บทนำสู่หน้าต่างการประชุม Lync

ตัวควบคุมเสียง

สิ่งแรกที่คุณต้องการตรวจสอบคือตัวควบคุมเสียง ซึ่งคุณสามารถค้นหาได้โดยการหยุดชั่วคราวบนไอคอนโทรศัพท์/ไมโครโฟน ที่นี่คุณสามารถปิดเสียงของคุณ พักสาย เปลี่ยนอุปกรณ์ หรือถ่ายโอนไปยังหมายเลขอื่น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตั้งค่าอุปกรณ์เสียงและวิดีโอ Lync และ เปลี่ยนเสียงของคุณในระหว่างการประชุม Lync

ตัวควบคุมวิดีโอ

การเพิ่มวิดีโอลงในการประชุมของคุณสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานและช่วยให้ผู้เข้าร่วมมีการโต้ตอบมากขึ้น เหมือนกับการประชุมด้วยตัวเองโดยทั่วไป

ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล้องของคุณเชื่อมต่อและตั้งค่าแล้ว จากนั้นวางเมาส์บนไอคอนกล้องเพื่อดูการแสดงตัวอย่างและเริ่มวิดีโอของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตั้งค่าอุปกรณ์เสียงและวิดีโอ Lync และ ใช้วิดีโอในการประชุม Lync

ตัวควบคุมการนำเสนอ

ถ้าคุณกำลังนำเสนอในการประชุม ให้วางเมาส์บนไอคอนการนำเสนอ (หน้าจอ) และเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เดสก์ท็อป (สำหรับรายละเอียด ให้ดูที่ แชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรมของคุณใน Lync)

• โปรแกรม (สำหรับรายละเอียด ให้ดูที่ แชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรมของคุณใน Lync)

• PowerPoint (สำหรับรายละเอียด ให้ดูที่ นำเสนอสไลด์ PowerPoint ในการประชุม Lync)

• ไวท์บอร์ด (สำหรับรายละเอียด ให้ดูที่ ใช้ไวท์บอร์ดในการประชุม Lync)

• Poll (สำหรับรายละเอียด ให้ดูที่ การใช้ Poll ในการประชุม Lync)

• ถามตอบ (สำหรับรายละเอียด ให้ดูที่ ตัวจัดการ ถามตอบ ของ Lync)

• แท็บ OneNote (สำหรับรายละเอียด ให้ดูที่ ใช้บันทึกย่อส่วนตัวและที่แชร์ในการประชุม Lync)

• แท็บ สิ่งที่แนบมา (สำหรับรายละเอียด ให้ดูที่ ถ่ายโอนไฟล์ในการประชุม Lync)

ควบคุมผู้เข้าร่วม

บนเมนูบุคคล คุณจะเห็นรายชื่อผู้เข้าร่วมและสามารถเข้าถึงบัตรข้อมูลที่ติดต่อได้ด้วยการคลิกขวาที่ชื่อ ถ้าคุณเป็นผู้นําเสนอ คุณจะสามารถเข้าถึงตัวควบคุมอื่นๆ ได้ เช่น การปิดเสียงผู้ชมหรือการเชิญบุคคลอื่นเพิ่มเติม

วางเมาส์บนไอคอนบุคคลเพื่อจัดการผู้เข้าร่วมเป็นรายบุคคลหรือเป็นกลุ่ม ดังนี้

• เมื่อต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม ให้คลิก เชิญบุคคลเพิ่มเติม แล้วเลือกบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

• เมื่อต้องการปิดเสียง เปิดเสียง ทำให้เป็นผู้นำเสนอ/ผู้เข้าร่วม หรือเอาออกจากการประชุม ภายใต้แท็บ ผู้เข้าร่วม ให้คลิกขวาที่ชื่อบุคคลและใช้ตัวเลือก

• สำหรับตัวเลือกอื่นๆ ให้คลิกแท็บ แอคชัน แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้

  • ปิดเสียงผู้ชม เพื่อขจัดเสียงรบกวนจากเบื้องหลัง

  • ไม่มี IM การประชุม เพื่อปิดใช้งานข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) ระหว่างการประชุม

  • ไม่มีวิดีโอของผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อบล็อกผู้เข้าร่วมไม่ให้เริ่มวิดีโอ

  • ซ่อนชื่อ เพื่อซ่อนชื่อบนรูปภาพ

  • ทุกคนเป็นผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อลดจํานวนผู้นําเสนอ ถ้าคุณมีมากเกินไป

  • เชิญทางอีเมล เพื่อส่งคําเชิญทางอีเมลไปยังบุคคลเพิ่มเติม

ตัวเลือกเค้าโครง

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดการประชุมของคุณ คุณสามารถเลือกมุมมองของเนื้อหา ผู้นำเสนอ หรือผู้เข้าร่วมที่เฉพาะเจาะจงได้

คลิก เลือกเค้าโครง ที่ด้านขวาล่างของการประชุม ดังนี้

• มุมมองแกลเลอรี แสดงรูปภาพหรือวิดีโอของผู้เข้าร่วมทั้งหมด รวมถึงเนื้อหาการประชุม

• มุมมองผู้พูด จะแสดงรูปภาพหรือวิดีโอของผู้นำเสนอที่มุมขวาล่างของหน้าต่างการประชุม รวมถึงเนื้อหาการประชุมด้วย

• มุมมองเนื้อหา จะแสดงเฉพาะเนื้อหาการประชุมเท่านั้น

• มุมมองแบบกะทัดรัด จะแสดงไทล์รูปภาพของผู้เข้าร่วมประชุมในหน้าต่างขนาดกะทัดรัด

ตัวเลือกเพิ่มเติม (…)

ภายใต้เมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม คุณจะพบข้อมูล เช่น ข้อมูลรายการการประชุม (ลิงก์การประชุมและหมายเลขเสียง) และLync วิธีใช้

ถ้าคุณเป็นผู้นําเสนอ คุณจะเห็น เริ่มการบันทึก, จัดการการบันทึก, Lync ตัวเลือกการประชุม และ สิ้นสุดการประชุม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึก ให้ดูที่ การบันทึกและการเล่นการประชุม Lync

ข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM)

ฟีเจอร์ที่ดีของการประชุม Lync คือความสามารถในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังทุกคนในการประชุม โดยที่ตัวเลือกนี้ไม่ได้ถูกปิดใช้งาน (ให้ดูที่ ปิด IM ในการประชุม Lync (เปิดใช้งานการปิดเสียง IM) สําหรับรายละเอียด) คุณสามารถวางเมาส์บนไอคอน IM เพื่อเข้าถึงหน้าต่าง หรือคลิกไอคอนเพื่อเทียบชิดหน้าต่างในการประชุม

เมื่อคุณเทียบชิดหน้าต่าง คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การเลือกฟอนต์หรือการเพิ่มหน้ายิ้ม คุณยังสามารถคลิกขวาในหน้าต่าง IM เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมได้อีกด้วย

โปรดจําไว้ว่าทุกคนในการประชุมสามารถดูข้อความโต้ตอบแบบทันทีทั้งหมดได้ ถ้าคุณต้องการส่งข้อความส่วนตัวให้บุคคลอื่น ให้คลิกไอคอนบุคคล คลิกขวาที่ชื่อ แล้วเลือกตัวเลือก IM