ตรวจสอบไวยากรณ์ การสะกด และอื่นๆ ใน Word

ตัวแก้ไขของ Microsoft จะเรียกใช้ใน Word for Microsoft 365 เพื่อวิเคราะห์เอกสารและเสนอคำแนะนำสำหรับปัญหาการสะกด ไวยากรณ์ และรูปแบบภาษา เช่น ทำให้ประโยคกระชับขึ้น เลือกคำที่เรียบง่ายขึ้น หรือเขียนให้เป็นทางการมากขึ้น

หากต้องการใช้ตัวแก้ไข บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ตัวแก้ไข

เลือกตัวแก้ไขบนแท็บหน้าแรกหรือกด F7 เพื่อเปิดบานหน้าต่างตัวแก้ไข

การรีวิวคำแนะนำ

เมื่อต้องการโฟกัสเกี่ยวกับปัญหาที่คุณสนใจมากที่สุด ให้เลือกชนิดของการแก้ไขหรือการปรับปรุง เช่น ไวยากรณ์ หรือ ความชัดเจน จากนั้นให้ใช้ลูกศรบริเวณด้านบนสุดของบานหน้าต่างเพื่อไปยังปัญหาแต่ละชนิด

ย้ายจากปัญหาหนึ่งไปยังปัญหาถัดไปได้โดยตรงที่ด้านบนของบานหน้าต่างตัวแก้ไข

เลือกคำแนะนำเพื่อใส่ในเอกสารของคุณ หากคุณไม่ชื่นชอบคำแนะนำ ให้เลือก ละเว้นหนึ่งครั้ง หรือหากคุณไม่ต้องการคำแนะนำชนิดนี้ ให้เลือกไม่ต้องตรวจสอบปัญหานี้

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

หมายเหตุ: ถ้าคุณเปลี่ยนใจเกี่ยวกับปัญหาที่คุณละเว้น ให้ปิดและเปิดเอกสารอีกครั้งแล้วกลับไปยังตัวแก้ไข ตัวแก้ไขจะตรวจหาปัญหาอีกครั้ง

ปรับสิ่งที่ตัวแก้ไขตรวจสอบให้เหมาะสม

ตามค่าเริ่มต้น ตัวแก้ไขจะตรวจสอบปัญหาประเภทต่างๆ และคำแนะนำอาจเหมาะหรือไม่เหมาะกับสไตล์การเขียนของคุณ ในการปรับตัวแก้ไขให้มีคำแนะนำที่คุณต้องการอย่างละเอียด ให้ทำดังต่อไปนี้:

ในบานหน้าต่างตัวแก้ไข ให้เลือก การตั้งค่า
ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Word ข้าง ไวยากรณ์และการปรับปรุง ให้เลือก การตั้งค่า
เลื่อนดูรายการตัวเลือก เลือกปัญหาที่ต้องการให้ตัวแก้ไขตรวจสอบ และล้างปัญหาที่ต้องการให้ตัวแก้ไขละเว้น

หมายเหตุ: หากเลือก รีเซ็ตทั้งหมดl จะกลับไปเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น
เลือก ตกลง

เคล็ดลับ: ตัวแก้ไขออกแบบมาเพื่อเสริมสร้างให้คุณดึงศักยภาพการเขียนสูงสุดของตนออกมา เรายังคงอัปเดตคำแนะนำและทดลองเพื่อเรียนรู้ว่าคำแนะนำใดที่มีการยอมรับที่สุด หากคุณมีคำติชมให้เรา โปรดเลือก ต้องการช่วยปรับปรุง Office หรือไม่ ที่ด้านบนของหน้าต่าง Word เพื่อเปิดบานหน้าต่างคำติชม เลือกไอคอนช่วยปรับปรุง Office หรือไม่ ทางด้านบนของหน้าต่าง Word เพื่อเปิดบานหน้าต่างคำติชม

คุณอาจสังเกตเห็นเส้นใต้สีแดง สีฟ้า และสีม่วงของตัวแก้ไขในเอกสารของคุณแม้ว่าจะปิดบานหน้าต่างตัวแก้ไขไปแล้ว เนื่องจากตัวแก้ไขจะทำงานในเบื้องหลังอยู่ตลอดเวลา เพื่อตรวจสอบปัญหาการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์บางอย่าง

คลิกขวาที่ข้อความที่ขีดเส้นใต้เพื่อดูคำแนะนำ ใช้เมนูบริบทเพื่อ:

ฟังคำแนะนำโดยคลิกลูกศรถัดจากคำแนะนำแล้วเลือก การอ่านออกเสียง
ข้ามกรณีปัญหานี้โดยเลือก ละเว้นหนึ่งครั้ง
สั่งให้ตัวแก้ไขหยุดตรวจสอบปัญหานี้โดยเลือก ไม่ต้องตรวจสอบปัญหานี้
ปรับแต่งการตั้งค่าให้ปัญหาชนิดนี้อย่างละเอียดโดยเลือกลิงก์ ตัวเลือก
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาได้โดยเลือก ดูเพิ่มเติม

เมนูบริบทของตัวแก้ไขมีตัวเลือกมากมายสำหรับคำแนะนำปัจจุบัน

เอกสารของคุณเขียนไว้มากกว่าหนึ่งภาษา หรือคุณอาจต้องการสลับไปเป็นภาษาอื่นเพื่อให้ตัวแก้ไขตรวจสอบ หากคุณตั้งค่าเพื่อใช้การเขียนหลายภาษา (ไฟล์ > ตัวเลือก > ภาษา) Word จะตรวจหาภาษาที่คุณกำลังเขียน และตัวแก้ไขจะตรวจสอบปัญหาในภาษาดังกล่าว

แต่คุณอาจเขียนภาษาที่ Word ไม่ได้ตรวจสอบโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ คุณสามารถให้ตัวแก้ไขตรวจสอบข้อความในภาษาดังกล่าวได้โดยเลือกข้อความแล้วไปที่ รีวิว > ภาษา > ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร แล้วเลือกภาษาของคุณ

เลือกตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษรจากเมนูภาษาบนแท็บรีวิว

เมื่อตัวแก้ไขตรวจสอบมากกว่าหนึ่งภาษา บานหน้าต่างตัวแก้ไขจะแสดงรายการการแก้ไขและการปรับปรุงสำหรับแต่ละภาษาในเอกสาร

การแก้ไขและการปรับปรุงจะแสดงรายการตามภาษาในบานหน้าต่างตัวแก้ไข

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาที่ตัวแก้ไขตรวจสอบในภาษาต่างๆ ให้ดู ความพร้อมใช้งาน การสะกด ไวยากรณ์ และการปรับปรุงของตัวแก้ไขตามภาษา

เมื่อคุณทำงานบนเอกสารใน Word บนเว็บ ตัวแก้ไขจะมี ชุดฟีเจอร์มากมาย ซึ่งจะพร้อมใช้งานใน Word สำหรับ Windows ในเร็วๆ นี้ แม้คุณจะไม่ได้ใช้ Word แต่ โปรแกรมเสริมเบราว์เซอร์ตัวแก้ไข จะช่วยเหลือคุณในการเขียนบนเว็บไซต์ต่างๆ เช่น LinkedIn, Twitter, Facebook และ Gmail