ใช้คอลัมน์จากการคำนวณในตาราง Excel
Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016

คอลัมน์จากการคํานวณในตาราง Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสําหรับการใส่สูตรอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถใส่สูตรเดียวในเซลล์เดียว จากนั้นสูตรนั้นจะขยายไปยังส่วนที่เหลือของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ ไม่จําเป็นต้องใช้คําสั่งเติมหรือคัดลอก นี่อาจเป็นการประหยัดเวลาอย่างไม่น่าเชื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีแถวจํานวนมาก และสิ่งเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณเปลี่ยนสูตร การเปลี่ยนแปลงจะขยายไปยังส่วนที่เหลือของคอลัมน์จากการคํานวณด้วย

หมายเหตุ: สกรีนช็อตในบทความนี้นํามาจาก Excel 2016 ถ้าคุณมีเวอร์ชันอื่น มุมมองของคุณอาจมีความแตกต่างเล็กน้อย แต่นอกเหนือจะระบุไว้เป็นอย่างอื่น ฟังก์ชันการใช้งานจะเหมือนกัน

สร้างคอลัมน์จากการคํานวณ

  1. สร้างตาราง ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับตาราง Excel คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่: ภาพรวมของตาราง Excel

  2. แทรกคอลัมน์ใหม่ลงในตาราง คุณสามารถทําได้โดยการพิมพ์ในคอลัมน์ที่อยู่ทางด้านขวาของตารางทันที และ Excel จะขยายตารางให้คุณโดยอัตโนมัติ ในตัวอย่างนี้ เราสร้างคอลัมน์ใหม่โดยการพิมพ์ "ผลรวมทั้งหมด" ลงในเซลล์ D1

    เพิ่มคอลัมน์ตารางใหม่โดยการพิมพ์ในคอลัมน์ว่างที่อยู่ทางด้านขวาของตารางที่มีอยู่

    เคล็ดลับ: 

    • คุณยังสามารถเพิ่มคอลัมน์ตารางจากแท็บ หน้าแรก เพียงคลิกที่ลูกศรสําหรับ แทรก > แทรกคอลัมน์ตาราง ทางด้านซ้าย

    • เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ตารางจากแท็บ หน้าแรก ให้คลิกลูกศรสําหรับ แทรก > แทรกคอลัมน์ตารางทางด้านซ้าย

  3. พิมพ์สูตรที่คุณต้องการใช้ แล้วกด Enter

    เพิ่มสูตรเดียวในเซลล์ตารางที่จะทําให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติเพื่อสร้างคอลัมน์จากการคํานวณ

    ในกรณีนี้เราใส่ =sum(จากนั้นเลือกคอลัมน์ไตรมาสที่ 1 และไตรมาส 2 ดังนั้น Excel จึงสร้างสูตร: =SUM(Table1[@[Qtr 1]:[Qtr 2]]) ซึ่งเรียกว่าสูตร การอ้างอิงที่มีแบบแผน ซึ่งเป็นสูตรเฉพาะของตาราง Excel รูปแบบการอ้างอิงที่มีแบบแผนเป็นสิ่งที่อนุญาตให้ตารางใช้สูตรเดียวกันสําหรับแต่ละแถวได้ สูตร Excel ปกติสําหรับสิ่งนี้จะเป็น =SUM(B2:C2) ซึ่งคุณจะต้องคัดลอกหรือเติมลงในเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ของคุณ

    เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการอ้างอิงที่มีแบบแผน ให้ดู: การใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนกับตาราง Excel

  4. เมื่อคุณกด Enter สูตรจะถูกเติมลงในเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ ด้านบน และด้านล่างของเซลล์ที่คุณใส่สูตร สูตรจะเหมือนกันในแต่ละแถว แต่เนื่องจากเป็นการอ้างอิงที่มีแบบแผน Excel จึงทราบว่าแถวใดเป็นแถวใดภายใน

    ตัวอย่างของสูตรที่มีการเติมอัตโนมัติเพื่อสร้างคอลัมน์จากการคํานวณในตาราง

หมายเหตุ: 

  • การคัดลอกหรือการเติมสูตรลงในเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ตารางเปล่าจะเป็นการสร้างคอลัมน์จากการคำนวณด้วยเช่นกัน

  • ถ้าคุณพิมพ์หรือย้ายสูตรในคอลัมน์ตารางที่มีข้อมูลอยู่แล้ว คอลัมน์จากการคํานวณจะไม่ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ จะแสดงเพื่อให้คุณมีตัวเลือกในการเขียนทับข้อมูลเพื่อให้สามารถสร้างคอลัมน์จากการคํานวณได้

    ตัวเลือกในการเขียนทับสูตรที่มีอยู่ในคอลัมน์จากการคํานวณเมื่อสูตรหนึ่งแตกต่างจากสูตรที่เหลือ

  • ถ้าคุณใส่สูตรใหม่ที่แตกต่างจากสูตรที่มีอยู่ในคอลัมน์จากการคํานวณ คอลัมน์จะอัปเดตด้วยสูตรใหม่โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกที่จะเลิกทําการอัปเดต และเก็บเฉพาะสูตรใหม่สูตรเดียวจากปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม เราไม่แนะนําให้ทําเช่นนี้ เนื่องจากอาจทําให้คอลัมน์ของคุณไม่สามารถอัปเดตโดยอัตโนมัติในอนาคต เนื่องจากจะไม่ทราบว่าจะขยายสูตรใดเมื่อมีการเพิ่มแถวใหม่

    ตัวเลือกเพื่อเลิกทําคอลัมน์จากการคํานวณหลังจากใส่สูตรแล้ว

  • ถ้าคุณพิมพ์หรือคัดลอกสูตรลงในเซลล์ของคอลัมน์ว่าง และไม่ต้องการเก็บคอลัมน์จากการคํานวณใหม่ ให้คลิก เลิกทํา ปุ่มเลิกทำ สองครั้ง คุณยังสามารถกด Ctrl + Z สองครั้ง

คอลัมน์จากการคํานวณอาจรวมเซลล์ที่มีสูตรที่แตกต่างจากเซลล์ที่เหลือ ซึ่งจะเป็นการสร้างข้อยกเว้นที่จะถูกทําเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจนในตาราง ด้วยวิธีนี้ ความไม่สอดคล้องกันโดยไม่ตั้งใจสามารถตรวจพบและแก้ไขได้อย่างง่ายดาย

การแจ้งให้ทราบข้อผิดพลาดของสูตรที่ไม่สอดคล้องกันในตาราง Excel

หมายเหตุ: ข้อยกเว้นของคอลัมน์จากการคำนวณจะถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • พิมพ์ข้อมูลที่ไม่ใช่สูตรในเซลล์คอลัมน์จากการคำนวณ

  • พิมพ์สูตรในเซลล์คอลัมน์จากการคํานวณ แล้วคลิก เลิกทํา ปุ่มเลิกทำ บนแถบเครื่องมือด่วน

  • พิมพ์สูตรใหม่ในคอลัมน์จากการคำนวณที่มีข้อยกเว้นอย่างน้อยหนึ่งข้ออยู่แล้ว

  • คัดลอกข้อมูลลงในคอลัมน์จากการคำนวณที่ไม่ตรงกับสูตรของคอลัมน์จากการคำนวณ

    หมายเหตุ: ถ้าข้อมูลที่คัดลอกมีสูตรอยู่ สูตรนี้จะเขียนทับข้อมูลในคอลัมน์จากการคํานวณ

  • ลบสูตรจากเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในคอลัมน์จากการคํานวณ

    หมายเหตุ: ไม่มีการทําเครื่องหมายข้อยกเว้นนี้

  • ย้ายหรือลบเซลล์บนพื้นที่เวิร์กชีตอื่นที่อ้างอิงโดยแถวใดแถวหนึ่งในคอลัมน์จากการคำนวณ

การแจ้งเตือนข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกการตรวจสอบข้อผิดพลาดในเบื้องหลังเท่านั้น ถ้าคุณไม่เห็นข้อผิดพลาด ให้ไปที่ ตัวเลือก > ไฟล์ > สูตร > ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานข้อผิดพลาดแบบเบื้องหลัง แล้ว

  • ถ้าคุณกําลังใช้ Excel 2007 ให้คลิกปุ่ม Office ปุ่ม Office 2007จากนั้น ตัวเลือก Excel > สูตร

  • ถ้าคุณกําลังใช้ Mac ให้ไปที่ Excel บนแถบเมนู แล้วคลิก การกําหนดลักษณะ > สูตร & Lists > การตรวจสอบข้อผิดพลาด

ตัวเลือกในการเติมสูตรโดยอัตโนมัติเพื่อสร้างคอลัมน์จากการคํานวณในตาราง Excel จะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณไม่ต้องการให้ Excel สร้างคอลัมน์จากการคํานวณเมื่อคุณใส่สูตรในคอลัมน์ตาราง คุณสามารถปิดตัวเลือกเพื่อเติมสูตรได้ ถ้าคุณไม่ต้องการปิดตัวเลือก แต่ไม่ต้องการสร้างคอลัมน์จากการคํานวณเสมอไปเมื่อคุณทํางานในตาราง คุณสามารถหยุดคอลัมน์จากการคํานวณไม่ให้มีการสร้างโดยอัตโนมัติได้

  • เปิดหรือปิดคอลัมน์จากการคํานวณ

    1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก

      ถ้าคุณกําลังใช้ Excel 2007 ให้คลิกปุ่ม Office ปุ่ม Office 2007ตามด้วย ตัวเลือกของ Excel

    2. คลิก การพิสูจน์อักษร

    3. ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ให้คลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

    4. คลิกแท็บ การจัดรูปแบบอัตโนมัติขณะพิมพ์

    5. ภายใต้ โดยอัตโนมัติขณะที่คุณทํางาน ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เติมสูตรในตารางเพื่อสร้างคอลัมน์จากการคํานวณ เพื่อเปิดหรือปิดตัวเลือกนี้

      ปิดคอลัมน์ตารางจากการคํานวณจาก ตัวเลือก > ไฟล์ > เครื่องมือพิสูจน์อักษร > ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ > ยกเลิกการเลือก "เติมสูตรในตารางเพื่อสร้างคอลัมน์จากการคํานวณ"

      เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิกปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ที่แสดงในคอลัมน์ตารางหลังจากที่คุณใส่สูตร คลิก ควบคุมตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย เติมสูตรในตารางเพื่อสร้างคอลัมน์จากการคํานวณ เพื่อปิดตัวเลือกนี้

    ถ้าคุณกําลังใช้ Mac ให้ไปที่ Excel บนเมนูหลัก แล้ว กําหนดลักษณะ > สูตร และ Lists > ตาราง & ตัวกรอง > เติมสูตรโดยอัตโนมัติ

  • หยุดการสร้างคอลัมน์จากการคํานวณโดยอัตโนมัติ

    หลังจากใส่สูตรแรกในคอลัมน์ตาราง ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ที่แสดงขึ้น แล้วคลิก หยุดการสร้างคอลัมน์จากการคํานวณโดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถสร้างเขตข้อมูลจากการคํานวณแบบกําหนดเองด้วย PivotTable ที่คุณสร้างสูตรหนึ่งสูตรและ Excel จากนั้นนําไปใช้กับทั้งคอลัมน์ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การคํานวณค่าใน PivotTable

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน

ดูเพิ่มเติม

ภาพรวมของตาราง Excel

จัดรูปแบบตาราง Excel

ปรับขนาดตารางด้วยการเพิ่มหรือนำแถวและคอลัมน์ออก

การทำผลรวมข้อมูลในตาราง Excel

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย