บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Outlook กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อจัดกําหนดการการนัดหมายหรือจัดกําหนดการประชุมกับบุคคลอื่น เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการตรวจสอบเมื่อบุคคลที่คุณเชิญว่าง ทําให้การประชุมเกิดขึ้นซ้ํา ตั้งค่าตัวเตือนสําหรับการประชุม และร้องขอการตอบกลับจากบุคคลที่คุณเชิญใน Outlook
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
จัดกำหนดการการนัดหมาย
คุณสามารถจัดกําหนดการการนัดหมายส่วนบุคคลในปฏิทินของคุณ ตัวอย่างเช่น เพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับกิจกรรม การนัดหมายจะไม่เกี่ยวข้องกับการเชิญบุคคลอื่น ถ้าคุณต้องการเชิญผู้อื่น คุณสามารถจัดกําหนดการการประชุมได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ดู จัดกําหนดการประชุมและเชิญบุคคลเข้าประชุม
สร้างการนัดหมายใหม่
-
ใน Outlook ให้กด Ctrl+2 เพื่อเปิดปฏิทิน คุณจะได้ยินชื่อของมุมมองปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "มุมมองสัปดาห์ทํางาน" ตามด้วยจํานวนของเหตุการณ์ในมุมมอง
-
กด Alt+H, N เพื่อเปิดหน้าต่างการนัดหมายที่ว่างเปล่า โฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง
-
พิมพ์ชื่อเรื่องของการนัดหมาย แล้วกดแป้น Tab เพื่อย้ายโฟกัสไปยังเขตข้อมูล วันที่เริ่มต้น
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนวันที่เริ่มต้น ให้กดแป้นลูกศรลงหรือขึ้นเพื่อย้ายวันที่ไปข้างหน้าหรือย้อนหลังครั้งละวัน คุณยังสามารถพิมพ์วันที่เริ่มต้นได้ด้วย
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนเวลาเริ่มต้น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เวลาเริ่มต้น" แล้วกดแป้นลูกศรลงหรือขึ้นเพื่อเลื่อนเวลาไปข้างหน้าหรือย้อนหลังครั้งละครึ่งชั่วโมง
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "วันที่สิ้นสุด" เมื่อต้องการเปลี่ยนวันที่สิ้นสุด ให้กดแป้นลูกศรลงหรือขึ้นเพื่อย้ายวันที่ไปข้างหน้าหรือย้อนหลังครั้งละวัน
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนเวลาสิ้นสุด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เวลาสิ้นสุด" แล้วกดแป้นลูกศรลงหรือขึ้นเพื่อเลื่อนเวลาไปข้างหน้าหรือย้อนหลังครั้งละครึ่งชั่วโมง
-
เมื่อต้องการเพิ่มตําแหน่งที่ตั้งลงในการนัดหมาย ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ถ้าคุณกําลังใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange คุณสามารถใช้ตัวเลือก ตําแหน่งที่ตั้ง เพื่อเพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง เช่น ห้องประชุมของบริษัท กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตําแหน่งที่ตั้ง" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ เลือกห้อง จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสในเขตข้อมูล ค้นหา พิมพ์ชื่อของตําแหน่งที่ตั้ง กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของตําแหน่งที่ตั้ง แล้วกด Enter เพื่อเลือก เมื่อต้องการเพิ่มตําแหน่งที่ตั้งลงในการนัดหมาย ให้กด Enter
-
เมื่อต้องการเพิ่มตําแหน่งที่ตั้งโดยการพิมพ์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตําแหน่งที่ตั้ง แก้ไข" แล้วพิมพ์ตําแหน่งที่ตั้ง
-
-
เมื่อต้องการเพิ่มบันทึกย่อหรือข้อมูลเกี่ยวกับการนัดหมาย เช่น วาระการประชุมหรือโปรแกรม ให้กดแป้น Tab จนกว่าโปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศ "ข้อความ กําลังแก้ไข" แล้วพิมพ์บันทึกย่อของคุณ ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "แก้ไข" และด้วย NVDA คุณจะได้ยิน: "ข้อความ, แก้ไข หลายบรรทัด"
-
ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นทราบว่าคุณไม่ว่างหรือว่างในระหว่างการนัดหมายของคุณ ให้เพิ่มตัวบ่งชี้สถานะ ดูคําแนะนําได้ที่ แจ้งให้ผู้อื่นทราบเวลาว่างของคุณ
-
เมื่อต้องการบันทึกการนัดหมายของคุณ ให้กด Ctrl+S เมื่อต้องการปิดหน้าต่างการนัดหมายและกลับไปยังปฏิทิน ให้กด Esc
อนุญาตให้ผู้อื่นทราบเวลาว่างของคุณ
คุณสามารถเพิ่มตัวบ่งชี้สถานะลงในการนัดหมายของคุณเพื่อให้ผู้อื่นทราบเวลาว่างของคุณในระหว่างการนัดหมาย หากมีคนพยายามจัดกําหนดการประชุมกับคุณ พวกเขาจะทราบว่าคุณว่างหรือไม่
-
เมื่อคุณเปิดการนัดหมาย ให้กด Alt+H, B เพื่อเปิดเมนู แสดงเป็น
-
กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกความพร้อมที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก ให้กด Enter เมนู แสดงเป็น จะปิดลง
-
เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้กด Ctrl+S เมื่อต้องการปิดหน้าต่างการนัดหมายและกลับไปยังปฏิทิน ให้กด Esc
จัดกำหนดการการประชุมและเชิญบุคคลเข้าประชุม
คุณสามารถส่งคําเชิญเข้าร่วมประชุมไปยังบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคนได้ เมื่อคุณสร้างการเชิญ คุณสามารถตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้งสําหรับการประชุม และใช้ ผู้ช่วยจัดกําหนดการ เพื่อเลือกเวลาที่ดีที่สุดสําหรับการประชุมของคุณ
-
เมื่อต้องการสร้างคําเชิญเข้าร่วมประชุมจากที่ใดก็ได้ใน Outlook (เช่น อีเมล ปฏิทิน หรือ งาน) ให้กด Ctrl+Shift+Q คําเชิญเข้าร่วมประชุมเปล่าจะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูลข้อความ ชื่อเรื่อง
-
พิมพ์ชื่อเรื่องของการประชุม
-
เมื่อต้องการเชิญผู้เข้าร่วมที่จําเป็น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "จําเป็น" พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ ถ้าบุคคลไม่ได้อยู่ในสมุดรายชื่อของคุณ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขา
-
Outlook จะค้นหารายการที่ตรงกันในสมุดรายชื่อของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเรียกดูชื่อที่แนะนํา ให้ใช้แป้นลูกศรลง เมื่อต้องการเลือกชื่อ ให้กด Enter
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการยืนยันชื่อและที่อยู่อีเมล ให้กด Ctrl+K
-
เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่เริ่มต้นของการประชุม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "วันที่เริ่มต้น" ตามค่าเริ่มต้น จะแสดงวันที่ที่สร้างคําเชิญเข้าร่วมประชุม
พิมพ์วันที่เริ่มต้นหรือใช้แป้นลูกศรลงเพื่อค้นหาวันที่
หมายเหตุ: ถ้าการประชุมกินเวลาทั้งวัน ให้พิมพ์วันที่เริ่มต้นหรือใช้แป้นลูกศรลงเพื่อค้นหาการประชุม กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ทั้งวัน, กล่องกาเครื่องหมาย, ไม่ได้เลือก" แล้วกด Spacebar
-
เมื่อต้องการตั้งเวลาเริ่มต้นของการประชุม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "เวลาเริ่มต้น" พิมพ์เวลาเริ่มต้นหรือใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อค้นหา
-
เมื่อต้องการตั้งเวลาสิ้นสุดของการประชุม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "เวลาสิ้นสุด" พิมพ์เวลาสิ้นสุดหรือใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อค้นหา
-
เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่คุณเชิญว่างสําหรับการประชุมของคุณก่อนที่คุณจะบันทึกหรือส่งคําเชิญ ให้ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของพวกเขา สําหรับคําแนะนํา ให้ดู ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของบุคคลที่คุณเชิญ
-
เมื่อต้องการเลือกตําแหน่งที่ตั้งสําหรับการประชุมของคุณ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ถ้าคุณกําลังใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange คุณสามารถใช้ตัวเลือก ตําแหน่งที่ตั้ง เพื่อเพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง เช่น ห้องประชุมของบริษัท กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตําแหน่งที่ตั้ง" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ เลือกห้อง จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสในเขตข้อมูล ค้นหา พิมพ์ชื่อของตําแหน่งที่ตั้ง กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของตําแหน่งที่ตั้ง แล้วกด Enter เพื่อเลือก เมื่อต้องการเพิ่มตําแหน่งที่ตั้งลงในการนัดหมาย ให้กด Enter
-
เมื่อต้องการเพิ่มตําแหน่งที่ตั้งโดยการพิมพ์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตําแหน่งที่ตั้ง แก้ไข" แล้วพิมพ์ตําแหน่งที่ตั้ง
-
-
เมื่อต้องการเพิ่มข้อความไปพร้อมกับคําเชิญ เช่น วาระการประชุมหรือโปรแกรมสําหรับการประชุม ให้กดแป้น Tab จนกว่าโปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศ "ข้อความ, กําลังแก้ไข" แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "แก้ไข" และด้วย NVDA คุณจะได้ยิน: "ข้อความ, แก้ไข หลายบรรทัด"
-
เมื่อต้องการส่งคําเชิญเข้าร่วมประชุม ให้กด Alt+S โฟกัสจะย้ายไปยังหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน
ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของบุคคลที่คุณเชิญ
เมื่อคุณจัดกําหนดการการประชุมและเพิ่มชื่อของผู้เข้าร่วมประชุมแล้ว คุณสามารถตรวจสอบว่าทุกคนว่างที่จะเข้าร่วมการประชุมของคุณหรือไม่ และค้นหาเวลาที่ดีที่สุดในการประชุม
-
ในคําเชิญเข้าร่วมประชุม ให้กด Alt+X เพื่อเปิด ระบบจัดการกําหนดการ คุณจะได้ยิน: "สถานะผู้เข้าร่วมทั้งหมด"
-
เมื่อต้องการเปิดเมนู การตวัดอัตโนมัติ ให้กด Alt+X, A แล้วกด P
-
ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อนําทางในเมนู คุณจะได้ยินตัวเลือกเมื่อคุณเลื่อน เช่น "บุคคลและทรัพยากรทั้งหมด" หรือ "บุคคลทั้งหมดและหนึ่งทรัพยากร" เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก ให้กด Enter
เลือกอัตโนมัติ จะเลือกเวลาว่างถัดไปที่ตรงกับเกณฑ์สําหรับตัวเลือกที่คุณเลือก เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยินวันที่และเวลาที่เสนอ และชื่อผู้เข้าร่วมและสถานะความพร้อมของผู้เข้าร่วมแต่ละคน เมื่อใช้ JAWS และ NVDA หากต้องการฟังเวลาว่างของผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคน ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเรียกดูผ่านรายชื่อผู้เข้าร่วม
-
เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการยอมรับเวลาและส่งคำเชิญการประชุม ให้กด Alt+S
-
เมื่อต้องการยอมรับเวลาและกลับไปยังข้อความคําเชิญเพื่อแก้ไข ให้กด Alt+H
-
เมื่อต้องการกลับไปยัง เลือกอัตโนมัติ เพื่อค้นหาตัวเลือกอื่น ให้กด Alt+X, A จากนั้นกด P
-
สร้างการประชุมที่เป็นกิจวัตร
ถ้าคุณกําลังจัดกําหนดการ ตัวอย่างเช่น การประชุมรายสัปดาห์ คุณสามารถเปลี่ยนการประชุมของคุณให้เป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตรได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้ทําให้คุณไม่จําเป็นต้องสร้างการประชุมใหม่สําหรับการประชุมแยกกันทุกสัปดาห์
-
ในการเชิญเข้าร่วมประชุม ให้กด Alt+H จากนั้น เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ กิจวัตรการนัดหมาย
-
เมื่อต้องการเลือกรูปแบบกิจวัตร ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก รายวัน ให้กด Alt+D เมื่อต้องการเลือกรูปแบบภายในตัวเลือก รายวัน ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการทําซ้ําการประชุมของคุณทุกวันทํางาน ให้กด Alt+K
-
เมื่อต้องการทําซ้ําการประชุมของคุณทุกๆ สองสามวัน ให้กด Alt+V เมื่อต้องการกําหนดช่วงวัน ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้งแล้วพิมพ์จํานวนวันที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการทําซ้ําการประชุมทุกๆ สองวัน ให้พิมพ์ 2
-
-
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก รายสัปดาห์ ให้กด Alt+W เมื่อต้องการกําหนดช่วงสัปดาห์ ให้กด Alt+C แล้วพิมพ์จํานวนสัปดาห์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการทําซ้ําการประชุมทุกๆ สามสัปดาห์ ให้พิมพ์ 3 เมื่อต้องการเลือกวันในสัปดาห์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินวันที่คุณต้องการ แล้วกด Spacebar เพื่อเลือก
-
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก รายเดือน ให้กด Alt+M เมื่อต้องการเลือกรูปแบบภายในตัวเลือก รายเดือน ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการทําซ้ําการประชุมของคุณในวันเดียวกันในแต่ละเดือน ให้กด Alt+A กดแป้น Tab หนึ่งครั้งแล้วพิมพ์หมายเลขของวันที่ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้การประชุมเกิดขึ้นในวันที่ 12 ของเดือนที่เลือก ให้พิมพ์ 12 เมื่อต้องการตั้งค่าช่วงเวลาของเดือน ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้งแล้วพิมพ์จํานวนเดือน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้การประชุมทําซ้ําทุกๆ สองเดือน ให้พิมพ์ 2
-
เมื่อต้องการทําซ้ําการประชุมในวันที่ระบุในแต่ละเดือน ให้กด Alt+E เมื่อต้องการเลือกช่วงวัน ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง กด Alt+แป้นลูกศรลง เพื่อขยายเมนู กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะพบตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เมื่อต้องการเลือกวันในสัปดาห์ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง กด Alt+แป้นลูกศรลง เพื่อขยายเมนู กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะพบตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เมื่อต้องการตั้งค่าช่วงเวลาของเดือน ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้งแล้วพิมพ์จํานวนเดือน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้การประชุมทําซ้ําทุกๆ สองเดือน ให้พิมพ์ 2
-
-
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก รายปี ให้กด Alt+Y เมื่อต้องการตั้งค่าช่วงปี ให้กด Alt+C แล้วพิมพ์จํานวนปีที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้การประชุมทําซ้ําทุกๆ สองปี ให้พิมพ์ 2 เมื่อต้องการเลือกรูปแบบภายในตัวเลือก รายเดือน ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการทําซ้ําการประชุมของคุณในวันเดียวกันทุกปีหรือทุกๆ สองสามปี ให้กด Alt+เครื่องหมายจุดคู่ (:) เมื่อต้องการเลือกเดือนสําหรับการประชุม ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกดแป้น Alt+ลูกศรลง เพื่อขยายเมนู กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะพบเดือนที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้งแล้วพิมพ์วันที่ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้การประชุมเกิดขึ้นในวันที่ 12 ของเดือนที่เลือก ให้พิมพ์ 12
-
เมื่อต้องการทําซ้ําการประชุมของคุณในวันทํางานที่ระบุของเดือน ให้กด Alt+E เมื่อต้องการเลือกช่วงวัน ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง กด Alt+แป้นลูกศรลง เพื่อขยายเมนู กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะพบตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เมื่อต้องการเลือกวันในสัปดาห์ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง กด Alt+แป้นลูกศรลง เพื่อขยายเมนู กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะพบตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เมื่อต้องการเลือกเดือน ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง กด Alt+แป้นลูกศรลง เพื่อขยายเมนู กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะพบเดือนที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
-
-
-
เมื่อต้องการบันทึกการเลือกของคุณและปิดกล่องโต้ตอบ การนัดหมายที่เป็นกิจวัตร ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter
สร้างการประชุมออนไลน์
คุณสามารถเปลี่ยนการประชุมของคุณให้เป็นการประชุมแบบออนไลน์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Skype หรือ Microsoft Teams
หมายเหตุ: ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับองค์กรของคุณ และคุณเป็นผู้สมัครใช้งานMicrosoft 365Skype และ/หรือ Microsoft Teams อาจไม่สามารถใช้งานได้
ในหน้าต่างคําเชิญ เข้าร่วมประชุม ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกการประชุม Skype และสร้างลิงก์การประชุม Skype ให้กด Alt+H, O, M
-
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก การประชุม Teams และสร้างลิงก์การประชุม Microsoft Teams ให้กด Alt+H, T, M
Outlook จะเพิ่มรายละเอียดการประชุมแบบออนไลน์และลิงก์ไปยังเขตข้อมูลข้อความการประชุม
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านและตอบกลับการคำขอการประชุมใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้ Outlook สำหรับ iOS กับ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน iOS เพื่อจัดกําหนดการการนัดหมายหรือการประชุมกับบุคคลอื่น
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน iOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน VoiceOver ดูที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Apple
ในหัวข้อนี้
จัดการหนดการนัดหมายหรือการประชุมใหม่
-
ในปฏิทิน Outlook สำหรับ iOS ให้แตะบริเวณด้านบนสุดของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว คุณจะได้ยิน: "เมนูการนําทางปฏิทิน, ปุ่ม" ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มกิจกรรมใหม่" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้าต่าง กิจกรรมใหม่ จะเปิดขึ้นและโฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูลข้อความ ชื่อเรื่อง
-
ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับเหตุการณ์
-
เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นสําหรับกิจกรรม ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เริ่มต้น" หรือ "สิ้นสุด" ตามด้วยวันที่และเวลาเริ่มต้น เมื่อต้องการเปลี่ยนวันที่และเวลา ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินค่าที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วปัดขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินค่าที่คุณต้องการ เมื่อต้องการยืนยันส่วนที่เลือก ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเสร็จสิ้น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสร้างกิจกรรมทั้งวัน ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน “ทั้งวัน, ปุ่มสวิตช์, ปิด” แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เมื่อต้องการตั้งค่าสถานที่ประชุม ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มสถานที่" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เริ่มพิมพ์ตําแหน่งที่ตั้ง รายการตําแหน่งที่ตั้งที่แนะนําจะอัปเดตขณะที่คุณพิมพ์ เมื่อต้องการเลือกตําแหน่งที่ตั้ง ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เมื่อต้องการตั้งเวลาแจ้งเตือนสําหรับกิจกรรม ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การแจ้งเตือน" ตามด้วยค่าการแจ้งเตือนปัจจุบัน แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรม เช่น วาระการประชุม ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มคําอธิบาย" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เขตข้อมูลข้อความหลายบรรทัด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์รายละเอียด และเมื่อทําเสร็จแล้ว ให้แตะบริเวณด้านบนสุดของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เสร็จสิ้น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เมื่อคุณเพิ่มรายละเอียดกิจกรรมเสร็จแล้ว ให้แตะใกล้ๆ กับด้านบนสุดของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเสร็จสิ้น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
เชิญบุคคลอื่นให้ทําการประชุม
เชิญบุคคลเพื่อเข้าร่วมและเปลี่ยนกำหนดการเป็นการประชุม
-
เมื่อคุณกำลังแก้ไขหรือสร้างกิจกรรม ในหน้าต่าง แก้ไขกิจกรรม หรือ กิจกรรมใหม่ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน “บุคคล” แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้าต่าง บุคคล จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมู฿ลข้อความที่แก้ไขได้ และคีย์บอร์ดบนหน้าจอจะอยู่ที่ครึ่งล่างของหน้าจอ
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเปิดและแก้ไขเหตุการณ์ในปฏิทิน ให้ดูส่วน "เปิด อ่าน และแก้ไขเหตุการณ์ในปฏิทิน" ในงานพื้นฐานโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook
-
ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมล" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อเริ่มพิมพ์ชื่อที่ติดต่อ รายการของที่ติดต่อที่แนะนําจะถูกอัปเดตขณะที่คุณพิมพ์ เมื่อต้องการเลือกที่ติดต่อ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ทําซ้ําขั้นตอนนี้สําหรับที่ติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการเชิญ
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้แตะบริเวณด้านบนสุดของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เสร็จสิ้น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
สร้างการประชุมที่เป็นกิจวัตร
ถ้าคุณกําลังจัดกําหนดการ ตัวอย่างเช่น การประชุมรายสัปดาห์ คุณสามารถเปลี่ยนการประชุมของคุณให้เป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตรได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มการประชุมสําหรับทุกสัปดาห์แยกจากกัน
-
เมื่อคุณสร้างกิจกรรม ในหน้าต่าง กิจกรรมใหม่ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ทําซ้ํา, ไม่มี, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เมนู ทําซ้ํา จะเปิดขึ้น
-
เมื่อต้องการเลือกความถี่ของการประชุม ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินความถี่ที่คุณต้องการให้การประชุมเกิดขึ้น เมื่อต้องการเลือก ให้แตะหน้าจอสองครั้ง
-
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสย้ายกลับไปยังหน้าต่าง กิจกรรมใหม่ ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มย้อนกลับ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
สร้างการประชุม Microsoft Teams
คุณสามารถเปลี่ยนการประชุมของคุณให้เป็นการประชุมMicrosoft Teams ได้อย่างง่ายดาย
-
เมื่อคุณกําลังแก้ไขหรือสร้างกิจกรรม ในหน้าต่าง แก้ไขกิจกรรม หรือ กิจกรรมใหม่ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การประชุม Teams, ปุ่มสลับ, ปิด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "เปิด" Outlook จะเพิ่มรายละเอียดการประชุมแบบออนไลน์และลิงก์ไปยังเขตข้อมูล คําอธิบาย
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านและตอบกลับการคำขอการประชุมใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้ Outlook สำหรับ Android กับ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน Android เพื่อจัดกําหนดการการนัดหมายหรือการประชุมกับบุคคลอื่น
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณใช้ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายในของ Android เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน TalkBack ให้ไปที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Android
ในหัวข้อนี้
จัดการหนดการนัดหมายหรือการประชุมใหม่
-
ในปฏิทิน Outlook สำหรับ Android ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายหรือเลื่อนหนึ่งนิ้วใกล้กับมุมขวาล่างของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเพิ่มเหตุการณ์ใหม่" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้าต่าง เหตุการณ์ใหม่ จะเปิดขึ้น
-
ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ชื่อเรื่อง กล่องแก้ไข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับเหตุการณ์ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ
-
เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นสําหรับกิจกรรม ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยินวันที่และเวลาเริ่มต้น เมื่อต้องการเปลี่ยนวันที่หรือเวลา ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เมื่อต้องการยืนยันส่วนที่เลือก ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสร้างกิจกรรมทั้งวัน ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "กิจกรรมตลอดทั้งวัน สลับ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เมื่อต้องการตั้งค่าสถานที่ประชุม ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "สถานที่" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เมื่อต้องการพิมพ์ชื่อของตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการใช้ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอแล้วเริ่มพิมพ์ รายการตําแหน่งที่ตั้งที่แนะนําจะอัปเดตขณะที่คุณพิมพ์ เมื่อต้องการเลือกตําแหน่งที่ตั้ง ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เมื่อต้องการตั้งเวลาแจ้งเตือนสําหรับกิจกรรม ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การแจ้งเตือน" ตามด้วยค่าการแจ้งเตือนปัจจุบัน แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรม เช่น วาระการประชุม ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "คําอธิบาย" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การแก้ไข กล่องแก้ไข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์รายละเอียด และเมื่อเสร็จแล้ว ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "เสร็จสิ้น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เมื่อคุณเพิ่มรายละเอียดกิจกรรมเสร็จแล้ว ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
เชิญบุคคลอื่นให้ทําการประชุม
เชิญบุคคลเพื่อเข้าร่วมและเปลี่ยนกำหนดการเป็นการประชุม
-
เมื่อคุณกำลังแก้ไขหรือสร้างกิจกรรม ในหน้าต่าง แก้ไขกิจกรรม หรือ กิจกรรมใหม่ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน “บุคคล” แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้าต่าง เพิ่ม People จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูล พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมล
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเปิดและแก้ไขเหตุการณ์ในปฏิทิน ให้ดูส่วน "เปิด อ่าน และแก้ไขเหตุการณ์ในปฏิทิน" ในงานพื้นฐานโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook
-
ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อเริ่มพิมพ์ชื่อที่ติดต่อ รายการของที่ติดต่อที่แนะนําจะอัปเดตขณะที่คุณพิมพ์ เมื่อต้องการเลือกที่ติดต่อ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ทําซ้ําขั้นตอนนี้สําหรับที่ติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการเชิญ
-
เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน “เสร็จสิ้น” แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
สร้างการประชุมที่เป็นกิจวัตร
ถ้าคุณกําลังจัดกําหนดการ ตัวอย่างเช่น การประชุมรายสัปดาห์ คุณสามารถเปลี่ยนการประชุมของคุณให้เป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตรได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มการประชุมสําหรับทุกสัปดาห์แยกจากกัน
-
เมื่อคุณสร้างกิจกรรม ในหน้าต่าง กิจกรรมใหม่ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ทําซ้ํา ไม่เลย" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง เมนู ทําซ้ํา จะเปิดขึ้น
-
เมื่อต้องการเลือกความถี่ของการประชุม ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ความถี่ ไม่เคย" แตะสองครั้งบนหน้าจอ แล้วปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินความถี่ที่คุณต้องการให้การประชุมเกิดขึ้น เมื่อต้องการเลือก ให้แตะหน้าจอสองครั้ง
-
เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ โฟกัสจะย้ายกลับไปยังหน้าต่าง กิจกรรมใหม่
สร้างการประชุม Microsoft Teams
คุณสามารถเปลี่ยนการประชุมของคุณให้เป็นการประชุมMicrosoft Teams ได้อย่างง่ายดาย
-
เมื่อคุณกําลังแก้ไขหรือสร้างกิจกรรม ในหน้าต่าง แก้ไขกิจกรรม หรือ กิจกรรมใหม่ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด, การประชุม Teams, สวิตช์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ Outlook จะเพิ่มรายละเอียดการประชุมแบบออนไลน์และลิงก์ไปยังเขตข้อมูล คําอธิบาย
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านและตอบกลับการคำขอการประชุมใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้ Outlook บนเว็บ กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดกําหนดการการนัดหมายหรือการประชุมกับบุคคลอื่นในปฏิทิน เราได้ทดสอบกับผู้บรรยายใน Microsoft Edge และ JAWS และ NVDA ใน Chrome แต่อาจทํางานกับโปรแกรมอ่านหน้าจอและเว็บเบราว์เซอร์อื่นๆ ได้ตราบใดที่เป็นไปตามเทคนิคและมาตรฐานการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
-
หัวข้อนี้จะถือว่าคุณปิด บานหน้าต่างการอ่าน
-
เมื่อคุณใช้ Outlook บนเว็บ เราขอแนะนำให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก Outlook บนเว็บ ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจะแตกต่างจากในโปรแกรมเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl + O (เปิด) จะถูกนำไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่กับ Outlook บนเว็บ
-
ขณะนี้เรากำลังอัปเดต Outlook.office.com (Outlook บนเว็บ) บางคนกำลังใช้ Outlook ใหม่อยู่แล้ว และสำหรับคนอื่นๆ เวอร์ชันคลาสสิกจะเป็นประสบการณ์ใช้งานเริ่มต้นจนกว่าเราจะอัปเดตโดยสมบูรณ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ รับความช่วยเหลือกับ Outlook บนเว็บรุ่นใหม่ เนื่องจากคำแนะนำในหัวข้อนี้ใช้กับประสบการณ์ใช้งานใหม่ เราขอแนะนำให้คุณเปลี่ยนจากประสบการณ์ใช้งานแบบดั้งเดิมไปเป็น Outlook รุ่นใหม่ หากต้องการเปลี่ยนเป็น Outlook ใหม่ ให้กด Ctrl+F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "คำสั่ง ลองใช้ Outlook ใหม่" แล้วกด Enter หากคุณได้ยิน "แถบเครื่องมือคำสั่ง" แทน "คำสั่ง ลองใช้ Outlook ใหม่" แสดงว่าคุณใช้ Outlook ใหม่อยู่แล้ว
ในหัวข้อนี้
จัดกําหนดการการนัดหมายหรือการประชุมใหม่
คุณสามารถจัดกําหนดการการนัดหมายส่วนบุคคลในปฏิทินของคุณ ตัวอย่างเช่น เพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับกิจกรรม คุณยังสามารถเปลี่ยนการนัดหมายให้เป็นการประชุมได้ด้วยการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม
-
ใน Outlook ให้กด Ctrl+Shift+2 เพื่อเปิดปฏิทิน คุณจะได้ยิน "โหลดแล้ว" ตามด้วยจํานวนเหตุการณ์และจํานวนปฏิทินที่เลือกในปัจจุบัน
-
เมื่อต้องการสร้างเหตุการณ์ใหม่ ให้กด Ctrl+N หน้าต่างรายละเอียดเหตุการณ์จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสบนเขตข้อมูลข้อความชื่อเหตุการณ์ คุณจะได้ยิน: "เพิ่มรายละเอียดสําหรับกิจกรรม เพิ่มชื่อเรื่อง"
-
เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกกิจกรรม ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab
-
เมื่อต้องการตั้งชื่อเหตุการณ์ ให้พิมพ์ชื่อในเขตข้อมูล เพิ่มชื่อเรื่อง
-
ถ้าคุณกําลังสร้างการประชุม ให้กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน: "เชิญผู้เข้าร่วม" เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อ ให้พิมพ์ที่ติดต่อ แล้วกด Enter
-
เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นสําหรับเหตุการณ์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเปลี่ยนวันที่ เมื่ออยู่ที่วันที่เริ่มต้นหรือสิ้นสุด ให้กดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาหนึ่งครั้ง กด Enter เพื่อเปิดปฏิทินแบบดรอปดาวน์ แล้วใช้แป้นลูกศรเพื่อเรียกดูปฏิทินแบบดรอปดาวน์ แล้วกด Enter เพื่อเลือก เมื่อต้องการเปลี่ยนชั่วโมง ให้พิมพ์ค่าใหม่
-
เมื่อต้องการตั้งค่าสถานที่สําหรับการประชุม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ค้นหาห้องหรือสถานที่" แล้วพิมพ์ตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มคําอธิบายหรือแนบเอกสาร" แล้วพิมพ์รายละเอียดที่คุณต้องการ
-
-
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มส่ง” (สำหรับการประชุม) หรือ “ปุ่มบันทึก” (สำหรับการนัดหมาย) แล้วกด Spacebar
-
หน้าต่างกิจกรรมใหม่จะปิด และโฟกัสจะย้ายไปยัง ปฏิทิน
เปลี่ยนการนัดหมายให้เป็นการประชุม
เชิญบุคคลเพื่อเข้าร่วมและเปลี่ยนกำหนดการเป็นการประชุม
-
ในหน้าต่างรายละเอียดกิจกรรม ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "เชิญผู้เข้าร่วม"
-
เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อ ให้พิมพ์หรือวางที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมประชุม แล้วกด Enter ทําซ้ําสําหรับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ
ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของบุคคลที่คุณเชิญ
หลังจากที่คุณใส่ชื่อในคําเชิญเข้าร่วมประชุม Outlook สามารถช่วยคุณเลือกเวลาที่ผู้ถูกเชิญทุกคนว่าง
-
ในหน้าต่างรายละเอียดกิจกรรม ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําเวลาการประชุม ภายใต้ จัดกําหนดการ
-
เมื่อต้องการเรียกดูเวลาที่แนะนําเพิ่มเติม ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินช่วงเวลาที่แนะนําที่คุณต้องการ คุณจะได้ยินเวลาที่แนะนําเมื่อคุณเลื่อน เมื่อต้องการเลือกเวลา ให้กด Spacebar
-
หากคุณไม่พบเวลาว่างของวันนั้น คุณสามารถตรวจสอบเวลาว่างของผู้ถูกเชิญในวันอื่นได้ เมื่อต้องการเรียกดูวันอื่น ภายใต้ กําหนดการ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เปิดตัวเลือกเดือน, ปุ่มยุบอยู่" แล้วกด Spacebar กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยินวันที่เลือกในปัจจุบัน แล้วใช้แป้นลูกศรเพื่อเรียกดูวัน เมื่อต้องการเลือกวัน ให้กด Enter
สร้างการประชุมที่เป็นกิจวัตร
ถ้าคุณกําลังจัดกําหนดการ ตัวอย่างเช่น การประชุมรายสัปดาห์ คุณสามารถเปลี่ยนการประชุมของคุณให้เป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตรได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มการประชุมสําหรับทุกสัปดาห์แยกจากกัน
-
ในหน้าต่างรายละเอียดกิจกรรม ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ทําซ้ํา"
-
เมื่อต้องการเลือกความถี่ของการประชุม ให้กด Spacebar แล้วใช้แป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินความถี่ที่คุณต้องการให้การประชุมเกิดขึ้น เมื่อต้องการเลือก ให้กด Spacebar
สร้างการประชุมออนไลน์
คุณสามารถเปลี่ยนการประชุมของคุณให้เป็นการประชุมแบบออนไลน์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Skype หรือ Microsoft Teams
หมายเหตุ: ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับองค์กรของคุณ และคุณเป็นผู้สมัครใช้งานMicrosoft 365Skype และ/หรือ Microsoft Teams อาจไม่สามารถใช้งานได้
ในหน้าต่างรายละเอียดกิจกรรม ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ถ้า Skype หรือ Microsoft Teams พร้อมใช้งานสําหรับคุณ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด, การประชุม Teams, สลับสวิตช์" หรือ "ปิด, การประชุม Skype, สลับสวิตช์" ตัวเลือกที่คุณได้ยินจะถูกกําหนดโดยผู้ดูแลระบบของคุณ กด Enter เพื่อเปลี่ยนการประชุมให้เป็นการประชุมออนไลน์
-
ถ้าทั้ง Skype และ Microsoft Teams พร้อมใช้งาน ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มการประชุมแบบออนไลน์" แล้วกดแป้นลูกศรลงเพื่อเลือกระหว่างตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน แล้วกด Enter เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ
Outlook เพิ่มรายละเอียดการประชุมแบบออนไลน์และลิงก์ในเนื้อความของเหตุการณ์หลังจากส่งคําเชิญ
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดกําหนดการการนัดหมายหรือการประชุมใน Outlook for Mac
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านและตอบกลับการคำขอการประชุมใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณใน Outlook
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
