แท็กช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มบุคคลทั้งหมดในครั้งเดียวได้อย่างรวดเร็ว  

คุณสามารถจัดประเภทบุคคลตามแอตทริบิวต์ เช่น บทบาท โครงการ ทักษะ การฝึกอบรม หรือตําแหน่งที่ตั้ง ตัวอย่างเช่น แท็ก "พยาบาล" หรือ "ผู้จัดการ" หรือ Designer" ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงกลุ่มบุคคลใน Teams ได้โดยไม่ต้องพิมพ์ชื่อทุกชื่อ

การใช้แท็ก

เมื่อต้องการใช้แท็ก เพียง@mention ในแชนเนล ทุกคนที่ได้รับมอบหมายแท็กนั้นจะได้รับการแจ้งเตือน เมื่อต้องการดูการกล่าวถึง ให้เลือก การอ้างถึงแท็ก ไอคอน จัดประเภทเหนือรายการการแชทหรือการสนทนาในแชนเนล คุณยังสามารถดูการแจ้งเตือนใน กิจกรรม ทางด้านซ้ายของ Teams ได้

เมื่อต้องการส่งข้อความให้หลายคนในครั้งเดียว ให้ลองเริ่มการแชทใหม่ด้วยแท็ก เลือกแท็กที่กําหนดให้กับบุคคลที่คุณต้องการติดต่อ แล้วเขียนข้อความของคุณ

หมายเหตุ: การกล่าวถึงแท็กจะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมแสดงตัวอย่างสาธารณะ และอาจได้รับการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมก่อนที่จะเผยแพร่ต่อสาธารณะ เมื่อต้องการเข้าถึงฟีเจอร์นี้และฟีเจอร์อื่นๆ ที่กําลังจะมาถึง ให้สลับไปยังการแสดงตัวอย่างสาธารณะของ Teams 

@mention แท็กในแชนเนล

ในการสนทนาในแชนเนล เพียง@mention แท็ก (พิมพ์ @ และ ชื่อแท็ก) ในข้อความของคุณ แล้วเลือกแท็กจากรายการ แท็กจะปรากฏเหมือนกับ@mention และบุคคลที่เชื่อมโยงกับแท็กจะได้รับการแจ้งเตือน

เริ่มการแชทโดยใช้แท็ก

เมื่อต้องการเริ่มการแชทกับสมาชิกของแท็ก ให้เลือก ข้อความใหม่ ไอคอนการสนทนาใหม่ใน Teams เริ่มพิมพ์ชื่อของแท็ก แล้วเลือกแท็กจากรายการ ทุกคนในกลุ่มแท็กจะถูกเพิ่มลงในเขตข้อมูล ถึง:

สร้างและจัดการแท็กแบบกําหนดเองใน Teams

โฮเวอร์เหนือทีมที่คุณต้องการสร้างแท็ก จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมและเลือก จัดการแท็ก ไอคอนจัดการแท็ก สร้างแท็กโดยการตั้งชื่อแท็กของคุณ เพิ่มคําอธิบายที่มีประโยชน์ และกําหนดบุคคลในทีมของคุณ 

มีแท็กสามชนิดใน Teams:

  • แท็กแบบกําหนดเอง:    เจ้าของทีมและสมาชิกในทีม (ที่มีสิทธิ์) สามารถสร้างและกําหนดแท็กให้กับสมาชิกทีมคนอื่นๆ ได้ คุณสามารถใช้แท็กเหล่านี้เพื่อเริ่มการแชทใหม่ในการสนทนาในแชนเนลได้

  • แท็กที่ใช้ Shift:    เข้าถึงบุคคลตามกะโดยยึดตามข้อมูลกําหนดการของพวกเขาในแอป Shifts คุณสามารถใช้แท็กเหล่านี้เพื่อเริ่มการแชทใหม่และในการสนทนาในแชนเนลได้

  • แท็กอัตโนมัติ:    เข้าถึงบุคคลตามแผนกหรือตําแหน่งงานในการสนทนาในแชนเนล แท็กเหล่านี้ต้องได้รับการตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่สามารถสร้างแท็กได้ แสดงว่าองค์กรของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ เมื่อต้องการรับสิทธิ์ในการสร้างหรือจัดการแท็ก ให้ติดต่อเจ้าของทีมของคุณ

การตั้งค่าแท็กสําหรับเจ้าของทีม

เจ้าของทีมสามารถปรับการตั้งค่าแท็กจากแอปเดสก์ท็อปได้ 

เลือกว่าสมาชิกทีมสามารถสร้างแท็กได้หรือไม่:

เจ้าของทีมสามารถเลือกได้ว่าจะให้สมาชิกในทีมสามารถสร้างแท็กได้หรือไม่

  1. ค้นหาทีมของคุณในรายการ

  2. ไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมแล้วเลือก จัดการ ปุ่มการตั้งค่าทีม

  3. เลือกแท็บ การตั้งค่า แล้วไปที่ส่วน @mention 

ขณะนี้คุณสามารถเลือกบุคคลที่สามารถใช้ทีม แชนเนล และ@mentions กลุ่มได้แล้ว

เลือกว่าจะใช้แท็กที่ยึดตามกะหรือไม่:

เมื่อต้องการใช้แท็กที่ยึดตามกะ ในแท็บ การตั้งค่า ให้ไปที่ แท็ก และเปิดแป้นสลับ Shifts

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า Shifts ให้ดู จัดการการตั้งค่าใน Shifts 

เลือกว่าสมาชิกทีมสามารถใช้แท็กอัตโนมัติได้หรือไม่:

เมื่อต้องการอนุญาตให้สมาชิกทีม@mention บุคคลตามแผนกของตําแหน่งงาน ให้ไปที่ส่วน@mention แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่ชื่อ แสดงตัวเลือกให้สมาชิก@mention กลุ่มตามตําแหน่งงานหรือแผนก การทําเช่นนี้จะแจ้งให้ทุกคนในกลุ่มนั้นทราบ 

หมายเหตุ: 

  • สําหรับแชนเนลที่แชร์ เฉพาะสมาชิกโดยตรงของแชนเนลที่แชร์เท่านั้นที่สามารถเพิ่มลงในแท็กแชนเนลที่แชร์ได้ 

  • ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ให้ดู ตั้งค่าการติดต่อสื่อสารที่กําหนดเป้าหมาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานแท็กอัตโนมัติในองค์กรของคุณ

  • สําหรับผู้ดูแลระบบ IT ให้ดู จัดการแท็กใน Microsoft Teams

  • แท็กยังไม่พร้อมใช้งานในช่องว่างอากาศ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย