บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS ในแอป Office บนเดสก์ท็อป

1. เลือกแท็บ ไฟล์

2. เลือก บันทึกเป็น
   เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน Excel 2013 หรือ Excel 2016 คุณต้องเลือกตําแหน่งที่ตั้งและโฟลเดอร์

3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อสําหรับไฟล์ ถ้าคุณยังไม่ได้ใส่

4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก PDF (*.pdf)

   • ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์เปิดในรูปแบบที่เลือกหลังจากบันทึกแล้ว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดไฟล์หลังจากเผยแพร่

   • หากเอกสารต้องใช้คุณภาพการพิมพ์สูง เลือก มาตรฐาน (การเผยแพร่ออนไลน์และการพิมพ์)

   • ถ้าขนาดไฟล์มีความสําคัญมากกว่าคุณภาพการพิมพ์ ให้เลือก ขนาดต่ําสุด (เผยแพร่ออนไลน์)

5. เลือก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าหน้าที่จะพิมพ์ เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์มาร์กอัปหรือไม่ และเพื่อเลือกตัวเลือกผลลัพธ์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ใน Excel ให้ดู เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือก PDF เลือก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น

6. เลือก บันทึก

1. เลือกแท็บ ไฟล์

2. เลือก ส่งออก

3. ภายใต้ ส่งออกที่เป็นปัจจุบัน ให้เลือกส่วนของสมุดบันทึกที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF

4. ภายใต้ เลือกรูปแบบ เลือก PDF (*.pdf) จากนั้นเลือก ส่งออก

5. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในเขตข้อมูล ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อสําหรับสมุดบันทึก

6. เลือก บันทึก

1. เลือกแท็บ ไฟล์

2. เลือก บันทึกเป็น
   เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน PowerPoint 2013 หรือ PowerPoint 2016 คุณต้องเลือกตําแหน่งที่ตั้งและโฟลเดอร์

3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อสําหรับไฟล์ ถ้าคุณยังไม่ได้ใส่

4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก PDF (*.pdf)

   • ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์เปิดในรูปแบบที่เลือกหลังจากบันทึกแล้ว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดไฟล์หลังจากเผยแพร่

   • หากเอกสารต้องใช้คุณภาพการพิมพ์สูง เลือก มาตรฐาน (การเผยแพร่ออนไลน์และการพิมพ์)

   • ถ้าขนาดไฟล์มีความสําคัญมากกว่าคุณภาพการพิมพ์ ให้เลือก ขนาดต่ําสุด (การเผยแพร่ออนไลน์)

5. เลือก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าหน้าที่จะพิมพ์ เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์มาร์กอัปหรือไม่ และเพื่อเลือกตัวเลือกผลลัพธ์ เลือก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น

6. เลือก บันทึก

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น
   เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน Project 2013 หรือ Project 2016 คุณต้องเลือกตําแหน่งที่ตั้งและโฟลเดอร์

2. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อสําหรับไฟล์ ถ้าคุณยังไม่ได้ใส่

3. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก ไฟล์ PDF (*.pdf) หรือ ไฟล์ XPS (*.xps) แล้วเลือก บันทึก

4. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการส่งออกเอกสาร ให้เลือก ช่วงการเผยแพร่ ว่าจะ รวมข้อมูลที่ไม่มีการพิมพ์ และ การปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO 19500-1 (เฉพาะ PDF เท่านั้น) หรือไม่

คำแนะนำในการจัดรูปแบบ

Project ไม่สนับสนุนฟีเจอร์การจัดรูปแบบ PDF หรือ XPS ทุกฟีเจอร์ แต่คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการพิมพ์บางอย่างเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเอกสารขั้นสุดท้าย

เลือก ไฟล์ > พิมพ์ แล้วเปลี่ยนตัวเลือกเหล่านี้:

• วันที่

• การวางแนว

• ขนาดกระดาษ

• การตั้งค่าหน้ากระดาษ

ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกบนแท็บเหล่านี้:

• ระยะขอบ

• คำอธิบายแผนภูมิ

• มุมมอง

1. เลือกแท็บ ไฟล์

2. เลือก บันทึกเป็น
   เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน Publisher 2013 หรือ Publisher 2016 คุณต้องเลือกตําแหน่งที่ตั้งและโฟลเดอร์

3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อสําหรับไฟล์ ถ้าคุณยังไม่ได้ใส่

4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก PDF (*.pdf)

5. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนวิธีปรับเอกสารให้เหมาะสม ให้เลือก เปลี่ยน (เลือกตัวเลือกใน Publisher 2013 หรือ Publisher 2016)

   • ทำการเปลี่ยนแปลงความละเอียดของรูปภาพและข้อมูลที่ไม่มีการพิมพ์ตามต้องการ

   • เลือก ตัวเลือกการพิมพ์ เพื่อเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการพิมพ์สําหรับเอกสาร

   • เลือก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น

6. ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์เปิดในรูปแบบที่เลือกหลังจากบันทึกแล้ว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดไฟล์หลังจากเผยแพร่

7. เลือก บันทึก

1. เลือกแท็บ ไฟล์

2. เลือก บันทึกเป็น
   เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน Visio 2013 หรือ Visio 2016 คุณต้องเลือกตําแหน่งที่ตั้งและโฟลเดอร์

3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อสําหรับไฟล์ ถ้าคุณยังไม่ได้ใส่

4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก PDF (*.pdf)

   • ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์เปิดในรูปแบบที่เลือกหลังจากบันทึกแล้ว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ดูไฟล์โดยอัตโนมัติหลังจากบันทึก

   • หากเอกสารต้องใช้คุณภาพการพิมพ์สูง เลือก มาตรฐาน (การเผยแพร่ออนไลน์และการพิมพ์)

   • ถ้าขนาดไฟล์มีความสําคัญมากกว่าคุณภาพการพิมพ์ ให้เลือก ขนาดต่ําสุด (เผยแพร่ออนไลน์)

5. เลือก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าหน้าที่จะพิมพ์ เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์มาร์กอัปหรือไม่ และเพื่อเลือกตัวเลือกผลลัพธ์ เลือก ตกลง

6. เลือก บันทึก

1. ถ้าไฟล์ถูกบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกสําเนา
   ถ้ายังไม่ได้บันทึกไฟล์ ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น

2. เลือก เรียกดู เพื่อเลือกตําแหน่งที่ตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

3. ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก PDF

   

4. เลือก บันทึก

เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > ตัวเลือก เพื่อกําหนด PDF ของคุณเอง

• เมื่อต้องการสร้างไฟล์ PDF จากบางหน้าในเอกสารของคุณ ให้เลือกตัวเลือกภายใต้ ช่วงของหน้า

• เมื่อต้องการรวมการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามใน PDF ภายใต้ สิ่งที่เผยแพร่ ให้เลือก เอกสารแสดงมาร์กอัป หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก เอกสาร แล้ว

• เมื่อต้องการสร้างชุดบุ๊กมาร์กในไฟล์ PDF ให้เลือก สร้างบุ๊กมาร์กโดยใช้ จากนั้นเลือก หัวเรื่อง หรือ ถ้าคุณได้เพิ่มบุ๊กมาร์กลงในเอกสารของคุณ Word บุ๊กมาร์ก

• ถ้าคุณต้องการรวมคุณสมบัติเอกสารใน PDF ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก คุณสมบัติเอกสาร แล้ว

• เมื่อต้องการทําให้ซอฟต์แวร์อ่านหน้าจออ่านเอกสารได้ง่ายขึ้น ให้เลือก แท็กโครงสร้างเอกสารสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง

• เป็นไปตามมาตรฐาน ISO 19005-1 (PDF/A) ตัวเลือกนี้จะแสดงผลเอกสาร PDF เป็น PDF เวอร์ชัน 1.7 ซึ่งเป็นมาตรฐานการเก็บถาวร PDF/A จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารจะมีลักษณะเหมือนเดิมเมื่อเปิดขึ้นบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในภายหลัง

• ข้อความบิตแมปเมื่อไม่สามารถฝังฟอนต์ได้ ถ้าไม่สามารถฝังฟอนต์ลงในเอกสาร PDF จะใช้รูปภาพบิตแมปของข้อความเพื่อให้ PDF มีลักษณะเหมือนกับเอกสารต้นฉบับ ถ้าไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้และไฟล์ใช้ฟอนต์ที่ไม่สามารถฝังตัวได้ โปรแกรมอ่าน PDF อาจแทนที่ฟอนต์อื่น

• เข้ารหัสลับเอกสารด้วยรหัสผ่าน เมื่อต้องการจํากัดการเข้าถึงเพื่อให้บุคคลที่มีรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถเปิด PDF ได้ ให้เลือกตัวเลือกนี้ เมื่อคุณเลือก ตกลง Word จะเปิดกล่อง เข้ารหัสลับเอกสาร PDF ที่คุณสามารถพิมพ์และใส่รหัสผ่านใหม่ได้

เปิดและคัดลอกเนื้อหาจากไฟล์ PDF ด้วย Word

คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาใดก็ได้ที่คุณต้องการจากไฟล์ PDF โดยการเปิดไฟล์ PDF ใน Word

ไปที่ ไฟล์ > เปิด และเรียกดูไฟล์ PDF Word จะเปิดเนื้อหา PDF ในไฟล์ใหม่ คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาใดก็ได้ที่คุณต้องการ รวมถึงรูปภาพและไดอะแกรม