บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Access กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อดาวน์โหลดและเริ่มต้นใช้งานเทมเพลต Access ในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของคุณ เราได้ทดสอบสิ่งนี้กับโปรแกรมผู้บรรยายแล้ว แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้หากโปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานการช่วยสำหรับการเข้าถึงและเทคนิคทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการดาวน์โหลดเทมเพลตและวิธีการเริ่มต้นใช้งานเทมเพลตการติดตามสินทรัพย์และนักเรียน
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
-
เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด ให้แสดงหัวข้อวิธีใช้ Microsoft Edge เบราว์เซอร์ของคุณ แล้วเปิดเทมเพลตที่คุณต้องการ
ในหัวข้อนี้
ดาวน์โหลดเทมเพลต
ถ้าคุณไม่ต้องการใช้เวลาสร้างฐานข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้เทมเพลตฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปได้ เทมเพลตการติดตามสินทรัพย์และนักเรียนจะใช้ในหัวข้อนี้เป็นตัวอย่าง
-
บนหน้าจอ Access ให้กด Alt+S เพื่อย้ายโฟกัสไปยังเขตข้อมูลการค้นหา
-
พิมพ์ การติดตาม สินทรัพย์ หรือนักเรียน โดยขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ แล้วกด Enter เมื่อ Access การค้นหาเสร็จสิ้น คุณจะได้ยินข้อความค้นหาที่คุณพิมพ์อีกครั้ง
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ ตามด้วยจํานวนผลลัพธ์การค้นหา ตัวอย่างเช่น "1 จาก 1" จากนั้นกด Enter เพื่อเปิดเทมเพลต ผู้บรรยายจะอ่านเนื้อหาของบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเทมเพลต ถ้าคุณไม่ต้องการฟังรายละเอียดทั้งหมด ให้กด Ctrl เพื่อขัดจังหวะการบรรยาย
-
กด Shift+Tab สองครั้งเพื่อย้ายโฟกัส ไปยังเขตข้อมูล ชื่อไฟล์ จากนั้นพิมพ์ชื่อของฐานข้อมูลของคุณ
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "สร้าง, ปุ่ม" แล้วกด Enter เพื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่โดยใช้เทมเพลตที่เลือก
ใช้เทมเพลตการติดตามสินทรัพย์ หรือใช้เทมเพลตนักเรียน โดยขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณใช้งาน
เริ่มต้นใช้งานเทมเพลตการติดตามสินทรัพย์
ใช้เทมเพลตการติดตามสินทรัพย์เพื่อติดตามคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์สํานักงาน หรือสิ่งอื่นๆ ที่เป็นเจ้าของหรือดูแลโดยบุคคล ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ หลังจากดาวน์โหลดเทมเพลตเป็นครั้งแรก เพื่อเรียนรู้วิธีการเติมเนื้อหาลงในฐานข้อมูลของคุณ
-
หลังจากที่คุณ Access ฐานข้อมูลการติดตามสินทรัพย์ แล้ว คุณอาจได้ยิน: "คําเตือนด้านความปลอดภัย" ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณ เมื่อต้องการเปิดใช้งานเนื้อหาทั้งหมด ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินคําเตือนด้านความปลอดภัยอีกครั้ง กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เปิดใช้งานเนื้อหา, ปุ่ม" แล้วกด Enter
-
ถ้าคุณไม่เคยใช้เทมเพลตนี้มาก่อน หน้าต่าง ยินดีต้อนรับ อาจเปิดขึ้น เมื่อต้องการปิด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เริ่มต้นใช้งาน, ปุ่ม" แล้วกด Enter โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณประกาศชื่อไฟล์และที่ตั้งของฐานข้อมูล ฟอร์มรายการ สินทรัพย์จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูลการค้นหา
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการหยุดหน้าต่างยินดีต้อนรับให้ปรากฏทุกครั้งที่คุณเปิดฐานข้อมูล เมื่อคุณเริ่มต้นใช้งานขึ้นให้กดแป้น Tab อีกครั้ง คุณจะได้ยิน: "แสดงยินดีต้อนรับเมื่อฐานข้อมูลนี้เปิดขึ้น" กด Spacebar เพื่อยกเลิกการเลือกตัวเลือก แล้วกด Shift+Tab เพื่อเริ่มต้นใช้งานอีกครั้ง
-
เมื่อต้องการเริ่มการเพิ่มแอสเซทลงในรายการ ให้กด Alt+N เพื่อ เปิดหน้าต่าง รายละเอียดสินทรัพย์ แล้วพิมพ์ชื่อของสินทรัพย์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างรายการคอมพิวเตอร์ และคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องมี ID ตัวเลขสี่หมายเลขไม่ไม่เหมือนใคร คุณสามารถพิมพ์ Desktop 1234
-
เมื่อต้องการเลื่อนไปข้างหน้าหรือย้อนกลับในหน้าต่าง รายละเอียด สินทรัพย์ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เขตข้อมูลมี 2 ชนิด:
-
ในเขตข้อมูลส่วนใหญ่ คุณเพียงแค่พิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดสินทรัพย์นั้น ตัวอย่างเช่นผู้ผลิตหรือ ราคาซื้อ ในเขตข้อมูล วันที่ซื้อและ วันที่เลิกใช้ เมื่อคุณพิมพ์วันที่แล้วกด Enter ตัวอย่างเช่น 1 ก.ย. 2558Access จะแปลงวันที่เป็นรูปแบบวันที่ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
-
ถ้าคุณได้ยิน "กล่องผสม" หรือ "ผสม แก้ไข" หลังชื่อของเขตข้อมูล เช่นประเภทหรือ เงื่อนไข คุณสามารถพิมพ์ข้อมูล หรือกด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดเมนู ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเรียกดูค่าที่พร้อมใช้งาน แล้วกด Enter เพื่อเลือก
-
-
ถ้าคุณต้องการเพิ่มสิ่งที่แนบมาลงในสินทรัพย์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มหรือเอาสิ่งที่แนบมาออก, ปุ่ม" กด Enter แล้วกด Alt+A กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เพื่อย้ายไปมาระหว่างส่วนต่างๆ ของกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ ใช้แป้นลูกศรเพื่อนําทาง แล้วกด Enter เพื่อเปิดโฟลเดอร์หรือเลือกไฟล์ จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter เพื่อเพิ่มสิ่งที่แนบมา
-
เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลทรัพย์สินและเริ่มเพิ่มสินทรัพย์ถัดไป ให้กด Shift+F6 แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึกและใหม่, ปุ่ม" แล้วกด Enter
-
เมื่อต้องการหยุดการเพิ่มสินทรัพย์ ให้กด Shift+F6 แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด, ปุ่ม" แล้วกด Enter โฟกัสจะกลับไปยังฟอร์ม รายการ สินทรัพย์
-
เมื่อต้องการบันทึกฐานข้อมูลของคุณด้วยตนเอง ให้กด Alt+F, S
For more information about how you can use the template, go to Use the Access Asset Tracking template. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหารายละเอียดสินทรัพย์ แสดงหรือซ่อนคอลัมน์ ส่งข้อความอีเมล และแมปที่อยู่เจ้าของสินทรัพย์
เริ่มต้นใช้งานเทมเพลตนักเรียน
ใช้เทมเพลตนักเรียนเพื่อติดตามข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนของคุณ รวมถึงที่อยู่อีเมลและข้อมูลเกี่ยวกับผู้ปกครองของพวกเขา Follow these steps after first downloading a template to learn how to add your students to the database.
-
หลังจาก Access ฐานข้อมูลการติดตามสินทรัพย์แล้ว คุณอาจได้ยิน: "คําเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัย" เมื่อต้องการเปิดใช้งานเนื้อหาทั้งหมด ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินคําเตือนด้านความปลอดภัยอีกครั้ง กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เปิดใช้งานเนื้อหา, ปุ่ม" แล้วกด Enter
-
หน้าต่างยินดีต้อนรับ อาจเปิดขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ เมื่อต้องการปิด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เริ่มต้นใช้งาน, ปุ่ม" แล้วกด Enter โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณประกาศชื่อไฟล์และที่ตั้งของฐานข้อมูล ฟอร์มรายชื่อ นักเรียนจะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูลการค้นหา
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการหยุดหน้าต่างยินดีต้อนรับให้ปรากฏทุกครั้งที่คุณเปิดฐานข้อมูล เมื่อคุณเริ่มต้นใช้งานขึ้นให้กดแป้น Tab อีกครั้ง คุณจะได้ยิน: "แสดงยินดีต้อนรับเมื่อฐานข้อมูลนี้เปิดขึ้น" กด Spacebar เพื่อยกเลิกการเลือกตัวเลือก แล้วกด Shift+Tab เพื่อเริ่มต้นใช้งานอีกครั้ง
-
เมื่อต้องการเริ่มเพิ่มนักเรียนลงในรายการ ให้กด Alt+N เพื่อเปิดหน้าต่างรายละเอียดนักเรียน กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ชื่อ" แล้วพิมพ์ชื่อของนักเรียน
-
กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "นามสกุล" พิมพ์นามสกุลของนักเรียน
-
เมื่อต้องการเลื่อนไปข้างหน้าหรือย้อนกลับในหน้าต่าง รายละเอียด นักเรียน ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เขตข้อมูลมี 2 ชนิด:
-
ในเขตข้อมูลส่วนใหญ่ คุณเพียงแค่พิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดของนักเรียนตัวอย่างเช่น รหัสนักศึกษาหรือ ที่อยู่อีเมล ใน เขตข้อมูล วันเกิด เมื่อคุณ พิมพ์วันที่แล้วกด Enter เช่น 2 กุมภาพันธ์ 2006Access จะแปลงวันที่เป็นรูปแบบวันที่ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
-
ถ้าคุณได้ยิน "กล่องผสม" หรือ "ผสม แก้ไข" หลังจากชื่อของเขตข้อมูล เช่นสถานการณ์ระดับหรือสถานการณ์พิเศษ คุณสามารถพิมพ์ข้อมูล หรือกด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดเมนู ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเรียกดูค่าที่พร้อมใช้งาน กด Spacebar เพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือกในเมนู สถานการณ์พิเศษ แล้วกด Enter เพื่อเลือก
หมายเหตุ: ปุ่ม คลิก เพื่อแมป จะใช้งานได้หลังจากที่คุณได้ใส่ข้อมูลที่อยู่ของนักเรียนแล้วเท่านั้น ซึ่งจะเปิดที่ตั้ง Bing แผนที่ในเบราว์เซอร์ของคุณ
-
-
เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลนักเรียนและเริ่มเพิ่มนักเรียนคนถัดไป ให้กด Shift+F6 จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึกและใหม่, ปุ่ม" แล้วกด Enter
-
เมื่อต้องการหยุดการเพิ่มนักเรียน ให้กด Shift+F6 จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด, ปุ่ม" แล้วกด Enter โฟกัสจะกลับไปยังฟอร์ม รายชื่อ นักเรียน
-
เมื่อต้องการบันทึกฐานข้อมูลของคุณด้วยตนเอง ให้กด Alt+F, S
For more information about how you can use the template, go to Use the Students Access database template. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาและกรองนักเรียน ติดตามการเข้าร่วมของนักเรียน แสดงหรือซ่อนคอลัมน์ และแมปที่อยู่ของนักเรียน
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเริ่มใช้ Access
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างฟอร์มในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายงานในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร