แทรกสารบัญ
สารบัญใน Word จะยึดตามหัวเรื่องในเอกสารของคุณ
Create สารบัญ
-
วางเคอร์เซอร์ของคุณในตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มสารบัญ
-
ไปที่การอ้างอิง > สารบัญ และเลือกสไตล์อัตโนมัติ
-
ถ้าคุณทําการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณที่มีผลกับสารบัญ ให้อัปเดตสารบัญโดยการคลิกขวาที่สารบัญ แล้วเลือก อัปเดตเขตข้อมูล
เมื่อต้องการอัปเดตสารบัญของคุณด้วยตนเอง ให้ดู อัปเดตสารบัญ
หากคุณมีรายการขาดหายไป
รายการที่หายไปมักจะเกิดขึ้นเนื่องจากหัวเรื่องไม่ได้ถูกจัดรูปแบบเป็นหัวเรื่อง
-
สําหรับแต่ละหัวเรื่องที่คุณต้องการในสารบัญ ให้เลือกข้อความหัวเรื่อง
-
ไปที่ หน้าแรก > สไตล์ แล้วเลือก หัวเรื่อง 1
-
อัปเดตสารบัญของคุณ
เมื่อต้องการอัปเดตสารบัญของคุณด้วยตนเอง ให้ดู อัปเดตสารบัญ
Create สารบัญ
Word จะใช้หัวเรื่องในเอกสารของคุณเพื่อสร้างสารบัญอัตโนมัติที่สามารถอัปเดต เมื่อคุณเปลี่ยนข้อความส่วนหัว, หมายเลข หรือระดับได้
-
คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกสารบัญ โดยปกติจะอยู่ตอนต้นของเอกสาร
-
คลิก การอ้างอิง > สารบัญ จากนั้นเลือกสไตล์ สารบัญอัตโนมัติ จากรายการ
หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้สไตล์สารบัญแบบสร้างด้วยตนเอง Word จะไม่ใช้หัวเรื่องของคุณเพื่อสร้างสารบัญ และจะไม่สามารถอัปเดตสารบัญโดยอัตโนมัติได้ แต่ Word จะใช้ตัวแทนข้อความเพื่อสร้างลักษณะของสารบัญเพื่อให้คุณสามารถพิมพ์แต่ละรายการลงในสารบัญได้ด้วยตนเอง เมื่อต้องการอัปเดตสารบัญด้วยตนเอง ของคุณ ให้ดู อัปเดตสารบัญ
ถ้าคุณต้องการ จัดรูปแบบหรือกําหนดสารบัญของคุณเอง คุณสามารถทําได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ จํานวนระดับหัวเรื่อง และเลือกว่าจะแสดงเส้นประระหว่างรายการและหมายเลขหน้าหรือไม่
หากคุณมีรายการขาดหายไป
รายการที่หายไปมักจะเกิดขึ้นเนื่องจากหัวเรื่องไม่ได้ถูกจัดรูปแบบเป็นหัวเรื่อง
-
สําหรับแต่ละหัวเรื่องที่คุณต้องการในสารบัญ ให้เลือกข้อความหัวเรื่อง
-
ไปที่ หน้าแรก > สไตล์ แล้วเลือก หัวเรื่อง 1
-
อัปเดตสารบัญของคุณ
เมื่อต้องการอัปเดตสารบัญของคุณด้วยตนเอง ให้ดู อัปเดตสารบัญ
Word จะใช้หัวเรื่องในเอกสารของคุณเพื่อสร้างสารบัญอัตโนมัติที่สามารถอัปเดต เมื่อคุณเปลี่ยนข้อความส่วนหัว, หมายเลข หรือระดับได้
-
คลิกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกสารบัญ โดยปกติจะอยู่ใกล้กับจุดเริ่มต้นของเอกสาร
-
บน Ribbon แถบเครื่องมือ ให้เลือก การอ้างอิง
-
ใกล้ด้านซ้ายสุด ให้เลือก แทรกสารบัญ (หรือเลือก สารบัญ > แทรกสารบัญ
สารบัญจะถูกแทรก และแสดงหัวเรื่องและลําดับเลขหน้าในเอกสารของคุณ
ถ้าคุณทําการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณที่มีผลกับสารบัญ คุณสามารถอัปเดตสารบัญได้โดยการคลิกขวาที่ตารางแล้วเลือก อัปเดตสารบัญ