Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook บนเว็บ Outlook.com Outlook สำหรับ Windows ใหม่

คุณสามารถส่งการเรียกประชุมไปยังบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคนได้ Outlook จองเวลาในปฏิทินของคุณสําหรับการประชุมและติดตามว่าใครยอมรับคําเชิญ

เมื่อคุณสร้างการเรียกประชุม คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมา ตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้ง ร้องขอการเข้าร่วมด้วยตนเอง ตั้งค่ากิจวัตร และใช้ ผู้ช่วยจัดกําหนดการ เพื่อเลือกเวลาที่ดีที่สุดสําหรับการประชุมของคุณ

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด

ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ไม่ตรงกับหน้าจอของคุณ คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

จัดกําหนดการการประชุมและเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม

  1. จากปฏิทิน ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่

  2. เพิ่มชื่อเรื่องสําหรับการประชุมหรือเหตุการณ์ของคุณ

  3. เลือก ไอคอน "เชิญผู้เข้าร่วม"เชิญผู้เข้าร่วม จากนั้นใส่ชื่อของบุคคลเพื่อเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือเหตุการณ์

    ถ้าคุณกําลังใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนใน Outlook ด้วย Microsoft 365 หรือ Exchange ให้ใช้แท็บ ผู้ช่วยจัดกําหนดการ เพื่อดูกําหนดการของผู้เข้าร่วม 

  4. ในระบบ จัดการกําหนดการ ให้เลือก เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็น หรือ เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป แล้วเริ่มพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วม เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วม Outlook จะมอบคำแนะนำให้คุณโดยยึดตามบุคคลที่คุณพบหรือส่งอีเมลเมื่อเร็วๆ นี้ เลือกชื่อจากรายการเพื่อเพิ่มเป็นผู้เข้าร่วมประชุม

  5. เลือกช่วงเวลาที่แนะนํา หรือใส่วันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดด้วยตนเองบนแท็บ เหตุการณ์

  6. ใส่สถานที่ประชุม และเลื่อนการประชุม Teams สลับไปทางซ้ายหรือขวาตามความเหมาะสม

    คุณอาจมีตัวเลือกให้เลือก เพิ่มห้อง หรือ ค้นหาห้องหรือสถานที่ สําหรับการประชุมของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบัญชีของคุณ

  7. ถ้าคุณไม่ต้องการทําให้การประชุมนี้เป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตร ให้เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญ มิฉะนั้น ให้ดูส่วนถัดไป จัดกําหนดการการประชุมที่เป็นกิจวัตร

จัดกําหนดการการประชุมที่เป็นกิจวัตร

  1. ทําตามขั้นตอนที่ 1-6 ในส่วนก่อนหน้า จัดกําหนดการการประชุม และเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม

  2. เลือก ไอคอนกิจวัตรทําให้เป็นกิจวัตร และในหน้าต่าง ทําซ้ํา ให้เลือกช่วงเวลาของกิจวัตรที่คุณต้องการสําหรับเหตุการณ์ เลือก บันทึก

  3. เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญ

เพิ่มบุคคลลงในการประชุมที่มีอยู่

คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมอื่นลงในการประชุมที่มีอยู่แล้วได้

ถ้าคุณเป็นเจ้าของการประชุม:

  1. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดการประชุม แล้วเพิ่ม ผู้ที่ต้อง เข้าร่วมประชุม หรือ ผู้ ที่ต้องเข้าร่วมประชุมเพิ่มเติม หรือใช้ ผู้ช่วยจัดกําหนดการ เพื่อเพิ่มบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคนลงในการประชุม

  2. เลือก ส่งการอัปเดต และหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

    • ส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมที่เพิ่มหรือลบเท่านั้น

    • ส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมด

ถ้าคุณไม่ได้เป็นเจ้าของการประชุม:

  1. เปิดการเรียกประชุม ในกลุ่ม ตอบกลับ บน ribbon ให้เลือก ตอบกลับ จากนั้น ส่งต่อ เพิ่มผู้รับอย่างน้อยหนึ่งคนในการเรียกประชุม

  2. เลือก ส่ง เจ้าของการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณได้ส่งต่อการเรียกประชุมไปยังบุคคลอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ส่งต่อการประชุม

จัดกำหนดการประชุม

  1. สร้างการเรียกประชุมด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

    • จากกล่องขาเข้า ให้เลือก รายการใหม่ > การประชุม หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + Q

    • จากกล่องปฏิทิน ให้เลือก การประชุมใหม่ หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + Q

    • จากข้อความอีเมลในกล่องขาเข้า ให้เลือกปุ่ม ตอบกลับที่มีการประชุม

      ปุ่มตอบกลับพร้อมการประชุมใน Outlook แบบคลาสสิก
  2. เพิ่มผู้เข้าร่วมด้วยวิธีด้วยวิธีหนึ่งจากสองวิธีดังนี้:

    • เพิ่มผู้เข้าร่วมของคุณไปยังบรรทัด ถึง ของการเรียกประชุมและข้ามไปยังขั้นตอนที่ 4

    • ถ้าคุณกําลังใช้Microsoft 365 หรือบัญชีผู้ใช้ Exchange ให้ใช้ ระบบจัดการกําหนดการ เพื่อดูกําหนดการของผู้เข้าร่วม

  3. ใน ตัวช่วยจัดกำหนดการ ให้คลิกกล่องที่อยู่ใต้ชื่อของคุณแล้วพิมพ์ชื่อหรืออีเมลแอดเดรสหรือที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วม หรือคลิกปุ่ม เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อเปิดสมุดรายชื่อของคุณ

    เลือกไอคอนที่อยู่ถัดจากชื่อของผู้เข้าร่วมประชุมใน ระบบจัดการกําหนดการ เพื่อทําเครื่องหมายผู้เข้าร่วมประชุมที่เฉพาะเจาะจงเป็น ผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุมผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป หรือ ทรัพยากร เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วม Outlook จะมอบคำแนะนำให้คุณโดยยึดตามบุคคลที่คุณพบหรือส่งอีเมลเมื่อเร็วๆ นี้ เลือกชื่อจากรายการเพื่อเพิ่มเป็นผู้เข้าร่วมประชุม

  4. เพิ่มหัวข้อการประชุม ตำแหน่งที่ตั้ง เวลาเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุด

    ใน Outlook 2016 (หรือใหม่กว่า) และ Outlook for Microsoft 365 คุณสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อของตําแหน่งที่ตั้ง ตัวอย่างเช่น Fourth Coffee Shop หรือ ห้องประชุม 23 และ Outlook จะค้นหาตําแหน่งที่ตั้งที่ตรงกัน เลือกหนึ่งในคำแนะนำเพื่อเลือกตำแหน่งที่ตั้งนั้นหรือพิมพ์ต่อไปเพื่อใส่ตำแหน่งที่ตั้งอื่น

    ถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange หรือ บัญชีผู้ใช้อีเมลของ Microsoft 365 ให้คลิก ตัวช่วยจัดกำหนดการ จากนั้นคลิก ตัวค้นหาห้อง เพื่อตรวจสอบความพร้อมใช้งานและจองห้อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู ใช้ตัวช่วยจัดกำหนดการและตัวค้นหาห้องสำหรับการประชุมใน Outlook

  5. เมื่อต้องการแนบไฟล์ลงในการเรียกประชุม บนเมนู แทรก ให้เลือก แนบไฟล์ แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม

  6. ถ้าคุณไม่ต้องการทําให้การประชุมนี้เป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตร ให้เลือก ส่ง มิฉะนั้นให้ดู ทำให้การประชุมเป็นกิจวัตร

ทำให้การประชุมเป็นกิจวัตร

  1. เลือก การประชุม > กิจวัตร

    ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+G เพื่อจัดกำหนดการการประชุมให้ทำซ้ำอย่างสม่ำเสมอ

  2. เลือกตัวเลือกสําหรับรูปแบบกิจวัตรที่คุณต้องการ แล้วเลือก ตกลง

    เมื่อคุณเพิ่มรูปแบบของกิจวัตรลงในการเรียกประชุมแล้ว แท็บ การประชุม จะเปลี่ยนไปเป็น การประชุมที่เป็นกิจวัตร

  3. เมื่อต้องการส่งการเรียกประชุม ให้เลือก ส่ง

เพิ่มบุคคลลงในการประชุมที่มีอยู่

คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมอื่นลงในการประชุมที่มีอยู่แล้วได้

ถ้าคุณเป็นเจ้าของการประชุม:

  1. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดการประชุม แล้วใช้บรรทัด ผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุม หรือ ผู้ช่วยจัดกําหนดการ เพื่อเพิ่มบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคนลงในการประชุม

  2. เลือก ส่งการอัปเดต และหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

    • ส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมที่เพิ่มหรือลบเท่านั้น

    • ส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมด

ถ้าคุณไม่ได้เป็นเจ้าของการประชุม:

  1. เปิดการเรียกประชุม ในกลุ่ม ตอบกลับ บน ribbon ให้เลือก ตอบกลับ จากนั้น ส่งต่อ เพิ่มผู้รับอย่างน้อยหนึ่งคนในการเรียกประชุม

  2. เลือก ส่ง เจ้าของการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณได้ส่งต่อการเรียกประชุมไปยังบุคคลอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ส่งต่อการประชุม

สิ้นสุดการประชุมก่อน

ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook สําหรับ Microsoft 365 คุณสามารถให้ Outlook สิ้นสุดการประชุมของคุณได้ก่อนเวลาไม่กี่นาที ซึ่งสามารถช่วยให้คุณสร้างในเวลาการเดินทางระหว่างการประชุม คุณสามารถเลือกระยะเวลาที่แตกต่างกันสำหรับการประชุมภายในหนึ่งชั่วโมงและการประชุมที่เกินหนึ่งชั่วโมง

  1. เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > ปฏิทิน > ตัวเลือกปฏิทิน

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ย่อการนัดหมายและการประชุม จากนั้นสิ้นสุดก่อนเวลาหรือเริ่มต้นล่าช้า

  3. ใช้ดรอปดาวน์เพื่อเลือกจํานวนนาทีสําหรับการประชุมที่น้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงและหนึ่งชั่วโมงหรือนานกว่านั้น จากนั้นเลือก ตกลง

Outlook สำหรับเว็บ คือ Outlook สําหรับผู้ใช้งานทางธุรกิจเวอร์ชันบนเว็บที่มีบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน

จัดกําหนดการประชุมหรือเหตุการณ์

    1. จากปฏิทิน ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่ > เหตุการณ์

    2. เพิ่มชื่อเรื่องสําหรับการประชุมหรือเหตุการณ์ของคุณ

    3. เลือก ไอคอน "เชิญผู้เข้าร่วม"เชิญผู้เข้าร่วม จากนั้นใส่ชื่อของบุคคลเพื่อเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือเหตุการณ์

      ถ้าคุณกําลังใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนใน Outlook ด้วย Microsoft 365 หรือ Exchange ให้ใช้แท็บ ผู้ช่วยจัดกําหนดการ เพื่อดูกําหนดการของผู้เข้าร่วม 

    4. ในระบบ จัดการกําหนดการ ให้เลือก เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็น หรือ เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป แล้วเริ่มพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วม เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วม Outlook จะมอบคำแนะนำให้คุณโดยยึดตามบุคคลที่คุณพบหรือส่งอีเมลเมื่อเร็วๆ นี้ เลือกชื่อจากรายการเพื่อเพิ่มเป็นผู้เข้าร่วมประชุม

    5. เลือกช่วงเวลาที่แนะนํา หรือใส่วันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดด้วยตนเองบนแท็บ เหตุการณ์

    6. ใส่สถานที่ประชุม และเลื่อนการประชุม Teams สลับไปทางซ้ายหรือขวาตามความเหมาะสม

      คุณอาจมีตัวเลือกให้เลือก เพิ่มห้อง หรือ ค้นหาห้องหรือสถานที่ สําหรับการประชุมของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบัญชีของคุณ

    7. ถ้าคุณไม่ต้องการทําให้การประชุมนี้เป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตร ให้เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญ มิฉะนั้น ให้ดูส่วนถัดไป จัดกําหนดการการประชุมที่เป็นกิจวัตร

    จัดกําหนดการการประชุมที่เป็นกิจวัตร

    1. ทําตามขั้นตอนที่ 1-6 ในส่วนก่อนหน้า จัดกําหนดการการประชุม และเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม

    2. เลือก ไอคอนกิจวัตรทําให้เป็นกิจวัตร และในหน้าต่าง ทําซ้ํา ให้เลือกช่วงเวลาของกิจวัตรที่คุณต้องการสําหรับเหตุการณ์ เลือก บันทึก

    3. เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญ

Outlook.com คือ Outlook เวอร์ชันบนเว็บสําหรับผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ส่วนบุคคล เช่น บัญชี Outlook.com หรือ Hotmail.com

จัดกําหนดการการประชุมและเชิญผู้เข้าร่วม

  1. จากปฏิทิน Outlook.com ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่

  2. เพิ่มชื่อเรื่องสําหรับการประชุมหรือเหตุการณ์ของคุณ

  3. เลือก ไอคอน "เชิญผู้เข้าร่วม"เชิญผู้เข้าร่วม และใส่ชื่อของบุคคลเพื่อเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือเหตุการณ์ เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วม Outlook จะให้คําแนะนําแก่คุณโดยยึดตามบุคคลที่คุณพบหรือส่งอีเมลเมื่อเร็วๆ นี้ เลือกชื่อจากรายการเพื่อเพิ่มเป็นผู้เข้าร่วมประชุม

  4. เลือกช่วงเวลาที่แนะนํา หรือใส่วันที่และเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดด้วยตนเอง

  5. ใส่สถานที่ประชุม และเลื่อนการประชุม Skype (หรือ การประชุม Teams) สลับไปทางซ้ายหรือขวาตามความเหมาะสม:

    สกรีนช็อตที่แสดงการสลับเพื่อตั้งค่าการประชุม Skype

  6. เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญ

จัดกําหนดการการประชุมหรือเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตร

  1. จาก ปฏิทิน ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่ แล้วเพิ่มชื่อเรื่องสําหรับการประชุมหรือเหตุการณ์ของคุณ

  2. ถ้าคุณจําเป็นต้องเชิญผู้อื่นเข้าร่วมกิจกรรมหรือการประชุมนี้ ให้เลือก ไอคอน "เชิญผู้เข้าร่วม"เชิญผู้เข้าร่วม จากนั้นใส่ชื่อของบุคคลเพื่อเชิญเข้าร่วมการประชุม

  3. เลือกช่วงเวลาที่แนะนําสําหรับการประชุม หรือใส่วันที่และเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดด้วยตนเอง

  4. เลือก ไอคอนกิจวัตรไม่ทําซ้ํา รายการดรอปดาวน์ แล้วเลือกช่วงเวลาของกิจวัตรที่คุณต้องการสําหรับเหตุการณ์

  5. ใส่สถานที่ประชุม และเลื่อนการประชุม Skype (หรือ การประชุม Teams) สลับไปทางซ้ายหรือขวาตามความเหมาะสม:

    สกรีนช็อตที่แสดงการสลับเพื่อตั้งค่าการประชุม Skype

  6. เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญ

บทความที่เกี่ยวข้อง

สร้างการประชุมหรือการนัดหมายใน Outlook for Mac

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย