บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Access กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายงาน Access ในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของคุณ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป รายงานมีวิธีดู จัดรูปแบบ และสรุปข้อมูลในฐานข้อมูล Access ของคุณ For more information on reports, see Introduction to reports in Access.
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
สร้างรายงาน
-
เลือกตารางหรือคิวรีแหล่งข้อมูลในบานหน้าต่างนําทาง
-
เปิด เครื่องมือ รายงาน โดยการกด Alt+C, R, N Access จะสร้างรายงานแบบตารางอย่างง่ายในบานหน้าต่างนําทาง ที่มีเขตข้อมูลทั้งหมดในแหล่งระเบียนที่คุณเลือกไว้
สร้างรายงานด้วยตัวช่วยสร้างรายงาน
-
เลือกตารางหรือคิวรีแหล่งข้อมูลในบานหน้าต่างนําทาง
-
เปิดเครื่องมือ ตัวช่วยสร้าง รายงานโดยการกด Alt+C, R, Z คุณจะได้ยิน "หน้าต่างตัวช่วยสร้างรายงาน" และโฟกัสจะย้ายไปยังแถวแรกของ ตาราง เขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน ในหน้าต่างตัวช่วยสร้าง รายงาน
-
เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในรายงานของคุณ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเขตข้อมูลที่คุณต้องการ กดแป้น Tab สองครั้ง แล้วกด Enter ทําซ้ําขั้นตอนนี้กับแต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายงาน
-
เมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลที่คุณต้องการแล้ว ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มถัดไป" จากนั้นกดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเสร็จสิ้น" แล้วกด Enter
เพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขลงในรายงาน
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้คุณใช้การจัดรูปแบบที่แตกต่างกันกับค่าแต่ละค่าในรายงาน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ วิดีโอ: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในรายงาน
-
เลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
-
เปิดเครื่องมือ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โดยการกด Alt+J, F, O หน้าต่าง ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะเปิดขึ้น พร้อมโฟกัส บนเมนูดร อปดาวน์ แสดงกฎการจัดรูปแบบ
-
เมื่อต้องการนําทางเมนูดรอปดาวน์ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินสิ่งที่คุณต้องการ
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มกฎใหม่" แล้วกด Enter หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบ ใหม่ จะเปิดขึ้น พร้อมโฟกัสบน เขตข้อมูล เลือกชนิด กฎ
-
เมื่อต้องการเลือกชนิดของกฎการจัดรูปแบบ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชนิดที่คุณต้องการ
-
กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายโฟกัสไปยังเขตข้อมูลแรกในข้อนิยามกฎ
-
ใส่กฎการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ ข้อนิยามกฎสามารถมีจํานวนเขตข้อมูลผันแปรได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของกฎที่คุณเลือก ย้ายไปมาระหว่างรายการเหล่านั้นด้วยแป้น Tab และ Shift+Tab เมื่อต้องการเขตข้อมูลแบบดรอปดาวน์ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินค่าที่คุณต้องการ
-
คุณสามารถเปิด ตัวสร้างนิพจน์ ได้ด้วยการกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เปิดตัวสร้างนิพจน์" แล้วกด Enter เมื่อต้องการนําทางภายในตัวสร้างนิพจน์ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะพบเขตข้อมูลหรือตัวควบคุมที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter เพื่อกลับไปยัง หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบ ใหม่
-
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการนิยามกฎ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter เพื่อกลับไปยังหน้าต่าง ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบ ตามเงื่อนไข
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter เพื่อกลับไปยังรายงาน
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเริ่มใช้ Access
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
