คุณสามารถใช้ Outlook สำหรับ Windows เพื่อจัดกําหนดการประชุมแบบออนไลน์ได้โดยใช้ Skype for Business หรือ Microsoft Teams ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ได้รับการสนับสนุนในองค์กรของคุณ ถ้าบัญชีผู้ใช้ของคุณได้รับการกําหนดค่าสําหรับ Dial-in Conferencing การเรียกประชุมแบบออนไลน์จะรวมหมายเลขโทรศัพท์และ ID การประชุมไว้โดยอัตโนมัติ
ถ้าคุณกําลังใช้ Skype for Business Online คุณสามารถตั้งค่าการประชุมใหม่ได้โดยใช้ Skype for Business Web Scheduler
ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในOutlook สำหรับ Windows ตรวจสอบว่าคุณกําลังใช้ Outlook เวอร์ชัน ใดอยู่ จากนั้นเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อสร้างและจัดกําหนดการการประชุมแบบออนไลน์:
สิ่งสำคัญ: ขั้นตอนอาจแตกต่างกันระหว่าง Outlook สำหรับ Windowsใหม่และคลาสสิก เมื่อต้องการตรวจสอบเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกําลังใช้ ให้ค้นหาไฟล์ใน Ribbon ถ้าไม่มีตัวเลือก ไฟล์ ให้ทําตามขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ ถ้าตัวเลือกไฟล์ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก
-
จากปฏิทิน ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่
-
เพิ่มชื่อเรื่องสําหรับการประชุมของคุณ
-
เลือก เชิญผู้เข้าร่วม จากนั้นใส่ชื่อของบุคคลเพื่อเชิญเข้าร่วมการประชุม
-
เลือกช่วงเวลาที่แนะนําสําหรับการประชุม หรือใส่วันที่และเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดด้วยตนเอง
-
ใส่สถานที่ประชุม และเลื่อนการสลับ การประชุม Teams ไปทางซ้ายหรือขวาตามความเหมาะสม:
-
เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญ
จัดกําหนดการการประชุมแบบออนไลน์โดยใช้ Outlook
-
เปิด Outlook และไปที่ปฏิทินของคุณ
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก การประชุมใหม่
-
เพิ่มข้อมูลการประชุมออนไลน์โดยการเลือก การประชุม Teams หรือ การประชุม Skype
ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับองค์กรของคุณ ถ้าองค์กรของคุณใช้ Skype for Business ให้ดูที่ ติดตั้ง Skype for Business ถ้าองค์กรของคุณใช้ Microsoft Teams Add-in จะได้รับการติดตั้งโดยอัตโนมัติ
-
กรอกข้อมูลการประชุมตามต้องการ รวมถึงผู้เข้าร่วมประชุม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดกําหนดการประชุมกับบุคคลอื่น
เคล็ดลับ:
-
เมื่อต้องการค้นหาเวลาที่เหมาะสมกับทุกคน ให้เลือก ระบบจัดการกําหนดการ บนแท็บ การประชุม
-
ถ้าคุณกําลังตั้งค่าการประชุม Skype คุณสามารถใช้ ตัวเลือกการประชุม เพื่อกําหนดการตั้งค่าการประชุมเองได้
-
-
ถ้าคุณกําลังใช้ Skype for Business คุณสามารถโหลดสิ่งที่แนบมาในการประชุมของคุณไว้ล่วงหน้าได้ ด้วยวิธีนี้ ทุกอย่างจะพร้อมใช้งานเมื่อผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุม ดู โหลดสิ่งที่แนบมาสําหรับการประชุม Skype for Business ไว้ล่วงหน้า
-
เลือก ส่ง
ดูเพิ่มเติม
สร้างการประชุมหรือการนัดหมายใน Outlook for Mac
สร้าง ปรับเปลี่ยน หรือลบการเรียกประชุมหรือการนัดหมายใน Outlook.com
จัดกําหนดการเหตุการณ์หรือการประชุมในปฏิทินด้วย Outlook บนเว็บ
ตั้งค่าตัวเลือกการประชุม Skype for Business
เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าผู้เข้าร่วมสำหรับการประชุม Skype for Business
โหลดสิ่งที่แนบมาสำหรับการประชุม Skype for Business ไว้ล่วงหน้า
เริ่มต้นการประชุมทางโทรศัพท์ของ Skype for Business
เริ่มต้นใช้งาน Skype for Business สำหรับ IM และการประชุมออนไลน์