เริ่มต้นใช้งานกลุ่ม Microsoft 365 ใน Outlook

การสนทนาใน Microsoft 365 กลุ่มใน Outlook จะเกิดขึ้นในกล่องจดหมายเข้าที่แชร์สําหรับกลุ่ม ผู้ใช้สามารถอ่านและตอบกลับข้อความ และสมาชิกสามารถค้นหาหรือเลื่อนย้อนกลับไปตามประวัติข้อความได้อย่างง่ายดาย เพื่อติดตามสิ่งที่เคยพูดคุยมาก่อน กล่องขาเข้าที่แชร์จะมีลักษณะเหมือนกับกล่องขาเข้าส่วนบุคคล Outlook ผู้ใช้คุ้นเคย แต่ละการสนทนาจะปรากฏแยกต่างหากในรายการข้อความทางด้านซ้าย และการคลิกที่การสนทนาหนึ่งจะเปิดในบานหน้าต่างการอ่าน ถ้าผู้ใช้ทําเครื่องหมายข้อความหรือการสนทนา เป็นอ่านแล้ว จะไม่มีผลต่อลักษณะที่ข้อความปรากฏสําหรับสมาชิกคนอื่นๆ ของกลุ่ม ดังนั้น คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าสมาชิกคนอื่นๆ อาจพลาดข้อความสําคัญ

ตอนนี้คุณได้สร้างกลุ่มของคุณแล้ว มาเริ่มการสนทนาใหม่กัน คุณสามารถโพสต์ข้อความใหม่ได้โดยการเปิดกล่องขาเข้าที่แชร์สําหรับกลุ่มแล้วคลิก การสนทนาใหม่ บน Ribbon หรือคุณสามารถส่งอีเมลไปยังนามแฝงของกลุ่ม สมาชิกทุกคนของกลุ่มจะสามารถอ่านข้อความใหม่ที่คุณโพสต์และสมาชิกที่ติดตามกลุ่มจะได้รับสําเนาข้อความของคุณในกล่องขาเข้าส่วนบุคคลของพวกเขา

ทําสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น:

• ถ้าคุณต้องการใช้ Outlook บนเว็บ ดู ส่งอีเมลไปยังกลุ่มใน Outlook

กลุ่ม Microsoft 365 แต่ละกลุ่มจะได้รับไลบรารีไฟล์ที่แชร์ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บ แชร์ และทํางานร่วมกันบนเอกสาร เวิร์กบุ๊ก งานนําเสนอ หรือไฟล์ประเภทใดก็ได้

เข้าถึงไลบรารีไฟล์โดยไปที่กลุ่มของคุณใน Outlook (บนบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย) แล้วคลิก ไฟล์ บน Ribbon ไลบรารีไฟล์จะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ และจากที่นี่ คุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่ อัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ และทําสิ่งอื่นๆ ที่ไลบรารีเอกสาร SharePoint สามารถทําได้ คิดเกี่ยวกับชนิดของไฟล์ที่จะเป็นประโยชน์ในการแชร์กับกลุ่มของคุณ และไม่รู้สึกจํากัดเพียงไฟล์ Microsoft Office คุณยังสามารถแชร์ PDF รูปถ่าย หรือไฟล์ประเภทอื่นใดที่กลุ่มของคุณเห็นว่ามีประโยชน์

เมื่อต้องการดาวน์โหลดหรือลบไฟล์ เพียงแค่เลือกไฟล์และตัวเลือกเหล่านั้นจะปรากฏบนแถบเครื่องมือที่ด้านบน

ทําสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น:

• สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานกับไฟล์ในกลุ่มของคุณ ให้ดู แชร์ไฟล์กับกลุ่มใน Outlook

กลุ่ม Microsoft 365 แต่ละกลุ่มจะได้รับสมุดบันทึก OneNote ที่แชร์ของตนเอง ซึ่งพวกเขาสามารถรวบรวมไอเดีย ทํางานร่วมกัน และจัดเก็บการค้นคว้า

ไปที่กลุ่มของคุณใน Outlook โดยการค้นหาในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย หรือในOutlook บนเว็บ โดยไปที่ไทล์ People เมื่อคุณอยู่ที่นั่น ให้คลิก สมุดบันทึก บน Ribbon เพื่อเปิดสมุดบันทึกที่แชร์ของกลุ่ม

ครั้งแรกที่คุณเปิดสมุดบันทึกที่แชร์ของกลุ่ม สมุดบันทึกที่แชร์จะเปิดในเบราว์เซอร์ใน OneNote บนเว็บ คุณสามารถทําการแก้ไขที่นั่นได้ หรือถ้าคุณมี OneNote 2016 และคุณต้องการใช้เพียงแค่คลิก แก้ไขใน OneNote จาก Ribbon เมื่อคุณเปิดสมุดบันทึกใน OneNote สมุดบันทึกจะซิงค์กับรายการสมุดบันทึกที่เปิดอยู่ของคุณ และคุณสามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากภายใน OneNote โดยไม่ต้องไปที่กลุ่มก่อน

ลองไปที่สมุดบันทึก OneNote ของกลุ่มของคุณ แล้วคิดว่าสิ่งใดที่อาจเป็นประโยชน์สําหรับกลุ่มในการรวบรวมไอเดียและทํางานร่วมกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีส่วนที่คุณใช้เพื่อรวบรวมและแสดงข้อคิดเห็นเกี่ยวกับเนื้อหาเว็บที่เกี่ยวข้องกับทีมของคุณ

ทําสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น:

• เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน OneNote ให้ดู งานพื้นฐานใน OneNote บน Windows

มีโอกาสดีที่กลุ่มของคุณมีเหตุการณ์ การประชุม หลักเป้าหมาย หรือรายการอื่นๆ ที่ได้รับประโยชน์จากปฏิทินที่แชร์ กลุ่ม Microsoft 365 แต่ละกลุ่มมีปฏิทินที่แชร์ที่สมาชิกทุกคนสามารถดูและมีส่วนร่วมได้

การทํางานกับปฏิทินของกลุ่มของคุณไม่แตกต่างจากการทํางานกับปฏิทินส่วนบุคคลของคุณ ถ้าคุณเลือกปุ่มปฏิทินในบานหน้าต่างนําทาง คุณจะเห็นปฏิทินส่วนบุคคลของคุณ รวมถึงปฏิทินที่แชร์ของกลุ่มต่างๆ ที่คุณเป็นสมาชิกอยู่ คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากปฏิทินแต่ละปฏิทินที่คุณต้องการดูและดูแบบเคียงข้างกันหรือซ้อนกันได้

การเพิ่มรายการลงในปฏิทินที่แชร์จะทํางานเหมือนกับบนปฏิทินส่วนบุคคลของคุณ การประชุมที่คุณเพิ่มลงในปฏิทินที่แชร์จะเชิญสมาชิกคนอื่นๆ ของกลุ่มให้เข้าร่วมเหตุการณ์นั้นด้วย เพื่อให้พวกเขาสามารถมีได้บนปฏิทินของตนเอง การนัดหมายที่เพิ่มลงในปฏิทินกลุ่มที่แชร์จะไม่ปรากฏบนปฏิทินส่วนบุคคลของสมาชิกคนอื่นๆ

เมื่อคุณได้รับปฏิทินที่แชร์ให้ลองเพิ่มการประชุมหรือเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึงที่กลุ่มของคุณอาจเข้าร่วม

ทําสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น:

• สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ปฏิทินที่แชร์ของกลุ่มของคุณ ให้ดู ใช้ปฏิทินกลุ่มใน Outlook เพื่อจัดกําหนดการและแก้ไขเหตุการณ์

ตอนนี้คุณมีกลุ่มและทํางานแล้ว คุณจะไปไหนจากที่นั่น

• Microsoft Planner ช่วยให้คุณสามารถมอบหมายและจัดการงานสําหรับคนในกลุ่มของคุณได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมในวิธีใช้ Planner

• คุณสามารถเชิญผู้เยี่ยมชมจากภายนอกองค์กรของคุณให้เข้าร่วมและทํางานร่วมกันในกลุ่มได้ ดู การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Microsoft 365

• โยกย้ายรายการการแจกจ่ายที่มีอยู่ของคุณไปยังกลุ่ม Microsoft 365 ดู เหตุใดคุณจึงควรอัปเกรดรายการการแจกจ่ายของคุณเป็นกลุ่มใน Outlook

• เพิ่ม Microsoft Team ลงในกลุ่มของคุณสําหรับการสนทนาแบบถาวร ดูการเริ่มต้นใช้งานด่วนของ Microsoft Teams