Video: Excel’den veri kopyalama

Deneyin!

Excel elektronik tablolarından veri kopyalayarak, Access’in kolaylaştırılmış düzenleme, güçlü sorgulama ve yararlı raporlama özelliklerinden faydalanın. Verilerinizi mevcut bir tabloya veya yeni, boş bir tabloya yerleştirin.

Kopyalamadan önce verilerin tutarlı ve düzenli olduğundan emin olun. Böylece veriler sorunsuz şekilde kopyalanabilir.

Verilerinizi temizleme

• Sütundaki tüm verilerin türünün aynı ve biçimlerinin de benzer olması gerekir. Örneğin, tüm telefon numaralarının alan kodu içerdiğinden ancak ülke alan kodlarını içermediğinden; tüm adreslerde şehir ve eyalet belirtilip ülke belirtilmediğinden veya tüm fiyatların ondalıklı biçimle girildiğinden (,00 şeklinde listeleseniz bile) emin olun.

• Alt başlıkları, özet veya açıklama satırlarını ve boş satırları kaldırın.

  Not: Gerekirse, bunları daha sonra Access sorgu ve raporlarında gruplandırma ve toplama işlevlerini kullanarak tekrar ekleyebilirsiniz.

  Mevcut bir Access tablosuna veri yapıştırıyorsanız, elektronik tablonuzdaki sütunların Access tablosuyla eşit sayıda ve aynı sırada olduğundan emin olun. (Bu verilerle yeni bir Access tablosu oluşturmayı düşünüyorsanız, sütunları dilediğiniz gibi adlandırabilir ve sıralayabilirsiniz.)

  İpucu: Veritabanlarında birbirinden farklı olan her bilgiyi kendi sütununda listelemek, önerilen bir yöntemdir. Örneğin, ad ve soyadları farklı sütunlara, açık adres, şehir, eyalet ve posta kodu bilgilerini farklı sütunlara ayırın.

Yeni bir tabloya Excel verileri ekleme

1. Excel’de, tabloya eklemek istediğiniz verileri seçin ve kopyalayın.

2. Access’te Giriş > Yapıştır’ı seçin.

3. Verilerinizin ilk satırında sütun başlıkları bulunup bulunmayacağını belirtmek için Evet veya Hayır’ı seçin.

4. Dilerseniz tabloyu ve alanları yeniden adlandırın.

Mevcut bir tabloya Excel verileri ekleme

1. Excel’de, tabloya eklemek istediğiniz verileri seçin ve kopyalayın.

2. Access’te, verileri yapıştırmak istediğiniz tabloyu açın.

3. Tablonun sonunda, boş bir satır seçin.

4. Giriş > Yapıştır > Ekleyerek Yapıştır’ı seçin.

Excel verilerini Access veritabanına kopyaladığınızda, Excel’deki özgün verilerinizde değişiklik yapılmaz.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Verileri Excel Access'e taşıma

Excel eğitimi

Outlook eğitimi