ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดกําหนดการการนัดหมายหรือการประชุมใน Outlook for Mac

ในหัวข้อนี้

• จัดกําหนดการการนัดหมายใหม่

• จัดกําหนดการการประชุมใหม่

• เปลี่ยนการนัดหมายให้เป็นการประชุม

• สร้างการประชุมที่เป็นกิจวัตร

• สร้างการประชุม Microsoft Teams

จัดกําหนดการการนัดหมายใหม่

1. ใน Outlook for Mac ให้กด Command+N หน้าต่างการนัดหมายใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสในเขตข้อมูลข้อความ เรื่อง พิมพ์ชื่อเรื่องสําหรับการนัดหมาย

2. เมื่อต้องการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้งสําหรับการนัดหมาย ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตําแหน่งที่ตั้ง แก้ไขข้อความ" แล้วพิมพ์ตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ

3. เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นสําหรับการนัดหมาย ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินวันที่และเวลาเริ่มต้น เมื่อต้องการเปลี่ยนค่า ให้พิมพ์ค่าใหม่ที่คุณต้องการ

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสร้างเหตุการณ์ทั้งวัน ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เหตุการณ์ทั้งวัน, ไม่เลือก" แล้วกด Control+Option+Spacebar

4. เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนัดหมาย ตัวอย่างเช่น วาระการประชุม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "กําลังใส่เนื้อหา" แล้วพิมพ์รายละเอียดที่คุณต้องการ

5. เมื่อต้องการตั้งเวลาตัวเตือนสําหรับการนัดหมาย ให้กด Shift+Tab ซ้ําๆ จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเตือน, ปุ่มป็อปอัพ" แล้วกด Control+Option+Spacebar กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Return

6. เมื่อต้องการบันทึกการนัดหมายของคุณ ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึกและปิด, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar หน้าต่างการนัดหมายใหม่จะปิด

จัดกําหนดการการประชุมใหม่

1. ใน Outlook for Mac ให้กด Control+Option+M คุณจะได้ยิน: "แถบเมนู Apple" กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "ไฟล์" กด Control+Option+Spacebar เพื่อเปิดเมนู ไฟล์

2. เมื่อต้องการเปิดเมนูย่อย ใหม่ ให้กดแป้นลูกศรลงหนึ่งครั้ง แล้วกด Control+Option+Spacebar จากนั้นกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "การประชุม" แล้วกด Return หน้าต่างการประชุมใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสในเขตข้อมูลข้อความ ถึง:

3. เมื่อต้องการเชิญบุคคล ให้พิมพ์ชื่อที่ติดต่อในเขตข้อมูลข้อความ ถึง: กด Return หลังจากพิมพ์ชื่อแต่ละชื่อเพื่อทําให้Outlook for Mac กรอกข้อมูลให้สมบูรณ์

4. เมื่อต้องการตั้งชื่อการประชุม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "หัวข้อ แก้ไขข้อความ" แล้วพิมพ์ชื่อ

5. เมื่อต้องการตั้งค่าสถานที่สําหรับการประชุม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตําแหน่งที่ตั้ง แก้ไขข้อความ" แล้วพิมพ์ตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ

6. เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นสําหรับการประชุม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินวันที่และเวลาเริ่มต้น เมื่อต้องการเปลี่ยนค่า ให้พิมพ์ค่าใหม่ที่คุณต้องการ

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสร้างเหตุการณ์ทั้งวัน ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เหตุการณ์ทั้งวัน, ไม่เลือก" แล้วกด Control+Option+Spacebar

7. เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุม เช่น วาระการประชุม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "กําลังใส่เนื้อหา" แล้วพิมพ์รายละเอียดที่คุณต้องการ

8. เมื่อต้องการตั้งเวลาตัวเตือนสําหรับการประชุม ให้กด Shift+Tab ซ้ําๆ จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเตือน, ปุ่มป็อปอัพ" แล้วกด Control+Option+Spacebar กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Control+Option+Spacebar

9. เมื่อต้องการส่งคําเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณ ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ส่ง, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar หน้าต่างการประชุมใหม่จะปิดลง

เปลี่ยนการนัดหมายให้เป็นการประชุม

เชิญบุคคลอื่นให้เข้าร่วมกับคุณและเปลี่ยนการนัดหมายให้เป็นการประชุม

1. ในหน้าต่างการนัดหมาย ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เชิญ, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อทําให้เป็นการประชุม

2. โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลข้อความ ถึง ที่สร้างขึ้นใหม่ พิมพ์ชื่อของที่ติดต่อที่คุณต้องการเชิญเข้าร่วมการประชุม กด Return หลังจากพิมพ์ชื่อแต่ละชื่อเพื่อทําให้Outlook for Mac กรอกข้อมูลให้สมบูรณ์

3. เมื่อทําเสร็จแล้ว เมื่อต้องการส่งคําเชิญ ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ส่ง, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar

สร้างการประชุมที่เป็นกิจวัตร

ถ้าคุณกําลังจัดกําหนดการ ตัวอย่างเช่น การประชุมรายสัปดาห์ คุณสามารถเปลี่ยนการประชุมของคุณให้เป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตรได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มการประชุมสําหรับทุกสัปดาห์แยกจากกัน

1. เมื่อจัดกําหนดการกิจกรรม ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "กิจวัตร, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกสําหรับเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตรพร้อมโฟกัสบนเมนูดรอปดาวน์ ทําซ้ํา

2. เมื่อต้องการเลือกความถี่ของการประชุม ให้กด Control+Option+Spacebar แล้วใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อค้นหาความถี่ที่คุณต้องการให้การนัดหมายเกิดขึ้นซ้ํา (รายวันรายสัปดาห์รายเดือนรายปี) เมื่อต้องการเลือก ให้กด Control+Option+Spacebar

3. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกวันที่และเวลาอื่นๆ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เมื่อทําเสร็จแล้ว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar

สร้างการประชุม Microsoft Teams

คุณสามารถเปลี่ยนการประชุมของคุณให้เป็นการประชุมแบบออนไลน์ Microsoft Teams ได้อย่างง่ายดาย

1. เมื่อจัดกําหนดการประชุม ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การประชุม Teams, ปุ่มสลับ" แล้วกด Control+Option+Spacebar

2. เพิ่มรายละเอียดการประชุมที่เหลืออยู่และส่งคําเชิญ Microsoft Teams รายละเอียดการประชุมจะถูกเพิ่มลงในคําเชิญเมื่อคุณส่ง

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านและตอบกลับการเรียกประชุมใน Outlook

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook

แป้นพิมพ์ลัดสําหรับ Outlook

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณให้ทํางานกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสํารวจและนําทางในปฏิทิน Outlook

การสนับสนุนทางเทคนิคสําหรับลูกค้าที่มีความบกพร่องทางร่างกาย

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร