ใช้ห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุมสําหรับชั้นเรียนเพื่อแบ่งนักเรียนออกเป็นกลุ่มเล็กๆ สําหรับการอภิปราย โครงการกลุ่ม และอื่นๆ เปิดและปิดห้องมากกว่าหนึ่งครั้งในระหว่างเซสชัน หรือย้ายแต่ละห้องไปมาระหว่างห้องต่างๆ เฉพาะผู้จัดการประชุมที่ใช้ Teams เวอร์ชันเดสก์ท็อป (Windows หรือ Mac) เท่านั้นที่สามารถสร้างและจัดการห้องประชุมย่อยได้
หมายเหตุ:
-
ขณะนี้การจัดการประชุมด้วยห้องประชุมย่อยพร้อมใช้งานในแอป Teams for Education บนเดสก์ท็อปสําหรับ Windows หรือ Mac เท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้ว
-
ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมห้องประชุมย่อยได้จาก Windows, Mac, อุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือเว็บเบราว์เซอร์ รวมถึง Edge, Chrome และอื่นๆ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ตรวจสอบดูว่าคุณมีรุ่นขั้นต่ําที่จําเป็นสําหรับการเรียกใช้คุณลักษณะนี้หรือไม่ โดยการแตะ การตั้งค่า > เกี่ยวกับ เรียนรู้วิธีการอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด
-
เวอร์ชันแอปบนเดสก์ท็อปขั้นต่ำ (Windows หรือ Mac): 1.3.00.24755
-
รุ่น iOS ขั้นต่ำ: 1.0.77.2020100603
-
รุ่น Android ขั้นต่ำ: 1.0.0.2020091301
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแอปบนเดสก์ท็อป
คุณสามารถสร้างการประชุมใน Teams เวอร์ชันใดก็ได้ แต่คุณจะต้องใช้ Teams สําหรับ Windows หรือ Mac เพื่อสร้างห้องประชุมย่อยสําหรับนักเรียนของคุณ นักเรียนสามารถเข้าร่วมได้จาก Teams เวอร์ชันใดก็ได้
ถัดไป จัดกําหนดการการประชุม หรือประชุมทันที
-
เลือก ปฏิทิน > + การประชุมใหม่ คุณต้องเป็นผู้จัดการประชุมเพื่อสร้างและจัดการห้องประชุมย่อย
-
เลือกแชนเนลเพื่อประชุมหรือเพิ่มนักเรียนจากชั้นเรียนเป็นผู้เข้าร่วมตัวเลือกการประชุม
โปรดทราบว่าตัวเลือกการประชุมใดๆ ที่คุณเลือกไว้ก่อนหรือระหว่างการประชุมของคุณจะนําไปใช้กับการประชุมที่มีห้องประชุมย่อยด้วยเช่นกัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ
สิ่งสำคัญ: ขณะนี้ฟีเจอร์เหล่านี้ยังไม่ได้รับการสนับสนุนในห้องประชุมย่อย:
-
การใช้ ประชุมทันที จากการสนทนาในแชนเนล
-
โทรหาฉัน
-
การคัดลอกลิงก์ไปยังการประชุมของห้อง
-
การเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในการประชุมหรือแชทการประชุม
สร้างห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม
-
ไปที่การประชุม Teams ของคุณและเปิดคําเชิญเข้าร่วมการประชุม
-
ไปที่ห้องประชุมย่อย แล้วเลือก สร้างห้อง
-
จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกจํานวนห้องที่คุณต้องการสร้าง
-
เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม และเลือกว่าคุณต้องการให้นักเรียนได้รับการกําหนดให้กับห้องโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง
ทันทีที่การประชุมเริ่มต้น คุณสามารถเปิดห้องประชุมย่อยได้
สร้างห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม
-
เข้าร่วมการประชุมของคุณในเวลาที่กำหนดไว้ และรอให้นักเรียนของคุณเข้าร่วม
สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าร่วมการประชุมของคุณจากแอป Teams บนเดสก์ท็อป (Windows หรือ Mac) เพื่อให้คุณสามารถสร้างห้องประชุมย่อยได้
-
เมื่อนักเรียนของคุณเข้าร่วมและคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก ห้องประชุมย่อย จากตัวควบคุมการประชุมของคุณ
-
จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกจํานวนห้องที่คุณต้องการสร้าง
-
เลือกว่าคุณต้องการให้นักเรียนกําหนดไปยังห้องโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง
-
เลือก สร้างห้อง
กำหนดผู้เข้าร่วมให้กับห้อง
ถ้าคุณเลือก โดยอัตโนมัติ ผู้เข้าร่วมจะถูกกําหนดให้กับห้องประชุมย่อยต่างๆ
ถ้าคุณเลือก ด้วยตนเอง คุณจะสามารถเรียงลําดับผู้เข้าร่วมลงในห้องที่ระบุได้ ดังนี้
-
เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม จากหน้าต่างนี้ ให้จัดระเบียบผู้เข้าร่วมโดยการเลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก ชื่อ หรือ ห้อง
-
จัดกลุ่มนักเรียนเข้าด้วยกันเพื่อวางในห้องประชุมย่อยโดยเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขา
-
เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก มอบหมาย แล้วเลือกห้องสําหรับพวกเขา
-
ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2 และ 3 จนกว่านักเรียนแต่ละคนจะถูกกําหนดไปยังห้อง
-
เลือก ยืนยัน
ถ้านักเรียนเข้าร่วมการประชุมสําหรับชั้นเรียนล่าช้า คุณยังคงสามารถกําหนดพวกเขาไปยังห้องได้โดยการเลือก มอบหมายผู้เข้าร่วม
หมายเหตุ: สําหรับการประชุมชั้นเรียนที่เป็นกิจวัตร ห้องเดียวกันและการกําหนดห้องจะพร้อมใช้งานสําหรับการประชุมครั้งถัดไป
เปลี่ยนชื่อห้อง
ตั้งชื่อห้องประชุมย่อยของคุณเพื่อแสดงถึงกลุ่มนักเรียนหรือโครงการขนาดเล็ก
-
เลือก ห้องประชุมย่อย
-
โฮเวอร์เหนือห้องแล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > เปลี่ยนชื่อห้อง
-
พิมพ์ชื่อใหม่แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อห้อง
ตั้งค่าขีดจํากัดเวลาสําหรับเซสชันการหยุดพักประชุมย่อย
จัดชั้นเรียนของคุณตามกําหนดการและตระหนักถึงเวลาที่เหลือโดยการตั้งค่าตัวจับเวลา ตัวจับเวลาจะปรากฏในห้องประชุมย่อยแต่ละห้อง เมื่อหมดเวลา ห้องประชุมย่อยจะปิดโดยอัตโนมัติ และนักเรียนของคุณจะกลับไปยังการประชุมหลักสําหรับชั้นเรียน
-
ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย
-
เลือก การตั้งค่าห้อง
-
เลือก ตั้งค่าขีดจํากัดเวลา เลือกลูกศรลงแล้วเลือกความยาวของเซสชัน
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือกปุ่ม ย้อนกลับ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เริ่มต้นใช้ห้องประชุมย่อย
ก่อนอื่น เลือก ห้องประชุมย่อย
หากต้องการเริ่มต้นทีละห้อง:
-
โฮเวอร์เหนือห้องและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > เปิดห้อง
หากต้องการเริ่มต้นทุกห้องในครั้งเดียว:
-
เลือก เปิด
คุณจะทราบว่าห้องเปิดเสร็จเรียบร้อยแล้วเมื่อสถานะห้องเปลี่ยนเป็นเปิด
เข้าร่วมห้องประชุมย่อย
หากต้องการเข้าร่วมในห้องและตรวจสอบความคืบหน้า:
-
เลือก ห้องประชุมย่อย
-
โฮเวอร์เหนือห้องและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > เข้าร่วมห้อง
-
เลือก ย้อนกลับ เมื่อคุณพร้อมที่จะออกจากห้องประชุมย่อยและกลับไปยังการประชุมหลัก
ส่งประกาศไปยังห้องประชุมย่อย
เมื่อห้องประชุมย่อยเริ่มต้น ส่งประกาศเพื่อแชร์การอัปเดตเวลาหรือพร้อมท์
-
ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย
-
เลือก สร้างข้อความประกาศ
-
พิมพ์ข้อความประกาศของคุณ แล้วเลือก ส่ง
-
นักเรียนจะได้รับการแจ้งเตือนในการแชทการประชุมสําหรับการประกาศของคุณ
ย้ายนักเรียนไปยังห้องต่างๆ
ย้ายผู้เข้าร่วมไปยังห้องประชุมย่อยต่างๆ ทีละคน
-
ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย
-
เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อของบุคคลที่คุณต้องการย้าย
-
เลือกห้องใหม่สําหรับบุคคลนั้น แล้วเลือก มอบหมาย จากนั้น ย้าย
แชทกับผู้เข้าร่วมในห้องประชุมย่อย
ห้องประชุมย่อยแต่ละห้องจะมีแชทของตัวเอง คุณและนักเรียนของคุณจะสามารถเข้าถึงได้จากรายการการแชทของคุณและจากการ แชท ในห้องประชุมย่อย เช่นเดียวกับการประชุมทั่วไป
-
ระบบจะเพิ่มนักเรียนลงในการแชทของห้องประชุมย่อยเมื่อคุณเปิดห้องและนําออกเมื่อห้องปิดอยู่
-
คุณจะมีสิทธิ์การเข้าถึงการแชทของห้องประชุมย่อยทั้งหมด
-
หลังจากปิดห้องประชุมย่อยแล้ว การแชทก็เป็นเช่นนั้น ไม่สามารถส่งข้อความได้อีก
-
คุณและนักเรียนของคุณจะยังคงสามารถเข้าถึงประวัติการแชทและไฟล์ที่แชร์ได้หลังจากปิดห้องประชุมย่อยแล้ว
เพิ่มหรือลบห้องประชุมย่อย
หากต้องการเพิ่มห้องประชุมย่อย:
-
ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย
-
เลือก เพิ่ม ห้อง
-
เพิ่มผู้เข้าร่วมลงในห้องโดยใช้คำแนะนำด้านบน
เมื่อต้องการลบห้องประชุมย่อยแต่ละห้อง:
-
ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย
-
โฮเวอร์เหนือห้อง เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > ลบ ห้อง
เมื่อต้องการลบห้องประชุมย่อยทั้งหมดในครั้งเดียว:
-
ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย
-
เลือก ลบห้องออก > ลบออก
ปิดห้องประชุมย่อย
เมื่อคุณปิดห้องประชุมย่อย ผู้เข้าร่วมจะกลับไปยังการประชุมหลักโดยอัตโนมัติ
หากต้องการปิดทีละห้อง:
-
เลือก ห้องประชุมย่อย
-
โฮเวอร์เหนือห้อง จากนั้นเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > ปิดห้อง
หากต้องการปิดห้องทั้งหมดในครั้งเดียว:
-
เลือก ห้องประชุมย่อย
-
เลือก ปิด
คุณจะทราบว่าห้องปิดเรียบร้อยแล้วเมื่อสถานะห้องเปลี่ยนเป็นปิด
-
เลือก ดําเนินการต่อ เมื่อทุกคนกลับมาจากห้องประชุมย่อยและคุณพร้อมที่จะประชุมเป็นกลุ่มใหญ่อีกครั้ง
เคล็ดลับ: ถ้าคุณเปิดห้องอีกครั้งในภายหลัง งานที่มอบหมายของห้องจะยังคงเหมือนเดิม เว้นแต่ว่าคุณกําหนดผู้เข้าร่วมใหม่หรือสร้างห้องใหม่ตั้งแต่ต้น
บันทึกไฟล์ การบันทึก และบันทึกย่อจากห้องประชุมย่อย
สามารถเข้าถึงไฟล์ การบันทึก และบันทึกย่อจากห้องประชุมย่อยในแชทได้ คุณและนักเรียนของคุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ได้หลังจากที่ห้องปิดแล้ว แต่นักเรียนจะไม่สามารถแชทต่อหรือเพิ่มเอกสารเพิ่มเติมได้
แก้ไขการตั้งค่าห้องประชุมย่อย
เมื่อต้องการแก้ไขการตั้งค่า ให้เลือก ห้องประชุมย่อย การตั้งค่าห้อง>
-
การตั้งค่าห้องอัตโนมัติ
ตามค่าเริ่มต้น ห้องประชุมย่อยจะตั้งค่าไว้ให้ย้ายนักเรียนไปยังห้องที่เปิดไว้โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ให้สลับปุ่มสลับ ย้ายบุคคลไปยังห้องที่เปิดไว้โดยอัตโนมัติ เป็นปิด
เมื่อการตั้งค่าอัตโนมัติปิดอยู่ นักเรียนจะได้รับข้อความร้องขอให้เข้าร่วมห้องประชุมย่อย พวกเขาจะต้องเลือก เข้าร่วมห้อง ก่อนที่จะถูกย้าย
-
อนุญาตให้นักเรียนย้อนกลับไปยังการประชุมหลัก
ตามค่าเริ่มต้น การตั้งค่านี้จะปิดอยู่ เมื่อต้องการเปิดใช้งาน ให้สลับปุ่มสลับที่อยู่ถัดจาก ผู้เข้าร่วม สามารถย้อนกลับไปยังการประชุมหลักได้
ซึ่งจะทําให้นักเรียนออกจากห้องประชุมย่อยและกลับไปยังการประชุมหลักได้
ดูการเข้าร่วมห้องประชุมย่อยในรายงานการเข้าร่วม
รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกิจกรรมของนักเรียนในห้องประชุมย่อยของชั้นเรียนด้วยรายงานการเข้าร่วม ดูห้องที่นักเรียนแต่ละคนเข้าร่วม เมื่อพวกเขาเข้าร่วม และเมื่อพวกเขาออกไป
เมื่อต้องการดูรายละเอียดห้องประชุมย่อยจากการประชุมสําหรับชั้นเรียนของคุณ ให้ทําดังนี้
-
เปิด Teams แล้วเลือก ปฏิทิน
-
เลือกการประชุมสําหรับชั้นเรียนที่คุณต้องการข้อมูลเชิงลึกและขยายเพื่อดูรายละเอียด
-
เลือก การเข้าร่วม
-
ภายใต้ ผู้เข้าร่วม ให้เลือกนักเรียนเพื่อดูห้องประชุมย่อยที่พวกเขาเข้าร่วม และเวลาที่พวกเขาเข้าร่วมและออกจากห้องนั้น
หมายเหตุ: รายงานการเข้าร่วมจะไม่รวมข้อมูลจากห้องประชุมย่อยที่ถูกลบ
สร้างห้องใหม่ตั้งแต่ต้น
กําหนดค่าห้องและงานที่มอบหมายใหม่โดยกลับไปที่ตัวควบคุมการประชุมและทําซ้ํากระบวนการสร้างห้องประชุมย่อย
-
ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้องประชุมย่อย
-
เลือก สร้างห้องใหม่ และยืนยันการตัดสินใจของคุณ
-
ทําตามคําแนะนําที่กล่าวถึงในตอนต้นของบทความนี้เพื่อสร้างห้องประชุมย่อยใหม่ และกําหนดนักเรียนให้กับห้อง
ขั้นแรก เข้าร่วมการประชุมสำหรับชั้นเรียน
นักเรียนสามารถเข้าร่วมห้องประชุมย่อยได้จาก Teams บน Windows, Mac, อุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือเว็บเบราว์เซอร์ รวมถึง Edge, Chrome และอื่นๆ
-
นําทางไปยัง ปฏิทิน ในแถบแอปของคุณ
-
ค้นหาการประชุมสําหรับชั้นเรียน เปิดการประชุมแล้วเลือก เข้าร่วม
หมายเหตุ: เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถสร้างห้องประชุมย่อยได้
เข้าร่วมห้องประชุมย่อย
-
ตามค่าเริ่มต้น ระบบจะย้ายคุณไปยังห้องประชุมย่อยที่กำหนดไว้ทันทีที่ผู้สอนเปิดห้อง ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ในส่วนของคุณ
-
ถ้าผู้สอนของคุณปิดการตั้งค่าอัตโนมัติ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนให้เข้าร่วมห้องประชุมย่อยเมื่อเปิด เลือก เข้าร่วมห้อง บนเดสก์ท็อป หรือ เข้าร่วม บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพื่อเข้าสู่ห้อง
-
ถ้าคุณกําลังเข้าร่วมจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ อย่าออกจากการประชุมในขณะที่ผู้สอนของคุณกําลังตั้งค่าห้อง
-
นอกจากนี้คุณจะได้รับการแจ้งเตือนให้เข้าร่วมการประชุมหลักอีกครั้ง หรือถ้าคุณถูกย้ายไปยังห้องอื่น
-
ถ้าคุณสลับอุปกรณ์ระหว่างการประชุมหรือเข้าร่วมด้วยอุปกรณ์สองเครื่อง คุณจะยังคงอยู่ในห้องประชุมย่อยเดียวกัน
แชทในห้องประชุมย่อย
ห้องประชุมย่อยแต่ละห้องจะมีแชทของตัวเอง คุณจะสามารถเข้าถึงได้จากรายการการแชทของคุณและจากการ แชท ในห้องประชุมย่อย
-
จะมีการเพิ่มคุณลงในการแชทของห้องประชุมย่อยเมื่อผู้สอนของคุณเริ่มต้นห้องเท่านั้น คุณจะถูกนำออกจากการแชทเมื่อปิดห้องแล้ว
-
ประวัติการแชทและไฟล์ใดๆ ที่แชร์จะยังคงสามารถเข้าถึงได้หลังจากปิดห้องประชุมย่อยรวมถึงการบันทึกการประชุม
ย้อนกลับไปยังการประชุมหลัก
-
ถ้าผู้สอนของคุณเปิดใช้งาน ให้เลือก ย้อนกลับ เพื่อเข้าร่วมการประชุมหลักอีกครั้ง
-
เมื่อต้องการกลับไปยังห้องประชุมย่อยของคุณจากการประชุมหลัก ให้เลือก เข้าร่วมห้อง
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
เหตุใดฉันจึงไม่สามารถใช้ห้องประชุมย่อยได้