ถ้าคุณติดป้ายชื่อองค์ประกอบแผนภูมิด้วยความระมัดระวังและใส่ข้อความแสดงแทน ผู้ใช้ของคุณจะเข้าใจข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น ไม่ว่าพวกเขาจะเห็นแผนภูมิหรือได้ยินที่ตีความโดยโปรแกรมอ่านหน้าจอ
สร้างแผนภูมิ
-
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้สําหรับแผนภูมิ
-
ไปที่ แทรก แล้วเลือกชนิดแผนภูมิ
สร้างป้ายชื่อแผนภูมิให้คําอธิบาย
-
ชื่อแผนภูมิ: เลือกชื่อแผนภูมิทั่วไป แล้วแทนที่ด้วยชื่อที่มีความหมาย
-
ชื่อแกน: เลือกแผนภูมิ แล้วเลือก ออกแบบ > เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ > ชื่อแกน เลือก แนวนอนหลัก หรือ แนวตั้งหลัก ในแผนภูมิ ให้เลือกเขตข้อมูล ชื่อแกน ใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อที่อธิบายเกี่ยวกับแกนอย่างชัดเจน
-
ป้ายชื่อข้อมูล: เลือกแผนภูมิ แล้วเลือก ออกแบบ > เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ > ป้ายชื่อข้อมูล > ภายนอกส่วนท้าย
ทําให้ป้ายชื่อแผนภูมิอ่านได้ง่ายขึ้น
-
รูปแบบป้ายชื่อข้อมูล: เลือกแกนนอนหรือแนวตั้ง แล้วเลือก รูปแบบ > สิ่งที่เลือกปัจจุบัน > จัดรูปแบบส่วนที่เลือก บนบานหน้าต่าง จัดรูปแบบแกน ให้ตั้งค่าตัวเลือกเพื่อปรับรูปแบบและความการอ่านของแกน รวมถึงชนิดแกน แกนตัด ตําแหน่ง เครื่องหมายขีด ตําแหน่งป้ายชื่อและช่วง และรูปแบบตัวเลข
-
รูปแบบฟอนต์: ใช้ข้อความสีอ่อนบนพื้นหลังสีเข้ม (หรือข้อความสีเข้มบนพื้นหลังสีอ่อน) นําฟอนต์ Sans Serif แบบง่ายที่มีขนาด 12 พอยต์หรือใหญ่กว่าไปใช้ เลือกข้อความแผนภูมิที่คุณต้องการเปลี่ยน เลือก หน้าแรก และเปลี่ยน ฟอนต์, ขนาดฟอนต์, สีฟอนต์ และแอตทริบิวต์อื่นๆ
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในแผนภูมิ
-
เลือกทั้งแผนภูมิ
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เลือก จัดรูปแบบ > ข้อความแสดงแทน
-
คลิกขวาที่แผนภูมิ แล้วเลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน
-
-
ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้ใส่ข้อความแสดงแทนที่อธิบายแผนภูมิ
ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม
ทําให้ผู้พิการสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้ง่าย