แชร์อีเมลไปยัง Microsoft Teams จาก Outlook

ส่งอีเมลจาก Outlook

เมื่อต้องการแชร์สําเนาของอีเมล (รวมถึงสิ่งที่แนบมา) ไปยังการแชทหรือแชนเนลใน Teams:

1. ขณะดูอีเมลในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป ให้เลือก แชร์ไปยัง Teams ที่อยู่ใน Ribbon แถบเครื่องมือ
   
   ใน Outlook บนเว็บ (และ Outlook for Mac) ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม แล้วเลือก แชร์ไปยัง Teams

   
   

   เคล็ดลับ: คุณสามารถประหยัดเวลาและปักหมุดตัวเลือก แชร์ไปยัง Teams ลงใน Ribbon ใน Outlook สำหรับเว็บ (คําแนะนําที่นี่) หรือ Outlook for Mac โดยการเลือก ดูรายการเพิ่มเติม แล้วเลือก กําหนดแถบเครื่องมือเอง

2. เลือกบุคคล กลุ่ม หรือแชนเนลที่คุณต้องการแชร์อีเมลของคุณด้วยในขั้นตอนนี้ คุณสามารถทําได้โดยการค้นหาหรือเลือกจากชุดคําแนะนํา 
   
   คําแนะนํารวมถึงผู้รับอีเมล แชร์ไปยังปลายทางของ Teams บ่อยและล่าสุด รวมถึงการแชทและแชนเนลที่คุณเข้าชมล่าสุดใน Teams
   
   

3. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเพิ่มข้อความเพื่อแนะนําอีเมลของคุณ หรือสื่อสารข้อมูลใดๆ เพิ่มเติมได้ คุณสามารถใช้ @mentions เช่นเดียวกับข้อความอื่นๆ ของ Teams เพื่อดึงดูดความสนใจของบุคคลที่เหมาะสม 

4. ถ้าอีเมลมีสิ่งที่แนบมา รายการเหล่านั้นจะถูกรวมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณส่งอีเมลไปยัง Teams ถ้าคุณไม่ต้องการรวมสิ่งที่แนบมา คุณสามารถเอาสิ่งที่แนบมาออกได้ก่อนที่จะส่งไปยัง Teams
    

   หมายเหตุ: เอกสารระบบคลาวด์ได้รับการสนับสนุนโดยอัตโนมัติ เมื่อเป็นไปได้ ถ้าเอกสารระบบคลาวด์ใดๆ ต้องการสิทธิ์เพิ่มเติม คุณจะเห็นข้อความที่ระบุว่าเอกสารใดได้รับผลกระทบ

ดูอีเมลใน Teams

ใน Teams ตัวอย่างของอีเมลจะปรากฏเป็นข้อความในการแชทหรือแชนเนลที่คุณส่งไป ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณแชทกับผู้รับ การแชทใหม่จะถูกสร้างขึ้น 




เมื่อต้องการเปิดและดูเนื้อหาทั้งหมดของอีเมลใน Teams คุณสามารถเลือกตัวอย่างอีเมลในข้อความที่ส่งไปยังการแชทหรือการสนทนาในแชนเนลได้ 

คุณยังสามารถค้นหาสําเนาของอีเมลต้นฉบับได้ในแท็บ ไฟล์ ในการแชทหรือแชนเนลนั้น (ในแชนเนล อีเมลจะถูกวางในโฟลเดอร์ ข้อความอีเมล ภายในแท็บ ไฟล์ )