เมื่อคุณส่งอีเมลไปยังการแจกจ่ายในวงกว้าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จํากัดหรือไม่มีวิสัยทัศน์สามารถเข้าถึงได้
ตั้งค่า HTML เป็นรูปแบบข้อความเริ่มต้น
-
เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย
-
ภายใต้ ข้อความ Compose ให้ตั้งค่าข้อความ Compose ในรูปแบบนี้เป็นHTML
เปลี่ยนแต่ละข้อความเป็นรูปแบบ HTML
-
ในข้อความที่คุณกําลังเขียน ให้เลือก จัดรูปแบบข้อความ > HTML
เลือกฟอนต์อย่างระมัดระวัง
-
ใช้ฟอนต์ Sans Serif ที่เรียบง่าย ซึ่งไม่ใช้รายละเอียดการตกแต่ง และมักจะวาดด้วยความกว้างของเส้นที่สอดคล้องกัน ตัวอย่างของฟอนต์ Sans Serif ได้แก่:
-
Arial
-
Calibri
-
เซโกเอะ
-
Franklin Gothic Book
-
-
หลีกเลี่ยงตัวเอียง สคริปต์แฟนซี หรือฟอนต์ตกแต่งที่มีขอบหยัก
-
ใช้ขนาดฟอนต์ 12 พอยต์หรือใหญ่กว่า
-
ใช้สีฟอนต์ที่มีความคมชัดกับพื้นหลัง
ตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้นสําหรับข้อความทั้งหมด
-
เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย
-
ภายใต้ Compose ข้อความ ให้เลือก สเตชันเนอรีและฟอนต์ > สเตชันเนอรีส่วนบุคคล
-
สําหรับ ข้อความจดหมายใหม่ ให้เลือก ฟอนต์ ตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้นของคุณ แล้วคลิก ตกลง
เปลี่ยนฟอนต์ในแต่ละข้อความ
-
ในข้อความใหม่ที่ว่างเปล่า ให้เลือก ข้อความ แล้วเปลี่ยน ฟอนต์ขนาดฟอนต์สีฟอนต์ และแอตทริบิวต์อื่นๆ
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนฟอนต์สําหรับข้อความที่มีอยู่ ให้เลือกข้อความ เลือก ข้อความ แล้วเปลี่ยนฟอนต์
สร้างลายเซ็นที่สามารถเข้าถึงได้
-
เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย
-
ภายใต้ Compose ข้อความ ให้เลือก ลายเซ็น
-
เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข หรือสร้างลายเซ็นใหม่
-
เลือกข้อความที่จะจัดรูปแบบ แล้วนําฟอนต์ ขนาด และสีที่สามารถเข้าถึงได้ไปใช้
-
เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็น ให้เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการวางรูปภาพ แล้วเลือก แทรกรูปภาพ เรียกดูเพื่อค้นหารูปภาพ แล้วเลือก แทรก
-
เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ ให้คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก รูปภาพ
-
เลือก ข้อความแสดงแทน เพิ่มข้อความที่อธิบายรูปภาพในลายเซ็นของคุณ แล้วเลือก ตกลง
ตั้งค่าพื้นหลังหรือสเตชันเนอรีอีเมลที่สามารถเข้าถึงได้
-
เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย
-
ภายใต้ Compose ข้อความ ให้เลือก สเตชันเนอรีและฟอนต์ > ธีม
-
เลือกธีม แล้วเลือก ตกลง
ธีมที่เข้าถึงได้มากที่สุดมีความคมชัดของสีเข้ม แต่ไม่มีรูปพื้นหลังหรือเส้นที่รบกวนข้อความ