เมื่อต้องการทําให้การจัดการและการวิเคราะห์กลุ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันง่ายขึ้น คุณสามารถเปลี่ยน ช่วง ของเซลล์เป็นตาราง Excel (ก่อนหน้านี้เรียกว่ารายการ Excel)
หมายเหตุ: ตาราง Excel ไม่ควรสับสนกับตารางข้อมูลที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดคําสั่งการวิเคราะห์แบบ What-If สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางข้อมูล ให้ดู คํานวณหลายผลลัพธ์ด้วยตารางข้อมูล
เรียนรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบของตาราง Excel
ตารางสามารถมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้
-
แถวส่วนหัว ตามค่าเริ่มต้น ตารางจะมีแถวส่วนหัว ทุกคอลัมน์ของตารางจะเปิดใช้งานการกรองในแถวส่วนหัว เพื่อให้คุณสามารถกรองหรือเรียงลําดับข้อมูลตารางของคุณได้อย่างรวดเร็ว สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู กรองข้อมูล หรือ เรียงลําดับข้อมูล
คุณสามารถปิดแถวส่วนหัวในตารางได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปิดหรือปิดส่วนหัวของตาราง Excel
-
แถวที่มีแถบสี การแรเงาหรือแถบสีแบบสลับกันในแถวช่วยแยกความแตกต่างของข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น
-
คอลัมน์จากการคำนวณ ด้วยการใส่สูตรลงในเซลล์เดียวในคอลัมน์ตาราง คุณสามารถสร้างคอลัมน์จากการคํานวณที่นําสูตรนั้นไปใช้กับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดในคอลัมน์ตารางนั้นได้ทันที สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้คอลัมน์จากการคํานวณในตาราง Excel
-
แถวผลรวม เมื่อคุณเพิ่มแถวผลรวมลงในตาราง Excel จะมีรายการดรอปดาวน์ ผลรวมอัตโนมัติ ให้คุณเลือกจากฟังก์ชัน เช่น SUM, AVERAGE และอื่นๆ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ ตารางจะแปลงเซลล์เหล่านั้นเป็นฟังก์ชัน SUBTOTAL โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะละเว้นแถวที่ถูกซ่อนไว้ด้วยตัวกรองตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการรวมแถวที่ซ่อนอยู่ในการคํานวณของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน SUBTOTAL ได้
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ผลรวมข้อมูลในตาราง Excel
-
จุดจับปรับขนาด จุดจับปรับขนาดที่มุมล่างขวาของตารางทําให้คุณสามารถลากตารางให้มีขนาดที่คุณต้องการได้
สําหรับวิธีอื่นๆ ในการปรับขนาดตาราง ให้ดู ปรับขนาดตารางโดยการเพิ่มแถวและคอลัมน์
สร้างตาราง
คุณสามารถสร้างตารางได้มากเท่าที่คุณต้องการในสเปรดชีต
เมื่อต้องการสร้างตารางใน Excel อย่างรวดเร็ว ให้ทําดังนี้
-
เลือกเซลล์หรือช่วงในข้อมูล
-
เลือก หน้าแรก > จัดรูปแบบเป็นตาราง
-
เลือกสไตล์ตาราง
-
ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเป็นตาราง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ตารางของฉันเป็นส่วนหัว ถ้าคุณต้องการให้แถวแรกของช่วงเป็นแถวส่วนหัว แล้วคลิก ตกลง
การทํางานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยข้อมูลตารางของคุณ
Excel มีฟีเจอร์บางอย่างที่ทําให้คุณสามารถทํางานกับข้อมูลตารางของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ:
-
การใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน แทนที่จะใช้การอ้างอิงเซลล์ เช่น A1 และ R1C1 คุณสามารถใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนที่อ้างอิงชื่อตารางในสูตร สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนกับตาราง Excel
-
ตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูล คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่มีอยู่แล้วภายใน Excel ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกที่จะอนุญาตให้เฉพาะตัวเลขหรือวันที่ในคอลัมน์ของตารางเท่านั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีรับรองความสมบูรณ์ของข้อมูล ให้ดู นําการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไปใช้กับเซลล์
การส่งออกตาราง Excel ไปยังไซต์ SharePoint
ถ้าคุณมีการเข้าถึงไซต์ SharePoint การเขียน คุณสามารถใช้เพื่อส่งออกตาราง Excel ไปยังรายการ SharePoint ได้ วิธีนี้บุคคลอื่นสามารถดู แก้ไข และอัปเดตข้อมูลตารางในรายการ SharePoint ได้ คุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อแบบทางเดียวไปยังรายการ SharePoint เพื่อให้คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลตารางบนเวิร์กชีตเพื่อรวมการเปลี่ยนแปลงที่ทํากับข้อมูลในรายการ SharePoint สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ส่งออกตาราง Excel ไปยัง SharePoint
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน
