ผู้ใช้มากมายพบว่าการใช้คีย์บอร์ดกับแป้นพิมพ์ลัดสําหรับฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access บน Windows ช่วยให้พวกเขาทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการเคลื่อนไหวหรือด้านการมองเห็น การใช้แป้นพิมพ์ลัดจะง่ายกว่าการใช้หน้าจอสัมผัสและเป็นทางเลือกแทนการใช้เมาส์ที่สำคัญ
หมายเหตุ:
-
ทางลัดในหัวข้อนี้อ้างอิงถึงเค้าโครงคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกา แป้นสําหรับรูปแบบอื่นอาจไม่ตรงกับแป้นบนคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกาทุกประการ
-
เครื่องหมายบวก (+) ในทางลัดหมายความว่าคุณจําเป็นต้องกดแป้นหลายแป้นพร้อมกัน
-
เครื่องหมายจุลภาค (,) ในทางลัดหมายความว่าคุณต้องกดแป้นหลายแป้นตามลําดับ
-
หัวข้อนี้ถือว่าผู้ใช้ JAWS ได้ปิดฟีเจอร์เมนู Ribbon เสมือนแล้ว
ในหัวข้อนี้
ทางลัดที่ใช้บ่อย
ตารางนี้แสดงรายการทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุดในฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
เลือกแท็บที่ใช้งานอยู่ของ Ribbon และเปิดใช้งานเคล็ดลับแป้นพิมพ์ |
Alt หรือ F10 (เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ Ribbon อื่น ให้ใช้เคล็ดลับแป้นพิมพ์หรือแป้นลูกศร) |
ไปที่แท็บ หน้าแรก |
Alt+H |
ไปที่กล่อง บอกฉัน บน Ribbon |
Alt+Q จากนั้นป้อนคำที่ใช้ค้นหา |
แสดงเมนูทางลัดของรายการที่เลือก |
Shift+F10 หรือแป้นเมนู Windows |
ย้ายโฟกัสไปยังบานหน้าต่างอื่นของหน้าต่าง |
F6 |
เปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่ |
Ctrl+O หรือ Ctrl+F12 |
แสดงหรือซ่อนบานหน้าต่างนําทาง |
F11 |
แสดงหรือซ่อนแผ่นคุณสมบัติ |
F4 |
สลับระหว่างโหมดแก้ไข (ที่มีจุดแทรกแสดงอยู่) กับโหมดการนําทางในมุมมองแผ่นข้อมูลหรือมุมมองออกแบบ |
F2 |
สลับไปยังมุมมองฟอร์มจากฟอร์มในมุมมองออกแบบ |
F5 |
ย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไปหรือก่อนหน้าในมุมมองแผ่นข้อมูล |
แป้น Tab หรือ Shift+Tab |
ไปยังระเบียนที่ระบุในมุมมองแผ่นข้อมูล |
Alt+F5 จากนั้นในกล่อง หมายเลขระเบียน ให้พิมพ์หมายเลขระเบียน แล้วกด Enter |
เปิดกล่องโต้ตอบ พิมพ์ (สําหรับแผ่นข้อมูล แบบฟอร์ม และรายงาน) |
Ctrl+P |
เปิดกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ (สําหรับแบบฟอร์มและรายงาน) |
ส. |
เปิดแท็บ ค้นหา ในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ใน มุมมองแผ่นข้อมูล หรือ มุมมองฟอร์ม |
Ctrl+F |
เปิดหน้าต่าง วิธีใช้ |
F1 |
ออกจาก Access |
Alt+F4 |
ทำงานกับไฟล์ฐานข้อมูล
เรียนรู้วิธีการใช้คีย์บอร์ดของคุณเพื่อเปิดและบันทึกฐานข้อมูล และพิมพ์ข้อมูลฐานข้อมูล
เปิดและบันทึกฐานข้อมูล
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
เปิดฐานข้อมูลใหม่ |
Ctrl+N |
เปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่ |
Ctrl+O หรือ Ctrl+F12 |
เปิดโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่เลือก |
Enter |
เปิดโฟลเดอร์ที่อยู่เหนือโฟลเดอร์ที่เลือกไว้หนึ่งระดับ |
Backspace |
ลบโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่เลือก |
ลบ |
แสดงเมนูทางลัดสำหรับรายการที่เลือก เช่น โฟลเดอร์หรือไฟล์ |
Shift+F10 หรือแป้นเมนู Windows |
ย้ายผ่านตัวเลือกต่างๆ ไปข้างหน้า |
แป้น Tab |
ย้ายไปข้างหลังผ่านตัวเลือกต่างๆ |
Shift+Tab |
เปิดรายการ มองหาใน |
F4 หรือ Alt+I |
บันทึกวัตถุฐานข้อมูล |
Ctrl+S หรือ Shift+F12 |
เปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น |
F12 หรือ Alt+F, S |
พิมพ์ข้อมูลของฐานข้อมูล
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
พิมพ์วัตถุปัจจุบันหรือวัตถุที่เลือก |
Ctrl+P |
จาก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้เปิดกล่องโต้ตอบ พิมพ์ |
P หรือ Ctrl+P |
จาก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้เปิดกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ |
ส. |
ยกเลิกการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือตัวอย่างเค้าโครง |
C หรือ Esc |
จากเมนู ไฟล์ ให้กลับไปยังฐานข้อมูลของคุณ |
Esc |
ทำงานกับกล่องข้อความ กล่องคำสั่งผสม และกล่องรายการ
ใช้คีย์บอร์ดของคุณเพื่อนําทางและแก้ไขเนื้อหาในกล่องข้อความ กล่องคําสั่งผสม หรือกล่องรายการ
แก้ไขกล่องข้อความ
กล่องแก้ไขคือกล่องข้อความเปล่าที่คุณพิมพ์หรือวางรายการ เช่น ชื่อผู้ใช้ของคุณหรือเส้นทางของโฟลเดอร์
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
ย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของรายการ |
Home |
ย้ายไปยังจุดสิ้นสุดของรายการ |
End |
ย้ายไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งอักขระ |
แป้นลูกศรซ้ายหรือขวา |
ย้ายไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งคํา |
Ctrl+แป้นลูกศรซ้ายหรือขวา |
เลือกจากจุดแทรกไปยังจุดเริ่มต้นของรายการข้อความ |
Shift+Home |
เลือกจากจุดแทรกไปยังจุดสิ้นสุดของรายการข้อความ |
Shift+End |
เปลี่ยนสิ่งที่เลือกไปทางซ้ายครั้งละหนึ่งอักขระ |
Shift+แป้นลูกศรซ้าย |
เปลี่ยนสิ่งที่เลือกไปทางขวาทีละหนึ่งอักขระ |
Shift+แป้นลูกศรขวา |
เปลี่ยนสิ่งที่เลือกไปทางซ้ายครั้งละหนึ่งคํา |
Ctrl+Shift+แป้นลูกศรซ้าย |
เปลี่ยนสิ่งที่เลือกไปทางขวาครั้งละหนึ่งคํา |
Ctrl+Shift+แป้นลูกศรขวา |
ใช้กล่องคำสั่งผสมหรือกล่องรายการ
กล่องรายการจะแสดงช่วงของค่าหรือตัวเลือกที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งจะแสดงรายการโดยอัตโนมัติ กล่องคําสั่งผสมจะแสดงค่าหรือตัวเลือกด้วย แต่จะไม่แสดงขึ้นจนกว่าคุณจะเลือกลูกศรดรอปดาวน์ ด้วยกล่องคําสั่งผสม บางครั้งคุณสามารถใส่ค่าที่ไม่ได้อยู่ในรายการ ได้ เช่นเดียวกับที่คุณทํากับกล่องข้อความ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
เปิดกล่องคําสั่งผสม |
F4 หรือ Alt+แป้นลูกศรลง |
รีเฟรชเนื้อหาของกล่องรายการ เขตข้อมูลการค้นหา หรือกล่องคําสั่งผสม |
F9 |
ย้ายลงหนึ่งบรรทัด |
แป้นลูกศรลง |
ย้ายลงหนึ่งหน้า |
Page Down |
ย้ายขึ้นหนึ่งบรรทัด |
แป้นลูกศรขึ้น |
ย้ายขึ้นหนึ่งหน้า |
Page Up |
ออกจากกล่องคําสั่งผสมหรือกล่องรายการ |
แป้น Tab |
ทำงานกับวัตถุ
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อแก้ไขและย้ายภายในรายการ วัตถุ และเพื่อนําทางและเปิดวัตถุ
แก้ไขและนําทางรายการ วัตถุ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
เปลี่ยนชื่อวัตถุที่เลือก หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนชื่อวัตถุได้เฉพาะเมื่อวัตถุปิดอยู่เท่านั้น |
F2 |
ย้ายลงหนึ่งบรรทัด |
แป้นลูกศรลง |
ย้ายลงหนึ่งหน้าต่าง |
Page Down |
ย้ายไปยังวัตถุสุดท้าย |
End |
ย้ายขึ้นหนึ่งบรรทัด |
แป้นลูกศรขึ้น |
ย้ายขึ้นหนึ่งหน้าต่าง |
Page Up |
นำทางและเปิดวัตถุ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
เปิดตารางหรือคิวรีที่เลือกในมุมมองแผ่นข้อมูล |
Enter |
เปิดฟอร์มหรือรายงานที่เลือก |
Enter |
เรียกใช้แมโครที่เลือก |
Enter |
เปิดตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน แมโคร หรือมอดูลที่เลือกในมุมมองออกแบบ |
Ctrl+Enter |
แสดงหน้าต่าง Immediate ในตัวแก้ไข Visual Basic |
Ctrl+G |
ทางลัดทั่วไปสําหรับมุมมองออกแบบ เค้าโครง และแผ่นข้อมูล
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
สลับระหว่างโหมด แก้ไข (ที่มีจุดแทรกแสดงอยู่) กับโหมด การนําทาง ในแผ่นข้อมูล |
F2 |
ออกจากโหมด การนําทาง และกลับไปยังโหมด แก้ไข ในฟอร์มหรือรายงาน |
Esc |
สลับไปยังแผ่นคุณสมบัติ ( ในมุมมองออกแบบ และ มุมมองเค้าโครง สําหรับฟอร์มและรายงาน) |
F4 หรือ Alt+Enter |
สลับไปยังมุมมองฟอร์มจากฟอร์มในมุมมองออกแบบ |
F5 |
สลับระหว่างส่วนบนและส่วนล่างของหน้าต่าง ( ในมุมมองออกแบบ ของคิวรี แมโคร และหน้าต่าง ตัวกรอง/การเรียงลําดับขั้นสูง ) |
F6 |
วนระหว่างตารางเขตข้อมูล แผ่นคุณสมบัติ คุณสมบัติเขตข้อมูล บานหน้าต่างนําทางแถบเครื่องมือด่วน และเคล็ดลับแป้นพิมพ์บน Ribbon ( ในมุมมองออกแบบ สําหรับตาราง) |
F6 |
สลับจากตัวแก้ไข Visual Basic กลับไปยังฟอร์มหรือรายงานในมุมมองออกแบบ |
Alt+F11 |
สลับไปข้างหน้าระหว่างมุมมองเมื่ออยู่ในตาราง คิวรี ฟอร์ม หรือรายงาน หมายเหตุ: ถ้าสามารถใช้งานมุมมองเพิ่มเติมได้ การกดแป้นพิมพ์ซ้ำๆ จะย้ายโฟกัสไปยังมุมมองที่สามารถใช้งานได้ถัดไป |
Ctrl+แป้นลูกศรขวา หรือ Ctrl+เครื่องหมายจุลภาค (,) |
สลับย้อนกลับระหว่างมุมมองเมื่ออยู่ในตาราง คิวรี ฟอร์ม หรือรายงาน หมายเหตุ: ถ้าสามารถใช้งานมุมมองเพิ่มเติมได้ การกดแป้นพิมพ์ซ้ำๆ จะย้ายโฟกัสไปยังมุมมองก่อนหน้า |
Ctrl+แป้นลูกศรซ้าย หรือ Ctrl+เครื่องหมายมหัพภาค (.) หมายเหตุ: ทางลัดนี้จะไม่ทํางานภายใต้เงื่อนไขทั้งหมดกับวัตถุทั้งหมด |
ทํางานในมุมมองแผ่นข้อมูล
ใช้มุมมองแผ่นข้อมูล เมื่อคุณทํางานกับตารางและคิวรี
นำทางระหว่างเขตข้อมูลและระเบียน
แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จะทํางานในโหมดการนําทางในมุมมองแผ่นข้อมูล
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
ย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไป |
แป้น Tab หรือแป้นลูกศรขวา |
ย้ายไปยังเขตข้อมูลสุดท้ายในระเบียนปัจจุบัน |
End |
ย้ายไปยังเขตข้อมูลก่อนหน้า |
Shift+Tab หรือแป้นลูกศรซ้าย |
ย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนปัจจุบัน |
หน้าแรก |
ย้ายไปยังเขตข้อมูลปัจจุบันในระเบียนถัดไป |
แป้นลูกศรลง |
ย้ายไปยังเขตข้อมูลปัจจุบันในระเบียนสุดท้าย |
Ctrl+แป้นลูกศรลง |
ย้ายไปยังเขตข้อมูลสุดท้ายในระเบียนสุดท้าย |
Ctrl+End |
ย้ายไปยังเขตข้อมูลปัจจุบันในระเบียนก่อนหน้า |
แป้นลูกศรขึ้น |
ย้ายไปยังเขตข้อมูลปัจจุบันในระเบียนแรก |
Ctrl+แป้นลูกศรขึ้น |
ย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนแรก |
Ctrl+Home |
ไปยังระเบียนที่ระบุ |
Alt+F5 จากนั้นในกล่อง หมายเลขระเบียน ให้พิมพ์หมายเลขระเบียน แล้วกด Enter |
นำทางไปยังหน้าจออื่นๆ ของข้อมูล
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
ย้ายขึ้นหนึ่งหน้าจอ |
Page Up |
ย้ายลงหนึ่งหน้าจอ |
Page Down |
ย้ายไปทางขวาหนึ่งหน้าจอ |
Ctrl+Page down |
ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอ |
Ctrl+Page up |
เลือกและย้ายคอลัมน์
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
เลือกคอลัมน์ปัจจุบันหรือยกเลิกการเลือกคอลัมน์ ในโหมด การนําทาง เท่านั้น |
Ctrl+Spacebar |
ขยายส่วนที่เลือกไปทางขวาหนึ่งคอลัมน์ ถ้าคอลัมน์ปัจจุบันถูกเลือก |
Shift+แป้นลูกศรขวา |
ขยายส่วนที่เลือกไปทางซ้ายหนึ่งคอลัมน์ ถ้าคอลัมน์ปัจจุบันถูกเลือก |
Shift+แป้นลูกศรซ้าย |
ทำงานกับแผ่นข้อมูลย่อย
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
ใส่แผ่นข้อมูลย่อยจากเขตข้อมูลสุดท้ายของระเบียนก่อนหน้าในแผ่นข้อมูล |
แป้น Tab |
ใส่แผ่นข้อมูลย่อยจากเขตข้อมูลแรกของระเบียนต่อไปนี้ในแผ่นข้อมูล |
Shift+Tab |
ออกจากแผ่นข้อมูลย่อยและย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกของระเบียนถัดไปในแผ่นข้อมูล |
Ctrl+Tab |
ออกจากแผ่นข้อมูลย่อยและย้ายไปยังเขตข้อมูลสุดท้ายของระเบียนก่อนหน้าในแผ่นข้อมูล |
Ctrl+Shift+Tab |
จากเขตข้อมูลสุดท้ายในแผ่นข้อมูลย่อย ให้ใส่เขตข้อมูลถัดไปในแผ่นข้อมูล |
แป้น Tab |
จากแผ่นข้อมูล ให้ข้ามแผ่นข้อมูลย่อยและย้ายไปยังระเบียนถัดไปในแผ่นข้อมูล |
แป้นลูกศรลง |
จากแผ่นข้อมูล ให้ข้ามแผ่นข้อมูลย่อยและย้ายไปยังระเบียนก่อนหน้าในแผ่นข้อมูล |
แป้นลูกศรขึ้น |
ไปยังระเบียนที่ระบุในแผ่นข้อมูลย่อย หมายเหตุ: ซึ่งจะย้ายโฟกัสจากแผ่นข้อมูลย่อยไปยังกล่องหมายเลขระเบียน |
Alt+F5 จากนั้นในกล่อง หมายเลขระเบียน ให้พิมพ์หมายเลขระเบียน แล้วกด Enter |
ย้ายจากแผ่นข้อมูลไปยังแผ่นข้อมูลย่อยของระเบียน |
Ctrl+Shift+แป้นลูกศรลง |
ยุบแผ่นข้อมูลย่อย |
Ctrl+Shift+แป้นลูกศรขึ้น |
หมายเหตุ: เมื่อต้องการนําทางระหว่างเขตข้อมูลและระเบียนในแผ่นข้อมูลย่อย ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดเดียวกันกับที่คุณใช้ในมุมมองแผ่นข้อมูล
ทํางานในมุมมองออกแบบ
คุณทํางานในมุมมอง ออกแบบ เมื่อคุณออกแบบตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน และแมโคร
นําทางในมุมมองออกแบบ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
สลับระหว่างโหมดแก้ไข (ที่มีจุดแทรกแสดงอยู่) กับโหมดนําทาง |
F2 |
เปิดหรือปิดแผ่นคุณสมบัติ |
F4 หรือ Alt+Enter |
สลับไปยังมุมมองฟอร์มจากฟอร์มในมุมมองออกแบบ |
F5 |
สลับระหว่างส่วนบนและส่วนล่างของหน้าต่าง ( ในมุมมองออกแบบ ของคิวรี แมโคร และหน้าต่าง ตัวกรอง/การเรียงลําดับขั้นสูง ) หมายเหตุ: ใช้ F6 ถ้าแป้น Tab ไม่นําคุณไปยังส่วนของหน้าจอที่คุณต้องการ |
F6 |
สลับไปข้างหน้าระหว่างบานหน้าต่างออกแบบ คุณสมบัติ บานหน้าต่างนําทาง Ribbon และตัวควบคุม ย่อ/ขยาย ( ในมุมมองออกแบบของตาราง ฟอร์ม และรายงาน) |
F6 |
แสดงหรือซ่อนบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล |
Alt+F8 |
เมื่อคุณเปิดโค้ดมอดูลอยู่ ให้สลับจากตัวแก้ไข Visual Basic ไปยังฟอร์มหรือรายงานในมุมมองออกแบบ |
Shift+F7 |
สลับจากแผ่นคุณสมบัติของตัวควบคุมในแบบฟอร์มหรือรายงานในมุมมองออกแบบ ไปยังพื้นผิวการออกแบบโดยไม่ต้องเปลี่ยนโฟกัสของตัวควบคุม |
Shift+F7 |
คัดลอกตัวควบคุมที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด |
Ctrl+C |
ตัดตัวควบคุมที่เลือกและคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด |
Ctrl+X |
วางเนื้อหาของคลิปบอร์ดที่มุมบนซ้ายของส่วนที่เลือก |
Ctrl+V |
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกไปทางขวาหนึ่งพิกเซลตามเส้นตารางของหน้า |
แป้นลูกศรขวา |
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกไปทางซ้ายหนึ่งพิกเซลตามเส้นตารางของหน้า |
แป้นลูกศรซ้าย |
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกขึ้นหนึ่งพิกเซลตามเส้นตารางของหน้า หมายเหตุ: สำหรับตัวควบคุมในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน จะเป็นการสลับตำแหน่งของตัวควบคุมที่ถูกเลือกกับตัวควบคุมที่อยู่เหนือขึ้นไปโดยตรง ยกเว้นว่าเป็นตัวควบคุมตัวบนสุดในเค้าโครง |
แป้นลูกศรขึ้น |
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกลงมาหนึ่งพิกเซลตามเส้นตารางของหน้า หมายเหตุ: สำหรับตัวควบคุมในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน จะเป็นการสลับตำแหน่งของตัวควบคุมที่ถูกเลือกกับตัวควบคุมที่อยู่ด้านล่างลงมาโดยตรง ยกเว้นว่าเป็นตัวควบคุมตัวล่างสุดในเค้าโครง |
แป้นลูกศรลง |
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกไปทางขวาหนึ่งพิกเซล (โดยไม่คํานึงถึงเส้นตารางของหน้า) |
Ctrl+แป้นลูกศรขวา |
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกไปทางซ้ายหนึ่งพิกเซล (โดยไม่คํานึงถึงเส้นตารางของหน้า) |
Ctrl+แป้นลูกศรซ้าย |
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกขึ้นไปหนึ่งพิกเซล (โดยไม่คํานึงถึงเส้นตารางของหน้า) หมายเหตุ: สำหรับตัวควบคุมในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน จะเป็นการสลับตำแหน่งของตัวควบคุมที่ถูกเลือกกับตัวควบคุมที่อยู่เหนือขึ้นไปโดยตรง ยกเว้นว่าเป็นตัวควบคุมตัวบนสุดในเค้าโครง |
Ctrl+แป้นลูกศรขึ้น |
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกลงมาหนึ่งพิกเซล (โดยไม่คํานึงถึงเส้นตารางของหน้า) หมายเหตุ: สำหรับตัวควบคุมในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน จะเป็นการสลับตำแหน่งของตัวควบคุมที่ถูกเลือกกับตัวควบคุมที่อยู่ด้านล่างลงมาโดยตรง ยกเว้นว่าเป็นตัวควบคุมตัวล่างสุดในเค้าโครง |
Ctrl+แป้นลูกศรลง |
เพิ่มความกว้างของตัวควบคุมที่เลือกไปทางขวาหนึ่งพิกเซล หมายเหตุ: สำหรับตัวควบคุมในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน จะเป็นการเพิ่มความกว้างของเค้าโครงทั้งหมด |
Shift+แป้นลูกศรขวา |
ลดความกว้างของตัวควบคุมที่เลือกไปทางซ้ายหนึ่งพิกเซล หมายเหตุ: สำหรับตัวควบคุมในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน จะเป็นการลดความกว้างของเค้าโครงทั้งหมด |
Shift+แป้นลูกศรซ้าย |
ลดความสูงของตัวควบคุมที่เลือกจากด้านล่างลงหนึ่งพิกเซล |
Shift+แป้นลูกศรขึ้น |
เพิ่มความสูงของตัวควบคุมที่เลือกจากด้านล่างหนึ่งพิกเซล |
Shift+แป้นลูกศรลง |
แก้ไขโดยใช้ตัวควบคุมในฟอร์มและรายงานในมุมมองออกแบบ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
คัดลอกตัวควบคุมที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด |
Ctrl+C |
ตัดตัวควบคุมที่เลือกและคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด |
Ctrl+X |
วางเนื้อหาของคลิปบอร์ดที่มุมบนซ้ายของส่วนที่เลือก |
Ctrl+V |
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกไปทางขวา (ยกเว้นตัวควบคุมที่เป็นส่วนหนึ่งของเค้าโครง) |
แป้นลูกศรขวาหรือ Ctrl+แป้นลูกศรขวาเพื่อย้ายเล็กน้อย |
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกไปทางซ้าย (ยกเว้นตัวควบคุมที่เป็นส่วนหนึ่งของเค้าโครง) |
แป้นลูกศรซ้ายหรือ Ctrl+แป้นลูกศรซ้ายเพื่อย้ายเล็กน้อย |
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกขึ้นด้านบน (ยกเว้นตัวควบคุมที่เป็นส่วนหนึ่งของเค้าโครง) |
แป้นลูกศรขึ้นหรือ Ctrl+แป้นลูกศรขึ้นเพื่อย้ายเล็กน้อย |
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกลง (ยกเว้นตัวควบคุมที่เป็นส่วนหนึ่งของเค้าโครง) |
แป้นลูกศรลงหรือ Ctrl+แป้นลูกศรลงเพื่อย้ายเล็กน้อย |
เพิ่มความสูงของตัวควบคุมที่เลือก หมายเหตุ: ถ้าใช้กับตัวควบคุมที่อยู่ในเค้าโครง ทั้งแถวของเค้าโครงนั้นจะถูกปรับขนาด |
Shift+แป้นลูกศรลง |
เพิ่มความกว้างของตัวควบคุมที่เลือก หมายเหตุ: ถ้าใช้กับตัวควบคุมที่อยู่ในเค้าโครง ทั้งคอลัมน์ของเค้าโครงนั้นจะถูกปรับขนาด |
Shift+แป้นลูกศรขวา |
ลดความสูงของตัวควบคุมที่เลือก หมายเหตุ: ถ้าใช้กับตัวควบคุมที่อยู่ในเค้าโครง ทั้งแถวของเค้าโครงนั้นจะถูกปรับขนาด |
Shift+แป้นลูกศรขึ้น |
ลดความกว้างของตัวควบคุมที่เลือก หมายเหตุ: ถ้าใช้กับตัวควบคุมที่อยู่ในเค้าโครง ทั้งคอลัมน์ของเค้าโครงนั้นจะถูกปรับขนาด |
Shift+แป้นลูกศรซ้าย |
ทำงานกับบานหน้าต่าง
เรียนรู้วิธีการใช้แป้นพิมพ์ลัดกับบานหน้าต่างไดอะแกรม ตาราง SQL หรือรายการเขตข้อมูล
ใช้บานหน้าต่างไดอะแกรม
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
ย้ายไปมาระหว่างตาราง มุมมอง และฟังก์ชัน (และเส้นรวม ถ้ามี) |
แป้น Tab หรือ Shift+Tab |
ย้ายไปมาระหว่างคอลัมน์ในตาราง มุมมอง หรือฟังก์ชัน |
แป้นลูกศร |
เลือกคอลัมน์ข้อมูลที่เลือกสําหรับผลลัพธ์ |
Spacebar หรือเครื่องหมายบวก (+) |
เอาคอลัมน์ข้อมูลที่เลือกออกจากผลลัพธ์ของคิวรี |
Spacebar หรือเครื่องหมายลบ (-) |
เอาตาราง มุมมอง หรือฟังก์ชัน หรือเส้นการรวมที่เลือกออกจากคิวรี |
Delete |
หมายเหตุ: ถ้าเลือกหลายรายการ การกด Spacebar จะมีผลต่อรายการที่เลือกทั้งหมด เลือกหลายรายการโดยการกด Shift ค้างไว้ขณะเลือก สลับสถานะที่เลือกของรายการเดียวโดยการกด Ctrl ค้างไว้ขณะเลือก
ใช้บานหน้าต่างตาราง
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
ย้ายไปมาระหว่างเซลล์ |
แป้นลูกศร แป้น Tab หรือ Shift+Tab |
ย้ายไปยังแถวสุดท้ายในคอลัมน์ปัจจุบัน |
Ctrl+แป้นลูกศรลง |
ย้ายไปยังแถวแรกในคอลัมน์ปัจจุบัน |
Ctrl+แป้นลูกศรขึ้น |
ย้ายไปยังเซลล์มุมบนซ้ายในส่วนที่มองเห็นได้ของเส้นตาราง |
Ctrl+Home |
ย้ายไปยังเซลล์ด้านล่างขวา |
Ctrl+End |
ย้ายในรายการดรอปดาวน์ |
แป้นลูกศรขึ้นหรือลง |
เลือกทั้งคอลัมน์ตาราง |
Ctrl+Spacebar |
สลับระหว่างโหมด แก้ไข และโหมดการเลือกเซลล์ |
F2 |
คัดลอกข้อความที่เลือกในเซลล์ไปยังคลิปบอร์ด (ในโหมด แก้ไข ) |
Ctrl+C |
ตัดข้อความที่เลือกในเซลล์และวางบนคลิปบอร์ด (ในโหมด แก้ไข ) |
Ctrl+X |
วางข้อความจากคลิปบอร์ด (ในโหมด แก้ไข ) |
Ctrl+V |
สลับระหว่างโหมดแทรกและโหมดพิมพ์ทับขณะแก้ไขในเซลล์ |
แทรก |
สลับกล่องกาเครื่องหมายในคอลัมน์ผลลัพธ์ หมายเหตุ: ถ้ามีการเลือกหลายรายการ การกดแป้นนี้จะมีผลต่อรายการที่เลือกทั้งหมด |
Spacebar |
ล้างเนื้อหาที่เลือกของเซลล์ |
ลบ |
ล้างค่าทั้งหมดสําหรับคอลัมน์ตารางที่เลือก |
ลบ |
ใช้บานหน้าต่าง SQL
คุณสามารถใช้แป้นการแก้ไข Windows มาตรฐานเมื่อทํางานในบานหน้าต่าง SQL ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Ctrl+แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปมาระหว่างคํา และคําสั่ง ตัด คัดลอก และวางบนแท็บ หน้าแรก ทํางานได้ตามปกติ คุณสามารถแทรกข้อมูลได้เท่านั้น ไม่มีโหมดเขียนทับ
หมายเหตุ: ในมุมมอง SQL ให้กด Ctrl+A เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดที่ได้รับการสนับสนุนใน Microsoft 365 เท่านั้น Access 2016 คลิก-ทู-รัน Access 2021 และ Access 2019 อีกทางเลือกหนึ่ง ให้กด F2
ใช้บานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล กับฟอร์มหรือรายงานในมุมมองออกแบบหรือมุมมองเค้าโครง
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
แสดงหรือซ่อนบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล |
Alt+F8 |
เพิ่มเขตข้อมูลที่เลือกลงในส่วนรายละเอียดของฟอร์มหรือรายงาน |
Enter |
ย้ายขึ้นหรือลงในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล |
แป้นลูกศรขึ้นหรือลง |
ย้ายไปมาระหว่างบานหน้าต่างด้านบนและด้านล่างของรายการเขตข้อมูล |
แป้น Tab |
เลือกข้อความหรือข้อมูล
เรียนรู้วิธีใช้คีย์บอร์ดของคุณเพื่อเลือกเขตข้อมูล ระเบียน หรือข้อความภายในเขตข้อมูล คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อขยายส่วนที่เลือกของคุณ หรือค้นหาและแทนที่ข้อความหรือข้อมูลได้
เลือกเขตข้อมูลหรือระเบียน
หมายเหตุ: เมื่อต้องการยกเลิกการเลือก ให้ใช้แป้นลูกศรที่ตรงกันข้าม
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
เลือกเขตข้อมูลถัดไป |
แป้น Tab |
สลับระหว่างโหมด แก้ไข (ที่มีจุดแทรกแสดงอยู่) กับโหมด การนําทาง ในแผ่นข้อมูล |
F2 |
ออกจากโหมด การนําทาง ในฟอร์มหรือรายงาน |
Esc |
สลับระหว่างการเลือกระเบียนปัจจุบันและเขตข้อมูลแรกของระเบียนปัจจุบันในโหมดการนําทาง |
Shift+Spacebar |
ขยายส่วนที่เลือกไปยังระเบียนก่อนหน้า ถ้ามีการเลือกระเบียนปัจจุบัน |
Shift+แป้นลูกศรขึ้น |
เลือกระเบียนทั้งหมด |
Ctrl+A |
เลือกข้อความในเขตข้อมูล
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
เปลี่ยนขนาดของสิ่งที่เลือกไปทางขวาทีละหนึ่งอักขระ |
Shift+แป้นลูกศรขวา |
เปลี่ยนขนาดของสิ่งที่เลือกไปทางขวาทีละหนึ่งคํา |
Ctrl+Shift+แป้นลูกศรขวา |
เปลี่ยนขนาดของสิ่งที่เลือกไปทางซ้ายทีละหนึ่งอักขระ |
Shift+แป้นลูกศรซ้าย |
เปลี่ยนขนาดของสิ่งที่เลือกไปทางซ้ายครั้งละหนึ่งคํา |
Ctrl+Shift+แป้นลูกศรซ้าย |
ขยายส่วนที่เลือก
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
เปิดโหมดขยาย หมายเหตุ: ใน มุมมองแผ่นข้อมูลการเลือกเพิ่มเติม จะปรากฏที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง |
F8 แล้วกด F8 ซ้ําๆ เพื่อขยายส่วนที่เลือกไปยังคํา เขตข้อมูล ระเบียน และระเบียนทั้งหมด |
ขยายส่วนที่เลือกไปยังเขตข้อมูลที่อยู่ติดกันในแถวเดียวกันในมุมมองแผ่นข้อมูล |
แป้นลูกศรซ้ายหรือขวา |
ขยายส่วนที่เลือกไปยังแถวที่อยู่ติดกันในมุมมองแผ่นข้อมูล |
แป้นลูกศรขึ้นหรือลง |
เลิกทําส่วนขยายก่อนหน้า |
Shift+F8 |
ยกเลิกโหมดขยาย |
Esc |
ค้นหาและแทนที่ข้อความหรือข้อมูล
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
เปิดแท็บ ค้นหา ในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ |
Ctrl+F |
ค้นหาข้อความที่ปรากฏถัดไปที่ระบุในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ เมื่อปิดกล่องโต้ตอบ (ในมุมมอง แผ่นข้อมูล และ มุมมองฟอร์ม เท่านั้น) |
Shift+F4 |
แก้ไขข้อความหรือข้อมูล
ใช้แป้นพิมพ์ลัดในส่วนต่อไปนี้เพื่อนําทางไปยังจุดแทรกภายในเขตข้อมูล คัดลอก ย้าย หรือลบข้อความ และเลิกทําการเปลี่ยนแปลง คุณยังสามารถใช้คีย์บอร์ดของคุณเพื่อใส่ข้อมูลใน มุมมองแผ่นข้อมูล หรือ มุมมองฟอร์ม และรีเฟรชเขตข้อมูล
ย้ายจุดแทรกในเขตข้อมูล
หมายเหตุ: ถ้ามองไม่เห็นจุดแทรก ให้กด F2 เพื่อแสดงจุดแทรก
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
ย้ายจุดแทรกไปทางขวาหนึ่งอักขระ |
แป้นลูกศรขวา |
ย้ายจุดแทรกไปทางขวาหนึ่งคํา |
Ctrl+แป้นลูกศรขวา |
ย้ายจุดแทรกไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ |
แป้นลูกศรซ้าย |
ย้ายจุดแทรกไปทางซ้ายหนึ่งคํา |
Ctrl+แป้นลูกศรซ้าย |
ย้ายจุดแทรกไปยังจุดสิ้นสุดของเขตข้อมูลในเขตข้อมูลบรรทัดเดียว หรือย้ายจุดแทรกไปยังจุดสิ้นสุดของบรรทัดในเขตข้อมูลแบบหลายบรรทัด |
End |
ย้ายจุดแทรกไปยังจุดสิ้นสุดของเขตข้อมูล ในเขตข้อมูลแบบหลายบรรทัด |
Ctrl+End |
ย้ายจุดแทรกไปยังจุดเริ่มต้นของเขตข้อมูลในเขตข้อมูลบรรทัดเดียว หรือย้ายจุดแทรกไปยังจุดเริ่มต้นของบรรทัดในเขตข้อมูลแบบหลายบรรทัด |
หน้าแรก |
ย้ายจุดแทรกไปยังจุดเริ่มต้นของเขตข้อมูลในเขตข้อมูลแบบหลายบรรทัด |
Ctrl+Home |
คัดลอก ย้าย หรือลบข้อความ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
คัดลอกส่วนที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด |
Ctrl+C |
ตัดส่วนที่เลือกและคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด |
Ctrl+X |
วางเนื้อหาของคลิปบอร์ดที่จุดแทรก |
Ctrl+V |
ลบส่วนที่เลือกหรืออักขระทางด้านซ้ายของจุดแทรก |
Backspace |
ลบส่วนที่เลือกหรืออักขระทางด้านขวาของจุดแทรก |
ลบ |
ลบอักขระทั้งหมดทางด้านขวาของจุดแทรก |
Ctrl+Delete |
เลิกทำการเปลี่ยนแปลง
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
เลิกทําการพิมพ์ |
Ctrl+Z หรือ Alt+Backspace |
เลิกทําการเปลี่ยนแปลงในเขตข้อมูลปัจจุบันหรือระเบียนปัจจุบัน |
Esc ถ้าทั้งเขตข้อมูลปัจจุบันและระเบียนปัจจุบันมีการเปลี่ยนแปลง ให้กด Esc สองครั้งเพื่อเลิกทําการเปลี่ยนแปลง ก่อนอื่นในเขตข้อมูลปัจจุบัน จากนั้นในระเบียนปัจจุบัน |
ใส่ข้อมูลในมุมมองแผ่นข้อมูลหรือมุมมองฟอร์ม
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
แทรกวันที่ปัจจุบัน |
Ctrl+เครื่องหมายอัฒภาค (;) |
แทรกเวลาปัจจุบัน |
Ctrl+Shift+เครื่องหมายทวิภาค (:) |
แทรกค่าเริ่มต้นสําหรับเขตข้อมูล |
Ctrl+Alt+Spacebar |
แทรกค่าจากเขตข้อมูลเดียวกันในระเบียนก่อนหน้า |
Ctrl+เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') |
เพิ่มระเบียนใหม่ |
Ctrl+เครื่องหมายบวก (+) |
ในแผ่นข้อมูล ให้ลบระเบียนปัจจุบัน |
Ctrl+เครื่องหมายลบ (-) |
บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในระเบียนปัจจุบัน |
Shift+Enter |
สลับระหว่างค่าต่างๆ ในกล่องกาเครื่องหมายหรือปุ่มตัวเลือก |
Spacebar |
แทรกบรรทัดใหม่ในเขตข้อมูลข้อความสั้นหรือข้อความยาว |
Ctrl+Enter |
รีเฟรชเขตข้อมูลที่มีข้อมูลปัจจุบัน
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
สอบถามตารางต้นแบบหรือในแบบฟอร์มย่อยอีกครั้ง ทําการสอบถามตารางต้นแบบสําหรับแบบฟอร์มย่อยเท่านั้น |
Shift+F9 หรือ F5 |
รีเฟรชเนื้อหาของรายการ เขตข้อมูลการค้นหา หรือกล่องคําสั่งผสม |
F9 |
รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Access
หน้าต่าง วิธีใช้ จะแสดงเนื้อหาวิธีใช้ Access ทั้งหมด
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
เปิดหน้าต่าง วิธีใช้ |
F1 |
เลือกรายการถัดไปในหน้าต่าง วิธีใช้ |
แป้น Tab |
เลือกรายการก่อนหน้าในหน้าต่าง วิธีใช้ |
Shift+Tab |
ดำเนินการกระทำสำหรับรายการที่เลือก |
Enter |
เลือกข้อความที่ซ่อนหรือไฮเปอร์ลิงก์ถัดไป |
แป้น Tab |
เลือกข้อความที่ซ่อนอยู่อันก่อนหน้าหรือไฮเปอร์ลิงก์ |
Shift+Tab |
ดําเนินการกับข้อความที่ซ่อนหรือไฮเปอร์ลิงก์ที่เลือก |
Enter |
ย้ายกลับไปยังหัวข้อ วิธีใช้ ก่อนหน้า (ปุ่ม ย้อนกลับ ) |
Alt+แป้นลูกศรซ้าย หรือ Backspace |
เลื่อนขึ้นหรือลงเล็กน้อยภายในหัวข้อ วิธีใช้ ที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน |
แป้นลูกศรขึ้นหรือลง |
เลื่อนขึ้นหรือลงมากขึ้นตามลําดับ ภายในหัวข้อ วิธีใช้ ที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน |
Page up หรือ Page down |
แป้นพิมพ์ลัดเบ็ดเตล็ด
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
แสดงที่อยู่ไฮเปอร์ลิงก์ที่สมบูรณ์ (URL) สําหรับไฮเปอร์ลิงก์ที่เลือก |
F2 |
เปิดกล่อง ย่อ/ขยาย เพื่อใส่นิพจน์และข้อความอื่นๆ ในพื้นที่ป้อนค่าขนาดเล็กได้อย่างสะดวก |
Shift+F2 |
คัดลอกสกรีนช็อตของหน้าจอทั้งหมดไปยังคลิปบอร์ด |
Print screen |
คัดลอกสกรีนช็อตของหน้าต่างปัจจุบันไปยังคลิปบอร์ด |
Alt+Print screen |
แสดงชุดคำสั่งทั้งหมดบนเมนูบานหน้าต่างงาน |
Ctrl+แป้นลูกศรลง |
ออกจาก Access |
Alt+F4 |
ดูเพิ่มเติม
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร