Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของ Project Online Publisher for Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016

การสนับสนุนให้คำแนะนำสามารถมอบโซลูชันดิจิทัลสำหรับปัญหา Office

ลองใช้การสนับสนุนตามคําแนะนํา

การบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ทําให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์บนอุปกรณ์ใดก็ได้ และเปิดใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ เช่น บันทึกอัตโนมัติ และ ประวัติเวอร์ชัน ซึ่งสามารถช่วยป้องกันการสูญเสียข้อมูลได้ถ้าไฟล์ของคุณปิดโดยไม่คาดคิด

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ของคุณไปยังOneDrive ส่วนบุคคล ให้ ลงชื่อเข้าใช้ Office ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ของคุณไปยังOneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ

ในแอป Office คุณมีตัวเลือกในการ:

บันทึกไฟล์ Office ของคุณ

  1. ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น

    หมายเหตุ: ถ้าไฟล์ของคุณถูกเก็บไว้บน OneDrive หรือ SharePoint คําสั่งอาจเรียกว่า บันทึกสําเนา แต่หน้าที่การใช้งานจะเหมือนกัน (ดูเพิ่มเติม ที่ บันทึกเป็น อยู่ที่ไหน)

  2. เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ไปยังระบบคลาวด์ ให้เลือกตําแหน่งที่ตั้งใดตําแหน่งหนึ่งที่บัญชีของคุณให้คุณเข้าถึง ลงชื่อเข้าใช้ หากจําเป็น แล้วบันทึกไฟล์

    • OneDrive จะปรากฏในรายการ บันทึกเป็น หรือ บันทึกสําเนา ถ้าคุณมีบัญชีOneDrive

    • หากคุณไม่มีบัญชีOneDrive คุณสามารถลงทะเบียนได้ฟรี

  3. เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือก พีซีเครื่องนี้ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์หรือเลือก เรียกดู และนําทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

  4. ในกล่อง ใส่ชื่อไฟล์ที่นี่ หรือกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ แล้วเลือก บันทึก

ตรึงตำแหน่งที่ตั้งที่คุณชอบบันทึกงานมากที่สุด

เมื่อคุณบันทึกไฟล์ของคุณเสร็จแล้ว คุณสามารถ "ปักหมุด" ตําแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกไว้ได้ การทําเช่นนี้จะทําให้ตําแหน่งที่ตั้งพร้อมใช้งานเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้อีกครั้งเพื่อบันทึกไฟล์อื่น หากคุณมักจะบันทึกสิ่งต่าง ๆ ไว้ในโฟลเดอร์หรือตําแหน่งเดียวกันมากนี่อาจเป็นการประหยัดเวลาที่ดี! คุณสามารถปักหมุดตําแหน่งที่ตั้งได้มากเท่าที่คุณต้องการ

  1. เลือก ไฟล์ แล้วเลือก บันทึกเป็น

  2. ภายใต้ บันทึกเป็น ให้เลือก ล่าสุด ชี้ไปที่ตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการปักหมุดจากรายการล่าสุดและรูปภาพหมุดการพุชจะปรากฏขึ้น เลือกหมุดการพุชเพื่อปักหมุดตําแหน่งที่ตั้ง

  3. ทุกครั้งที่คุณบันทึกไฟล์ ตําแหน่งที่ตั้งนี้จะปรากฏที่ด้านบนของรายการภายใต้ ล่าสุด และ ปักหมุด

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการลบตําแหน่งที่ตั้ง ให้คลิกรูปหมุดการพุชอีกครั้ง

เปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติ

แอป Office จะบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณกําลังทํางาน ในกรณีที่มีบางอย่างเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น ไฟดับ ซึ่งเรียกว่า การกู้คืนอัตโนมัติ วิธีนี้ไม่เหมือนกับที่คุณบันทึกไฟล์ของคุณ ดังนั้นคุณไม่ควรพึ่งพาการกู้คืนอัตโนมัติ บันทึกไฟล์ของคุณบ่อยๆ แต่การกู้คืนอัตโนมัติเป็นวิธีที่ดีในการสํารองข้อมูล ในกรณีที่มีบางอย่างเกิดขึ้น

อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่าการกู้คืนอัตโนมัติเปิดใช้งานอยู่

  1. เลือก ไฟล์ แล้วเลือก ตัวเลือก

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ของแอป ให้เลือก บันทึก

  3. ภายใต้ บันทึกชนิดไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ (#) นาที

  4. ตั้งค่านาทีสําหรับความถี่ที่คุณต้องการให้แอปสํารองข้อมูลงานของคุณ แล้วเลือก ตกลง

บันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบไฟล์อื่น

  1. เลือก ไฟล์ แล้วเลือก บันทึกเป็น

  2. ภายใต้ บันทึกเป็น ให้เลือก เรียกดู เลือกเส้นทางและโฟลเดอร์ไฟล์ จากนั้นตั้งชื่อไฟล์

  3. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วเลือก บันทึก

บันทึกไฟล์ของคุณในแอป Office เวอร์ชันก่อนหน้า

ใน Office เวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถบันทึกไฟล์ไปยังแอปเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยการเลือกเวอร์ชันจากรายการ บันทึกเป็นชนิด ในกล่อง บันทึกเป็น

เปิดรูปแบบเอกสาร

Microsoft 365 สนับสนุนความสามารถในการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ OpenDocument (.odp)

เมื่อคุณใช้คําสั่ง บันทึกเป็น หรือ บันทึกสําเนา ตัวเลือกในการบันทึกในรูปแบบ .odp จะแสดงอยู่ที่ส่วนท้ายของรายการตัวเลือก บันทึกเป็นชนิด

ดูเพิ่มเติม

บันทึก สํารองข้อมูล และกู้คืนไฟล์ใน Microsoft Office

บันทึกสําเนาก่อนการแก้ไขเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับ

ปรับแต่งประสบการณ์การบันทึกใน Office

การบันทึกเป็น PDF

จัดเก็บ แชร์ และซิงค์ไฟล์ของคุณ

สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณลงชื่อออกจาก Office

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย