Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2016 Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2019 Outlook Web App

กลุ่ม Microsoft 365 ทําให้การแชร์ไฟล์เป็นเรื่องง่ายโดยการรวมไลบรารีเฉพาะ ซึ่งเป็นตําแหน่งหลักสําหรับการจัดเก็บไฟล์กลุ่มทั้งหมดของคุณ

เมื่อคุณสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไลบรารีของกลุ่ม สมาชิกทั้งหมดของกลุ่มจะสามารถเข้าถึงได้ เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกใหม่ลงในกลุ่ม รวมถึงผู้เยี่ยมชม (ผู้ใช้ภายนอก) พวกเขาจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้เช่นกัน ตามค่าเริ่มต้น สมาชิกกลุ่มจะมีสิทธิ์ในการดู/แก้ไขไฟล์ ในขณะที่ทุกคนในองค์กรของคุณมีสิทธิ์ในการดู

สามารถเข้าถึงไฟล์ล่าสุดได้จากส่วนไฟล์ของมุมมองกลุ่ม

ด้วยกลุ่มใน Outlook คุณสามารถทํางานร่วมกันและแชร์เอกสารและไฟล์อื่นๆ กับสมาชิกกลุ่มได้อย่างง่ายดาย

  • มุมมองล่าสุดแสดงเอกสารกลุ่มทั้งหมดของคุณ - มุมมองไฟล์ล่าสุดทําให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดที่แชร์กับกลุ่ม รวมถึงไฟล์ที่แชร์เป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล ไฟล์ที่เก็บไว้ในไลบรารีเอกสาร SharePoint ของกลุ่ม และไฟล์ที่แชร์จาก OneDrive หรือไลบรารีเอกสาร SharePoint อื่นๆ  

  • เขียนร่วมและสื่อสารการอัปเดตได้อย่างรวดเร็ว – แก้ไขเอกสารและตอบกลับทางอีเมลแบบเคียงข้างกันใน Outlook ไม่จําเป็นต้องสลับบริบทเพื่ออัปเดตเอกสารและสื่อสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกับผู้ร่วมงานของคุณ

  • เข้าถึงอีเมลที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว – เข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับคุณทางอีเมลแทนการเลื่อนผ่านกล่องขาเข้าของกลุ่ม

หมายเหตุ: ฟีเจอร์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานสําหรับบุคคลที่ใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้น 

แชร์ไฟล์ในกลุ่มในOutlook ใหม่

  1. เปิด Outlook ใหม่

  2. มีสองวิธีในการค้นหากลุ่มของคุณ:

    1. เลือก กลุ่ม  ในแถบแอปที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง 

    2. ในรายการโฟลเดอร์กล่องจดหมาย ให้เลือก ไปที่กลุ่ม จากรายการโฟลเดอร์ของคุณ ให้เลือก ไปยังกลุ่มใหม่ หรือ ไปที่กลุ่ม

  3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ กลุ่ม ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการแชร์ไฟล์

แนบไฟล์ที่แชร์ลงในข้อความอีเมล

  1. เปิด Outlook แบบคลาสสิก มีสองวิธีในการค้นหากลุ่มของคุณ

    1. จากแถบนําทาง ให้เลือก แอปเพิ่มเติม > กลุ่ม (เมื่อต้องการปักหมุด ให้คลิกขวา ไอคอนกลุ่มกลุ่ม แล้วเลือก ปักหมุด)

      จาก หน้าแรก กลุ่ม คุณสามารถดูกลุ่มทั้งหมดของคุณได้พร้อมกัน

    2. ในรายการโฟลเดอร์กล่องจดหมาย ภายใต้ กลุ่ม ให้เลือกกลุ่มของคุณ

  2. จากกลุ่มของคุณ ให้เริ่มการสนทนา

  3. เลือก แนบไฟล์

  4. เลือกแหล่งข้อมูลของไฟล์ของคุณ ตัวเลือกรวมถึง ไฟล์ล่าสุด ตําแหน่งที่ตั้งเว็บ และพีซีเครื่องนี้ ตําแหน่งที่ตั้งเว็บประกอบด้วย One Drive, ไซต์ SharePoint, ไฟล์กลุ่ม และแหล่งข้อมูลอื่นๆ

    • ถ้าคุณเลือกตําแหน่งที่ตั้งเว็บ ให้เลือก แนบเป็นสําเนา หรือ แชร์เป็นลิงก์ OneDrive การแนบเป็นสําเนาจะให้สําเนาของไฟล์แก่ผู้รับแต่ละรายเพื่อรีวิว การแชร์ลิงก์ OneDrive ช่วยให้สมาชิกกลุ่มสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและเขียนร่วมแบบเรียลไทม์

    • ถ้าคุณเลือกไฟล์จากพีซีของคุณ ไฟล์จะถูกแนบเป็นสําเนา

การเข้าถึงไฟล์ของคุณ

เมื่อต้องการเข้าถึงไฟล์ของคุณในไคลเอ็นต์ Outlook บนเว็บ ให้คลิก ไฟล์ ในส่วนหัวของกลุ่ม 

ในมุมมองนี้ คุณจะเห็นสองส่วน: ล่าสุด และ เอกสาร ส่วน ล่าสุด แสดงไฟล์ที่แชร์ล่าสุด 5 อันดับแรกในกลุ่ม ไฟล์เหล่านี้มีทั้งไฟล์ที่แชร์เป็นสิ่งที่แนบมาในข้อความที่โพสต์ไปยังกล่องจดหมายเข้าที่แชร์และไฟล์ที่แชร์ไปยังกลุ่มจาก OneDrive หรือ SharePoint ไฟล์จะถูกเรียงลําดับตามลําดับเวลาโดยยึดตามเวลาที่แชร์ครั้งล่าสุดผ่านทางอีเมล ปรับเปลี่ยนหรืออัปโหลดไปยังไลบรารีครั้งล่าสุด ส่วน เอกสาร จะแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่มีอยู่ในไซต์ Sharepoint ของกลุ่มในโครงสร้างไฟล์โฟลเดอร์ที่คล้ายกัน 

การอัปโหลดหรือการสร้างไฟล์ 

เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ใหม่ไปยังไลบรารี ให้คลิกปุ่ม อัปโหลด ในแถบเครื่องมือเหนือส่วนหัวของกลุ่ม เมื่อต้องการสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ใหม่ ให้ใช้ปุ่ม ใหม่ ในส่วนหัวของกลุ่ม แล้วเลือกจากรายการดรอปดาวน์ 

กําลังแสดงแฟ้มภายใต้กลุ่ม

การลบหรือการเปลี่ยนชื่อไฟล์ของคุณ

คุณสามารถลบหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์จากมุมมองเอกสารได้อย่างง่ายดาย เลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบหรือเปลี่ยนชื่อในรายการ เอกสาร แล้วเลือก ลบ หรือ เปลี่ยนชื่อ ตามความเหมาะสมจากแถบเครื่องมือเหนือส่วนหัวของกลุ่ม ถ้าไฟล์อยู่ในมุมมองไฟล์ ล่าสุด ก่อนที่จะลบ ไฟล์ล่าสุดจะอัปเดตหลังจากการลบเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลง 

แสดงตัวเลือกลบและเปลี่ยนชื่อไฟล์

การแชร์ไฟล์ของคุณ

การแชร์ไฟล์จากมุมมองไฟล์ใน Outlook บนเว็บ เป็นเรื่องง่าย ถ้าคุณต้องการส่งไฟล์ใดไฟล์หนึ่งจากไฟล์ล่าสุดเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล เพียงคลิกเพื่อเปิดไฟล์และจาก Ribbon คุณสามารถเลือกที่จะ แชร์ทางอีเมลได้

ถ้าคุณต้องการแชร์หนึ่งในไฟล์จากส่วน เอกสาร ให้เลือกไฟล์แล้วคลิก แชร์ แถบเครื่องมือ เหนือส่วนหัวของกลุ่มเพื่อแชร์ กล่องโต้ตอบการแชร์ที่คุ้นเคยจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถเลือกบุคคลที่จะแชร์ด้วยได้ 

แสดงตัวเลือกแชร์ไฟล์

การทํางานกับสิ่งที่แนบมากับอีเมล

ประสบการณ์การใช้งานไฟล์ใหม่มีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทํางานกับไฟล์ที่แนบมากับอีเมล เมื่ออีเมลถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าที่แชร์ของกลุ่มซึ่งมี Word Excel หรือสิ่งที่แนบมาใน PowerPoint ที่คุณต้องการแก้ไขและส่งกลับไปยังผู้เขียนต้นฉบับ:

  • ไปที่ ไฟล์ เปิดไฟล์แล้วเลือก แก้ไข แล้วตอบกลับ จาก Ribbonไฟล์จะถูกเก็บไว้ในไลบรารีเอกสาร SharePoint ของกลุ่มและเปิดในเวอร์ชันออนไลน์ของแอปพลิเคชัน Office ที่เกี่ยวข้อง

  • อีเมลตอบกลับสามารถส่งไปยังผู้ส่งเดิมพร้อมลิงก์ไปยังสําเนาของไฟล์ที่จัดเก็บไว้

  • เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว ให้เพิ่มข้อคิดเห็นของคุณลงในอีเมล แล้วคลิก ส่ง

นําทางไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint ของคุณ

มุมมอง ไฟล์ ช่วยให้คุณสามารถดูไฟล์ทั้งหมดที่มีอยู่ในไซต์ Sharepoint ได้ แต่ถ้าคุณต้องการไปที่ไซต์ Sharepoint คุณสามารถนําทางไปยังโดยใช้บัตรกลุ่มหรือจากส่วนหัวของกลุ่มได้ เลือก ... จากส่วนหัวของกลุ่ม แล้วเลือก ไซต์ จากไซต์ ให้เลือก เอกสาร เพื่อไปยังไลบรารีเอกสาร  

ดูเพิ่มเติม

แนบไฟล์ที่แชร์ลงในข้อความอีเมล

  1. จากกลุ่มของคุณ ให้เริ่มการสนทนา

  2. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการสนทนา ให้เลือก ปุ่ม แนบ ในมุมมองการสนทนากลุ่ม

  3. เลือกแหล่งข้อมูลของไฟล์ของคุณ ตัวเลือกต่างๆ รวมถึง OneDrive, ไฟล์กลุ่ม, คอมพิวเตอร์ และแหล่งข้อมูลอื่นๆ ด้วยเช่นกัน

    • ถ้าคุณเลือก OneDrive ให้เลือก แนบเป็นสําเนา หรือ แชร์เป็นลิงก์ OneDrive การแนบเป็นสําเนาจะให้สําเนาของไฟล์แก่ผู้รับแต่ละรายเพื่อรีวิว การแชร์ลิงก์ OneDrive ช่วยให้สมาชิกกลุ่มสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและเขียนร่วมแบบเรียลไทม์

    • ถ้าคุณเลือกกลุ่มเป็นแหล่งข้อมูลของคุณ ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ

    • ถ้าคุณเลือก คอมพิวเตอร์ เป็นแหล่งข้อมูล ให้เลือก แนบเป็นสําเนา หรือ อัปโหลดไปยังไฟล์กลุ่ม การอัปโหลดไปยังไฟล์กลุ่มช่วยให้สมาชิกกลุ่มสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ได้ การแนบเป็นสําเนาจะให้สําเนาของไฟล์แก่ผู้รับแต่ละรายเพื่อรีวิว

    • ถ้าคุณเลือกแหล่งอื่น ให้เข้าสู่ระบบแหล่งข้อมูลนั้น และทําตามพร้อมท์

การเข้าถึงไฟล์ของคุณ

เมื่อต้องการเข้าถึงไฟล์ของคุณในไคลเอ็นต์ Outlook บนเว็บ ให้คลิก ไฟล์ ในส่วนหัวของกลุ่ม

คลิก ไฟล์ ในกลุ่ม Office 365 ของคุณเพื่อดูรายการไฟล์และโฟลเดอร์ที่จัดเก็บอยู่ในกลุ่มของคุณ

ในมุมมองนี้ คุณจะเห็นไฟล์ที่ถูกอัปโหลดไปยังไลบรารีเอกสารของกลุ่ม คุณจะเห็นไฟล์ที่แชร์เป็นสิ่งที่แนบมาในข้อความที่โพสต์ไปยังกล่องจดหมายเข้าที่แชร์และไฟล์ที่แชร์ไปยังกลุ่มจาก OneDrive หรือ SharePoint ไฟล์จะถูกเรียงลําดับตามลําดับเวลาโดยยึดตามเวลาที่แชร์ครั้งล่าสุดผ่านทางอีเมล ปรับเปลี่ยนหรืออัปโหลดไปยังไลบรารีครั้งล่าสุด คุณไม่สามารถเปลี่ยนการเรียงลําดับนี้ได้ แต่ถ้าคุณต้องการดูไฟล์ตามลําดับเวลาอื่น ให้ไปที่ไลบรารีเอกสาร SharePoint โดยการคลิก เรียกดูไลบรารี ใกล้กับมุมขวาบน

หมายเหตุ: . URL, MSG และ ไฟล์ ASPX จะไม่แสดงในมุมมองไลบรารีเอกสารกลุ่ม เมื่อต้องการดูไฟล์เหล่านั้น ให้ไปที่มุมมองไลบรารีเอกสาร SharePoint โดยการคลิก เรียกดูไลบรารี ที่มุมขวาบน

เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ใหม่ไปยังไลบรารี เพียงคลิกลิงก์ อัปโหลด ในแถบเครื่องมือด้านบนรายการไฟล์ ถ้าคุณต้องการค้นหาไลบรารีไฟล์ของคุณ เพียงแค่พิมพ์คําสําคัญของคุณลงในกล่องค้นหาที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วกด Enter

ใช้กล่องค้นหาที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างเพื่อค้นหาไฟล์ของคุณตามคําสําคัญ

การลบหรือการเปลี่ยนชื่อไฟล์ของคุณ

เมื่อต้องการลบหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ ก่อนอื่นให้นําทางไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint โดยการคลิก เรียกดูไลบรารี ที่มุมขวาบน คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการลบหรือเปลี่ยนชื่อ แล้วเลือก ลบ หรือ เปลี่ยนชื่อ ตามความเหมาะสม

การทํางานกับสิ่งที่แนบมากับอีเมล

ประสบการณ์การใช้งานไฟล์ใหม่มีวิธีใหม่ที่มีประสิทธิภาพในการทํางานกับไฟล์ที่แนบมากับอีเมล เมื่ออีเมลถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าที่แชร์ของกลุ่มที่มี Word Excel หรือสิ่งที่แนบมาของ PowerPoint ที่คุณต้องการแก้ไขและส่งกลับไปยังผู้สร้างเดิม ให้ไปที่ส่วน ไฟล์ ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ แล้วเลือก "แก้ไขและตอบกลับ" จาก Ribbon ไฟล์จะถูกเก็บไว้ในไลบรารีเอกสาร SharePoint ของกลุ่มและเปิดในแอป Office ที่เกี่ยวข้องเวอร์ชันออนไลน์ นอกจากนี้ อีเมลตอบกลับจะถูกส่งไปยังผู้ส่งเดิมที่มีลิงก์ไปยังสําเนาของไฟล์ที่จัดเก็บไว้ เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว ให้เพิ่มข้อคิดเห็นของคุณลงในอีเมล แล้วคลิก ส่ง

สกรีนช็อตที่มีสิ่งที่แนบมากับอีเมล

นําทางไปยังไลบรารี SharePoint ของคุณ

นอกเหนือจากการปรับปรุงที่เราได้กล่าวถึงข้างต้นแล้ว เรายังทําให้ง่ายต่อการเข้าถึงไลบรารีเอกสาร SharePoint ของคุณโดยตรงอีกด้วย เมื่อคุณอยู่ในส่วน ไฟล์ ของกลุ่มของคุณ คุณจะเห็น เรียกดูไลบรารี ที่ด้านบนขวา คลิกที่กลุ่มและไลบรารีเอกสาร SharePoint ของคุณสําหรับกลุ่มนี้จะเปิดในเบราว์เซอร์

แชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้เยี่ยมชม

คุณสามารถแชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้เยี่ยมชมได้โดยการแนบไฟล์ใดๆ ที่เก็บไว้ในไลบรารีกลุ่มของคุณ ดู การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Microsoft 365 สําหรับข้อมูล

หากเมื่อแชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้เยี่ยมชม คุณจะเห็นข้อความที่แจ้งให้คุณทราบว่าสิ่งที่แนบมากับผู้เยี่ยมชมถูกบล็อก ผู้เยี่ยมชมของคุณจะไม่สามารถเปิดไฟล์ที่แชร์ได้จนกว่าผู้ดูแลระบบผู้เช่าของคุณจะเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์สําหรับผู้เยี่ยมชม

โพสต์ไฟล์ไปยังไลบรารีกลุ่ม

เมื่อใดก็ตามที่คุณโพสต์ไฟล์ไปยังไลบรารีเอกสารของกลุ่ม สมาชิกกลุ่มทั้งหมดจะสามารถเข้าถึงไฟล์นั้นได้ เพียงแค่ลากจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังไลบรารีของกลุ่ม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ อัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารี

ถ้าไฟล์ที่คุณต้องการแชร์อยู่ในไลบรารีเอกสารของคุณอยู่แล้ว คุณสามารถเก็บไฟล์ไว้ในตําแหน่งที่แชร์และเชิญกลุ่มได้

ดูเพิ่มเติม

เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Microsoft 365

สร้างกลุ่มใน Outlook

เข้าร่วม ออก หรือติดตามกลุ่มใน Outlook

เพิ่ม แก้ไข และเอาสมาชิกของกลุ่มออกใน Outlook

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย