การสนับสนุนให้คำแนะนำสามารถมอบโซลูชันดิจิทัลสำหรับปัญหา Office |
การบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ทําให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์บนอุปกรณ์ใดก็ได้ และเปิดใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ เช่น บันทึกอัตโนมัติ และ ประวัติเวอร์ชัน ซึ่งสามารถช่วยป้องกันการสูญเสียข้อมูลได้ถ้าไฟล์ของคุณปิดโดยไม่คาดคิด
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ของคุณไปยังOneDrive ส่วนบุคคล ให้ ลงชื่อเข้าใช้ Office ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ของคุณไปยังOneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ
ในแอป Office คุณมีตัวเลือกในการ:
บันทึกไฟล์ Office ของคุณ
-
ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น
หมายเหตุ: ถ้าไฟล์ของคุณถูกเก็บไว้บน OneDrive หรือ SharePoint คําสั่งอาจเรียกว่า บันทึกสําเนา แต่หน้าที่การใช้งานจะเหมือนกัน (ดูเพิ่มเติม ที่ บันทึกเป็น อยู่ที่ไหน)
-
เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ไปยังระบบคลาวด์ ให้เลือกตําแหน่งที่ตั้งใดตําแหน่งหนึ่งที่บัญชีของคุณให้คุณเข้าถึง ลงชื่อเข้าใช้ หากจําเป็น แล้วบันทึกไฟล์
-
OneDrive จะปรากฏในรายการ บันทึกเป็น หรือ บันทึกสําเนา ถ้าคุณมีบัญชีOneDrive
-
หากคุณไม่มีบัญชีOneDrive คุณสามารถลงทะเบียนได้ฟรี
-
-
เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือก พีซีเครื่องนี้ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์หรือเลือก เรียกดู และนําทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
-
ในกล่อง ใส่ชื่อไฟล์ที่นี่ หรือกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ แล้วเลือก บันทึก
ตรึงตำแหน่งที่ตั้งที่คุณชอบบันทึกงานมากที่สุด
เมื่อคุณบันทึกไฟล์ของคุณเสร็จแล้ว คุณสามารถ "ปักหมุด" ตําแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกไว้ได้ การทําเช่นนี้จะทําให้ตําแหน่งที่ตั้งพร้อมใช้งานเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้อีกครั้งเพื่อบันทึกไฟล์อื่น หากคุณมักจะบันทึกสิ่งต่าง ๆ ไว้ในโฟลเดอร์หรือตําแหน่งเดียวกันมากนี่อาจเป็นการประหยัดเวลาที่ดี! คุณสามารถปักหมุดตําแหน่งที่ตั้งได้มากเท่าที่คุณต้องการ
-
เลือก ไฟล์ แล้วเลือก บันทึกเป็น
-
ภายใต้ บันทึกเป็น ให้เลือก ล่าสุด ชี้ไปที่ตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการปักหมุดจากรายการล่าสุดและรูปภาพหมุดการพุชจะปรากฏขึ้น เลือกหมุดการพุชเพื่อปักหมุดตําแหน่งที่ตั้ง
-
ทุกครั้งที่คุณบันทึกไฟล์ ตําแหน่งที่ตั้งนี้จะปรากฏที่ด้านบนของรายการภายใต้ ล่าสุด และ ปักหมุด
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการลบตําแหน่งที่ตั้ง ให้คลิกรูปหมุดการพุชอีกครั้ง
เปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติ
แอป Office จะบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณกําลังทํางาน ในกรณีที่มีบางอย่างเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น ไฟดับ ซึ่งเรียกว่า การกู้คืนอัตโนมัติ วิธีนี้ไม่เหมือนกับที่คุณบันทึกไฟล์ของคุณ ดังนั้นคุณไม่ควรพึ่งพาการกู้คืนอัตโนมัติ บันทึกไฟล์ของคุณบ่อยๆ แต่การกู้คืนอัตโนมัติเป็นวิธีที่ดีในการสํารองข้อมูล ในกรณีที่มีบางอย่างเกิดขึ้น
อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่าการกู้คืนอัตโนมัติเปิดใช้งานอยู่
-
เลือก ไฟล์ แล้วเลือก ตัวเลือก
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ของแอป ให้เลือก บันทึก
-
ภายใต้ บันทึกชนิดไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ (#) นาที
-
ตั้งค่านาทีสําหรับความถี่ที่คุณต้องการให้แอปสํารองข้อมูลงานของคุณ แล้วเลือก ตกลง
บันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบไฟล์อื่น
-
เลือก ไฟล์ แล้วเลือก บันทึกเป็น
-
ภายใต้ บันทึกเป็น ให้เลือก เรียกดู เลือกเส้นทางและโฟลเดอร์ไฟล์ จากนั้นตั้งชื่อไฟล์
-
ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วเลือก บันทึก
บันทึกไฟล์ของคุณในแอป Office เวอร์ชันก่อนหน้า
ใน Office เวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถบันทึกไฟล์ไปยังแอปเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยการเลือกเวอร์ชันจากรายการ บันทึกเป็นชนิด ในกล่อง บันทึกเป็น
เปิดรูปแบบเอกสาร
Microsoft 365 สนับสนุนความสามารถในการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ OpenDocument (.odp)
เมื่อคุณใช้คําสั่ง บันทึกเป็น หรือ บันทึกสําเนา ตัวเลือกในการบันทึกในรูปแบบ .odp จะแสดงอยู่ที่ส่วนท้ายของรายการตัวเลือก บันทึกเป็นชนิด
ดูเพิ่มเติม
บันทึก สํารองข้อมูล และกู้คืนไฟล์ใน Microsoft Office
บันทึกสําเนาก่อนการแก้ไขเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับ
ปรับแต่งประสบการณ์การบันทึกใน Office