ไวท์บอร์ดเป็นหน้าเปล่าที่คุณใช้ในการทำงานร่วมกับผู้เข้าร่วมประชุมอื่นได้โดยอาศัยความสามารถในการพิมพ์บันทึกย่อ วาด หรือนำเข้ารูปภาพ
เมื่อการประชุมของคุณจบลงแล้ว คุณสามารถบันทึกไวท์บอร์ดที่มีข้อมูลจากการทำงานร่วมกันของผู้เข้าร่วมไว้ได้
สิ่งสำคัญ: สําหรับ Lync 2013 หลังจากนํา การอัปเดตวันที่ 10 มีนาคม 2015 สําหรับ Lync 2013 ไปใช้ ผู้ใช้จะสามารถดูได้ว่าใครปรับเปลี่ยนคําอธิบายประกอบข้อความบนไวท์บอร์ด ซึ่งจะแตกต่างจากลักษณะการทํางานใน Lync 2010 ผู้ใช้สามารถคลิกที่คําอธิบายประกอบข้อความ และกล่องจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าใครเป็นผู้สร้างและปรับเปลี่ยนคําอธิบายประกอบข้อความนั้น คําอธิบายประกอบชนิดอื่นๆ จะไม่แสดงบุคคลที่สร้างหรือปรับเปลี่ยนวัตถุบนไวท์บอร์ด
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกการนําเสนออื่นๆ และ Lync ฟีเจอร์ห้องประชุม รวมถึงตัวเลือกของคุณสําหรับเสียง วิดีโอ ผู้เข้าร่วม และเค้าโครง ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เปิดไวท์บอร์ดใหม่
-
วางเมาส์บนไอคอนการนำเสนอ (หน้าจอ) แล้วคลิก ไวท์บอร์ด ภายใต้แท็บ นำเสนอ
-
ไวท์บอร์ดเปล่าจะเปิดขึ้นบนพื้นที่แสดงการประชุมในหน้าจอของทุกคน
-
ชุดเครื่องมือคำอธิบายประกอบจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติทางด้านขวาของไวท์บอร์ด
-
คลิกที่เครื่องมือใดก็ได้เพื่อทำคำอธิบายประกอบบนไวท์บอร์ด เช่น เครื่องมือตัวชี้ ปากกา ปากกาเน้นข้อความ ยางลบ และอื่นๆ
ไวท์บอร์ดจะปิดโดยอัตโนมัติถ้าคุณสลับไปยังตัวเลือกอีกการนำเสนออื่น แต่จะใช้งานได้จากหน้าต่าง เนื้อหาที่นำเสนอได้ ถ้าคุณต้องการเปิดดูระหว่างการประชุมในภายหลัง
เพียงวางเมาส์บนไอคอนงานนําเสนอ (หน้าจอ) แล้วคลิก จัดการเนื้อหาที่นําเสนอได้ เพื่อเข้าถึงไวท์บอร์ดอีกครั้ง
ใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบ
ใช้เครื่องมือที่ด้านข้างของไวท์บอร์ดเพื่อโฟกัสที่หน้าหรือระดมความคิดกับผู้เข้าร่วม หลายคนสามารถทํางานบนไวท์บอร์ดได้ในเวลาเดียวกัน แต่แต่ละเครื่องมือสามารถใช้ได้ครั้งละหนึ่งคนเท่านั้น
-
ตัวชี้แบบเลเซอร์: ตัวชี้เลเซอร์เสมือน คลิกและลากตัวชี้ไปตามหน้า วงกลมสีน้ําเงินจะปรากฏขึ้นในการประชุมที่ระบุชื่อของคุณ
-
เลือกและพิมพ์: เลือกพื้นที่ที่จะพิมพ์ คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ ขนาด และสีได้โดยการคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เลือกและพิมพ์ เพื่อเปิดเมนู
-
ปากกา: วาดภาพได้อย่างอิสระ คลิกและเริ่มเขียนหรือวาดเป็นสีดํา หรือคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากปุ่ม แล้วเลือกสีอื่น
-
ปากกาเน้นข้อความ: จะเน้นพื้นที่ที่ระบุของสไลด์ปัจจุบัน
-
ยางลบ: เอาคำอธิบายประกอบที่คุณระบุออก
-
ตราประทับ: แทรกตราประทับลงไปบนหน้า เช่น ลูกศร เครื่องหมายถูก หรือ X เลือกตัวเลือกจากเมนู แล้วคลิกบนไวท์บอร์ดเพื่อประทับตรา
-
รูปร่าง: วาดรูปร่าง เช่น เส้น ลูกศร และสี่เหลี่ยม คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากปุ่มเพื่อเลือกรูปร่างหรือสีอื่น
-
แทรกรูปภาพ: แทรกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ลงในสไลด์ของคุณ
-
ลบคำอธิบายประกอบที่เลือก: เอาคำอธิบายประกอบที่คุณเลือกออกไป
-
ตัวเลือกเพิ่มเติม: มีตัวเลือกสำหรับเลือกคำอธิบายประกอบ เลิกทำ ทำซ้ำ คัดลอก ตัด วาง วางเป็นรูป บันทึกเป็น และส่งไปยัง OneNote
ย้ายหรือลบรูปวาด
คุณสามารถเลือกจากนั้นจึงย้ายหรือลบส่วนใดก็ได้ของรูปวาดบนไวท์บอร์ด
ย้ายวัตถุ
-
คลิกปุ่ม เลือกและพิมพ์ แล้วคลิกรูปวาดหนึ่งรูปหรือหลายรูปที่คุณต้องการย้ายสี่เหลี่ยมการเลือกจะปรากฏขึ้นรอบวัตถุที่เลือก
-
ลากสี่เหลี่ยมนั้นไปยังตำแหน่งใหม่
หมายเหตุ: สำหรับข้อความที่พิมพ์ไว้ ให้ชี้ไปที่แถบด้านบนของกล่องข้อความก่อนที่คุณจะลากกล่องข้อความนั้น
ลบวัตถุ
-
คลิกปุ่ม เลือกและพิมพ์ แล้วเลือกรูปวาดที่คุณต้องการลบ
-
กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ดของคุณ
ใครเป็นผู้เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงเนื้อหา
เมื่อต้องการดูว่าใครเป็นผู้เพิ่มหรือหรือเปลี่ยนแปลงเนื้อหาบนไวท์บอร์ด ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
สำหรับรายการต่างๆ บนไวท์บอร์ดที่ไม่ใช่ข้อความ ให้วางตัวชี้เมาส์ค้างไว้บนรูปวาดเพื่อดูข้อมูล "สร้างโดย" และ "ปรับเปลี่ยนล่าสุดโดย"
-
สำหรับข้อความ ให้ชี้ไปที่ข้อความนั้น แล้ววางตัวชี้เมาส์ค้างไว้เหนือเส้นทึบรูปสี่เหลี่ยมที่ปรากฏเหนือข้อความเมื่อคุณชี้ไปที่ข้อความนั้น
จัดการไวท์บอร์ดของคุณ
-
วางเมาส์บนไอคอนงานนำเสนอ (หน้าจอ) แล้วคลิก จัดการเนื้อหาที่นำเสนอได้
-
คลิกเมนู สิทธิ์ แล้วเลือกว่าใครสามารถดาวน์โหลดไวท์บอร์ดลงในคอมพิวเตอร์ของพวกเขาได้บ้าง
-
ผู้จัดงาน เฉพาะบุคคลที่จัดกําหนดการการประชุมเท่านั้นที่สามารถดาวน์โหลดได้
-
ผู้นําเสนอ ผู้นําเสนอทุกคนในการประชุมสามารถดาวน์โหลดได้
-
ทุกคน ทุกคนในการประชุมสามารถดาวน์โหลดได้
-
คลิกเมนู เพิ่มเติม แล้วเลือกตัวเลือก: บันทึกเป็น, ส่งไปยัง OneNote หรือ เปลี่ยนชื่อ
