde açık olan nesneleri kaydeder ve kapatır ve belirttiğiniz ad ve konumu kullanarak veritabanı dosyasının bir kopyasını kaydeder.

Yedek kopya oluşturmak istediğiniz veritabanını açın ve aşağıdakileri yapın:

1. Dosya'ya ve ardından Farklı Kaydet'e tıklayın.

2. Dosya Türleri'nin altında Veritabanını Farklı Kaydet'i tıklatın.

3. Gelişmiş'in altında Veritabanını Yedekle'ye ve ardından Farklı Kaydet'e tıklayın.

4. Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Dosya adı kutusunda veritabanı yedeklemenizin adını gözden geçirin.

   İsterseniz adı değiştirebilirsiniz, ancak varsayılan ad hem özgün veritabanı dosyasının adını hem de yedeklemeyi yaptığınız tarihi yakalar.

   İpucu:  Verileri veya nesneleri bir yedekten geri yüklerken, genellikle yedeklemenin hangi veritabanından geldiğini ve yedeklemenin ne zaman oluşturulduğunu bilmek istersiniz, bu nedenle varsayılan dosya adını kullanmak iyi bir uygulamadır.

5. Kayıt türü listesinden yedekleme veritabanının kaydedilmesini istediğiniz dosya türünü seçin ve kaydet'e tıklayın.

Sayfanın Başı

Bölünmüş veritabanını yedekleme

Bölünmüş veritabanı genellikle iki veritabanı dosyasından oluşur: yalnızca tablolardaki verileri içeren bir arka uç veritabanı ve arka uç veritabanındaki tabloların bağlantılarını içeren bir ön uç veritabanı, sorgular, formlar, raporlar ve diğer veritabanı nesneleri. Tüm veriler arka uç veritabanında depolanır. Sorgular, formlar ve raporlar gibi tüm kullanıcı arabirimi nesneleri ön uç veritabanında tutulur.

Bölünmüş veritabanıyla yapmanız gereken gibi ön uç ve arka uç veritabanlarını birbirinden bağımsız olarak yedeklemek zaman alabilir. Arka uç veritabanı verileri içerdiğinden, arka uç veritabanının düzenli yedeklemelerini yapmak daha önemlidir.

Tasarımını değiştirdiğinizde ön uç veritabanını yedekleyin. Ön uç veritabanının tek tek kullanıcıları rastgele tasarım değişiklikleri yapabilir, bu nedenle kullanıcıların ön uç veritabanının kendi yedek kopyalarını oluşturmalarını zorunlu kılabilirsiniz.

Veritabanını geri yükleme

Yedekleme, veri bütünlüğünden ve tasarımından emin olduğunuz bir veritabanı dosyasının "bilinen iyi kopyası" olarak kabul edilir. Yedekleme yapmak için Access 'de Veritabanını Yedekle komutunu kullanmanız gerekir, ancak veritabanını geri yüklemek için bilinen herhangi bir iyi kopyayı kullanabilirsiniz. Örneğin, veritabanını USB harici yedekleme cihazında depolanan bir kopyadan geri yükleyebilirsiniz.

Veritabanının tamamını geri yüklerken, zarar görmüş, veri sorunları olan veya tamamen eksik olan bir veritabanı dosyasını veritabanının yedek kopyasıyla değiştirirsiniz.

1. Dosya Gezgini açın ve veritabanının bilinen iyi kopyasına göz atın.

2. Bilinen iyi kopyayı, hasarlı veya eksik veritabanının değiştirilmesi gereken konuma kopyalayın.

   Mevcut bir dosyayı değiştirmeniz istenirse, bunu yapın.

Sayfanın Başı

Veritabanındaki nesneleri geri yükleme

Veritabanındaki bir veya daha fazla nesneyi geri yüklemeniz gerekiyorsa, veritabanının yedek kopyasındaki nesneleri geri yüklemek istediğiniz nesneyi içeren (veya eksik olan) veritabanına aktarın.

1. Nesneyi geri yüklemek istediğiniz veritabanını açın.

2. Eksik bir nesneyi geri yüklemek için 3. adıma atlayın. Hatalı veya eksik veriler içeren bir nesneyi değiştirmek veya nesne düzgün çalışmayı durdurduysa, aşağıdakileri yapın:

   1. Geçerli nesneyi korumak istiyorsanız, geri yükledikten sonra geri yüklenen sürümle karşılaştırmak için nesneyi geri yüklemeden önce yeniden adlandırın. Örneğin, Kullanıma Alma adlı bozuk bir formu geri yüklemek istiyorsanız, bozuk formu Checkout_bad yeniden adlandırabilirsiniz.

   2. Değiştirmek istediğiniz nesneyi silin.

      Not:  Veritabanı nesnelerini silerken, veritabanındaki diğer nesnelere bağlanabilecekleri için her zaman dikkatli olun.

3. Dış Veri'ye tıklayın ve & Bağlantısını İçeri Aktar grubunda Access'e tıklayın.

4. Dış Data-Access Veritabanı Al iletişim kutusunda Gözat'a tıklayarak yedekleme veritabanını bulun ve aç'a tıklayın.

5. Tabloları, sorguları, formları, raporları, makroları ve modülleri geçerli veritabanına aktar'ı seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

6. Nesneleri İçeri Aktar iletişim kutusunda, geri yüklemek istediğiniz nesnenin türüne karşılık gelen sekmeye tıklayın. Örneğin, tabloyu geri yüklemek istiyorsanız Tablolar sekmesine tıklayın.

7. Seçmek için nesneye tıklayın.

8. Daha fazla nesneyi geri yüklemek istiyorsanız, geri yüklemek istediğiniz tüm nesneleri seçene kadar 6. ve 7. adımları yineleyin.

9. Nesneleri içeri aktarmadan önce içeri aktarma seçeneklerini gözden geçirmek için , Nesneleri İçeri Aktar iletişim kutusunda Seçenekler düğmesine tıklayın.

10. Nesneleri seçtikten ve ayar seçeneklerini içeri aktardıktan sonra, nesneleri geri yüklemek için Tamam'a tıklayın.

Yedekleme oluşturmayı otomatikleştirmek için dosya sunucusu yedekleme yazılımı veya USB harici yedekleme cihazı gibi bir dosya sisteminin otomatik yedeklemelerini gerçekleştiren bir ürün kullanmayı göz önünde bulundurun.

Sayfanın Başı