เรียนรู้วิธีตั้งค่าโซนเวลาของคุณ และการตั้งค่ารูปแบบวันที่และเวลาใน Outlook
เมื่อต้องการทําความเข้าใจวิธีที่ Outlook จัดการการเรียกประชุมข้ามโซนเวลา ให้ดูส่วน เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซนเวลาใน Outlook
เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด
เปลี่ยนโซนเวลาของคุณใน Outlook ใหม่
-
เลือก
-
ภายใต้ โซนเวลา เลือก แสดงปฏิทินของฉันในโซนเวลา แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการสําหรับโซนเวลาของคุณ
-
ในเขตข้อมูล ป้ายชื่อ ให้เพิ่มชื่อสําหรับโซนเวลาของคุณ
-
ถ้าคุณต้องการอัปเดตโซนเวลาของคุณขณะเดินทางข้ามโซนต่างๆ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อฉันเดินทางข้ามโซนเวลา ให้ถามฉันว่าฉันต้องการอัปเดตโซนเวลาของฉันหรือไม่
เพิ่มโซนเวลาที่สองหรือสาม
-
เลือก
-
เลือก เพิ่มโซนเวลา
-
ภายใต้ โซนเวลาอื่นๆ ให้ค้นหาเมืองในโซนเวลาที่คุณต้องการเพิ่ม
-
ถ้าคุณต้องการ ให้เพิ่มป้ายชื่อสําหรับโซนเวลาของคุณ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อแสดงในปฏิทิน
สลับตําแหน่งโซนเวลา
ถ้าคุณมีโซนเวลาอย่างน้อยสองโซนแสดงอยู่ในปฏิทินของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะสลับตําแหน่งของโซนเวลาได้
-
เลือก
-
ภายใต้ โซนเวลาอื่นๆ ให้เลือก เลื่อนลง หรือ เลื่อนขึ้น เพื่อสลับตําแหน่งโซนเวลาของคุณ
เอาโซนเวลาเพิ่มเติมออก
-
เลือก
-
ภายใต้ โซนเวลาอื่นๆ ให้เลือก เอาออก
เปลี่ยนโซนเวลาใน Outlook แบบคลาสสิก
-
เปิด Outlook แล้วคลิกแท็บ ไฟล์
-
เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก ปฏิทิน
-
ภายใต้ โซนเวลา ให้พิมพ์ชื่อสําหรับโซนเวลาปัจจุบันในกล่อง ป้ายชื่อ
-
ใน โซนเวลา ให้เลือกโซนเวลาที่คุณต้องการใช้
เพิ่มโซนเวลาเพิ่มเติม
ในเวอร์ชันล่าสุดของ Outlook for Microsoft 365 คุณสามารถแสดงโซนเวลาแยกกันได้สูงสุดสามโซนในปฏิทิน ใน Outlook เวอร์ชันอื่น รวมถึง Outlook 2019 LTSC และ Outlook 2016 คุณสามารถแสดงได้เพียงสองโซนเวลาเท่านั้น
-
เลือกไฟล์ > ตัวเลือก
-
บนแท็บ ปฏิทิน ภายใต้ โซนเวลา ให้เลือก แสดงโซนเวลาที่สอง และถ้าจําเป็น แสดงโซนเวลาที่สาม
-
ถ้าคุณต้องการเพิ่มป้ายชื่อ สําหรับแต่ละโซนเวลา
สลับตําแหน่งโซนเวลา
เมื่อคุณมีสองหรือสามโซนเวลาแสดงในปฏิทิน คุณสามารถสลับตําแหน่งได้
-
เลือกไฟล์ > ตัวเลือก
-
บนแท็บ ปฏิทิน ภายใต้ โซนเวลา ให้เลือก สลับโซนเวลา
เอาโซนเวลาเพิ่มเติมออก
-
เลือกไฟล์ > ตัวเลือก
-
ใน ปฏิทิน ภายใต้ โซนเวลา ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายสําหรับ แสดงโซนเวลาอื่นๆ
เปลี่ยนโซนเวลาของคุณใน Outlook เวอร์ชันบนเว็บ
-
เลือก
-
ภายใต้ โซนเวลา เลือก แสดงปฏิทินของฉันในโซนเวลา แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการสําหรับโซนเวลาของคุณ
-
ในเขตข้อมูล ป้ายชื่อ ให้เพิ่มชื่อสําหรับโซนเวลาของคุณ
-
ถ้าคุณต้องการอัปเดตโซนเวลาของคุณขณะเดินทางข้ามโซนต่างๆ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อฉันเดินทางข้ามโซนเวลา ให้ถามฉันว่าฉันต้องการอัปเดตโซนเวลาของฉันหรือไม่
เพิ่มโซนเวลาที่สองหรือสาม
-
เลือก
-
เลือก เพิ่มโซนเวลา
-
ภายใต้ โซนเวลาอื่นๆ ให้ค้นหาเมืองในโซนเวลาที่คุณต้องการเพิ่ม
-
ถ้าคุณต้องการ ให้เพิ่มป้ายชื่อสําหรับโซนเวลาของคุณ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อแสดงในปฏิทิน
สลับตําแหน่งโซนเวลา
ถ้าคุณมีโซนเวลาอย่างน้อยสองโซนแสดงอยู่ในปฏิทินของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะสลับตําแหน่งของโซนเวลาได้
-
เลือก
-
ภายใต้ โซนเวลาอื่นๆ ให้เลือก เลื่อนลง หรือ เลื่อนขึ้น เพื่อสลับตําแหน่งโซนเวลาของคุณ
เอาโซนเวลาเพิ่มเติมออก
-
เลือก
-
ภายใต้ โซนเวลาอื่นๆ ให้เลือก เอาออก
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโซนเวลาใน Outlook
เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสําหรับรายการในปฏิทิน Outlook จะถูกบันทึกในรูปแบบเวลามาตรฐานสากล (UTC) ซึ่งเป็นมาตรฐานเวลาสากลที่คล้ายกับเวลาเฉลี่ยของกรีนิช
เมื่อคุณส่งการเรียกประชุมไปยังผู้เข้าร่วมประชุมในโซนเวลาอื่น รายการการประชุมจะแสดงในเวลาท้องถิ่นตามลําดับบนปฏิทินของแต่ละคน แต่จะถูกบันทึกเป็น UTC
ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการประชุมในโซนเวลาแปซิฟิกของสหรัฐอเมริกาจะส่งการเรียกประชุมเวลา 14:00 น. ตามเวลาแปซิฟิกไปยังผู้เข้าร่วมในโซนเวลาภูเขาของสหรัฐอเมริกา ผู้เข้าร่วมการประชุมจะเห็นการประชุมเริ่มเวลา 15.00 น. ตามเวลาภูเขา ในทั้งสองกรณี การประชุมจะถูกบันทึกโดยเริ่มต้นด้วยเวลา UTC เดียวกันเวลา 22.00 น.
ถ้าโซนเวลาสองโซนแสดงอยู่ โซนเวลาของผู้จัดการประชุมจะถูกใช้เป็นจุดอ้างอิง ถ้าคุณจัดระเบียบการประชุมและแสดงเวลาว่าง/ไม่ว่างสําหรับผู้ได้รับเชิญจากโซนเวลาอื่น เวลาที่ไม่ว่างของพวกเขาจะถูกปรับเพื่อให้แสดงอย่างถูกต้องในโซนเวลาของคุณ โซนเวลาที่สองจะมองเห็นได้เมื่อคุณดูปฏิทินในมุมมองวันหรือสัปดาห์เท่านั้น
