คัดลอกและพิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมการประชุมใน Outlook
เมื่อใช้ Outlook คุณสามารถจับภาพลงในคลิปบอร์ดของคุณ แล้วพิมพ์รายการของผู้เข้าร่วมเหตุการณ์ทั้งหมด ที่อยู่อีเมลที่เกี่ยวข้อง ของพวกเขา และสถานะการตอบกลับของพวกเขา (เข้าร่วม ปฏิเสธ หรือไม่มีการตอบกลับ)
เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด
หมายเหตุ: ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิกและทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน
คัดลอกรายชื่อผู้เข้าร่วมใน Outlook ใหม่
-
ในปฏิทิน Outlook ให้เปิดเหตุการณ์การประชุมที่มีรายชื่อผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการจับภาพ
-
บานหน้าต่าง การติดตาม จะมีรายการผู้ได้รับเชิญทั้งหมด
หมายเหตุ: ผู้จัดการเหตุการณ์อาจจําเป็นต้องเลือก การติดตาม ในเมนู Ribbon เพื่อเปิดบานหน้าต่างการติดตาม
-
จากบานหน้าต่าง การติดตาม ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
จากรายการดรอปดาวน์ คุณสามารถเลือกที่จะคัดลอกเฉพาะชื่อผู้เข้าร่วมหรือรายละเอียดทั้งหมด เช่น ถ้าจําเป็นหรือตัวเลือก และวิธีที่พวกเขาตอบกลับการเรียกประชุม
-
คัดลอกชื่อ
ผู้เข้าร่วม ตัวเลือกนี้จะจับภาพไปยังคลิปบอร์ดของคุณชื่อผู้ถูกเชิญทั้งหมดพร้อมกับที่อยู่อีเมลของพวกเขา รายละเอียดจะถูกจัดเก็บในรูปแบบที่คุณสามารถวางลงใน Word แผ่นจดบันทึก เขตข้อมูลที่อยู่อีเมล คําเชิญปฏิทินอื่น หรือรายการที่อยู่ Microsoft -
คัดลอกข้อมูล
การติดตามทั้งหมด นอกจากชื่อและข้อมูลอีเมลพื้นฐาน แล้ว ตัวเลือกนี้จะจับภาพว่าบุคคลนั้นเป็นผู้เข้าร่วม ที่จําเป็น หรือ ผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป พร้อมกับสถานะการตอบกลับของพวกเขา ข้อมูลจะถูกจัดเก็บในรูปแบบที่คั่นด้วยแท็บ -
ดาวน์โหลดเป็น CSV
ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณดาวน์โหลดและบันทึกรายละเอียดเป็นไฟล์ .csv ได้
-
-
เมื่อข้อมูลที่เลือกอยู่ในคลิปบอร์ดของคุณแล้ว คุณสามารถวางลงในแอปพลิเคชันที่เหมาะสม เช่น Word หรือ OneNote หรือปลายทางที่เก็บข้อมูลอื่นๆ ตามความต้องการของคุณ
คัดลอกรายชื่อผู้เข้าร่วมใน Outlook แบบคลาสสิก
-
เปิดการเรียกประชุมจากปฏิทิน
-
บนเมนู การประชุม หรือ การประชุม ให้คลิก การติดตาม > คัดลอกสถานะไปยังคลิปบอร์ด
-
เปิด Word หรือ Notepad หรือข้อความอีเมลใหม่ แล้วกด Ctrl+V เพื่อวางในข้อมูลการติดตาม