การนำเสนอสไลด์ PowerPoint ในการประชุม Lync

อัปโหลดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

เป็นความคิดที่ดีที่จะอัปโหลดงานนำเสนอของคุณไว้ล่วงหน้า และฝึกใช้เครื่องมือการนำเสนอเพื่อให้คุณใช้ได้อย่างคล่องแคล่วในการประชุม

1. างเมาส์บนไอคอนงานนำเสนอ (หน้าจอ) แล้วคลิก PowerPoint

2. ค้นหา งานนําเสนอของคุณ แล้วดับเบิลคลิกเพื่ออัปโหลดในการประชุม
   

1. เมื่อต้องการย้ายสไลด์ ให้ใช้ลูกศรที่ด้านล่างของการประชุม หรือแป้นลูกศรบนคีย์บอร์ดของคุณ คุณยังสามารถใช้ รูปขนาดย่อ ได้

2. คลิก บันทึกย่อ เพื่อดูบันทึกย่อของผู้นำเสนอของคุณ (เฉพาะคุณเท่านั้นที่มองเห็น)

3. ถ้าสไลด์มีวิดีโอ ให้หยุดชั่วขณะบนสไลด์เพื่อยกเลิกการซ่อนตัวควบคุมวิดีโอ เช่น เล่นหยุดชั่วคราว หรือ หยุด เสียงจะเล่นสําหรับผู้เข้าร่วมที่ใช้เสียงคอมพิวเตอร์เมื่อเข้าร่วม

1. ภาพเคลื่อนไหวใดๆ ในสไลด์จะเล่นเหมือนกับที่เล่นนอก Lync การประชุม

2. กด F5 บนคีย์บอร์ดเพื่อเปลี่ยนไปยังมุมมองเต็มหน้าจอ และ Esc เพื่อย้อนกลับไปยังมุมมองปกติ

3. คลิกปุ่ม คําอธิบายประกอบ ทางด้านขวาของสไลด์เพื่อยกเลิกการซ่อนเครื่องมือและวาด ประทับตรา ไฮไลต์ และอื่นๆ ดูภายหลังในบทความนี้สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบ

เมื่อใช้เครื่องมือคําอธิบายประกอบ คุณสามารถโฟกัสที่จุดต่างๆ ในงานนําเสนอของคุณหรือระดมความคิดกับผู้เข้าร่วมได้ การใส่คําอธิบายประกอบงานนําเสนอจะไม่เปลี่ยนแปลงไฟล์จริง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถบันทึกสําเนาใหม่ที่มีคําอธิบายประกอบได้ถ้าคุณต้องการ

คลิกไอคอนชุดเครื่องมือ คำอธิบายประกอบ ที่ด้านขวาบนของสไลด์ PowerPoint เพื่อแสดงเครื่องมือดังกล่าว

• เครื่องมือตัวชี้: ตัวชี้เลเซอร์เสมือน ลากตัวชี้ผ่านสไลด์

• เลือกและพิมพ์: เลือกพื้นที่ที่คุณสามารถพิมพ์ เปลี่ยนฟอนต์ สี และขนาดได้

• ปากกา: วาดภาพได้อย่างอิสระ

• ปากกาเน้นข้อความ: จะเน้นพื้นที่ที่ระบุของสไลด์ปัจจุบัน

• ยางลบ: ลบเฉพาะคำอธิบายประกอบที่คุณเลือกออกไป

• ตราประทับ: แทรกตราประทับบนสไลด์ที่แสดงอยู่: ลูกศร เครื่องหมายถูก หรือ X

• รูปร่าง: วาดรูปร่าง เช่น เส้น ลูกศร สี่เหลี่ยม

• แทรกรูปภาพ: แทรกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ลงในสไลด์ของคุณ

• ลบคำอธิบายประกอบที่เลือก: เอาคำอธิบายประกอบที่คุณเลือกออกไป

• ตัวเลือกเพิ่มเติม: มีตัวเลือกสำหรับเลือกคำอธิบายประกอบ เลิกทำ ทำซ้ำ คัดลอก ตัด วาง วางเป็นรูป บันทึกเป็น และส่งไปยัง One Note

เลือกว่าใครบ้างที่สามารถดาวน์โหลดงานนำเสนอของคุณได้

เมื่อต้องการโฟกัสกับสิ่งที่คุณกําลังนําเสนอและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน คุณสามารถจํากัดการเข้าถึงเพื่อดาวน์โหลดงานนําเสนอของคุณได้ จากนั้น เมื่อสิ้นสุดการประชุม คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกเพื่อให้ผู้อื่นดาวน์โหลดสไลด์เพื่อดูในภายหลังได้

1. หลังจากที่คุณอัปโหลดงานนำเสนอในการประชุมแล้ว ให้วางเมาส์บนไอคอนงานนำเสนอ แล้วคลิก จัดการเนื้อหาที่นำเสนอได้

2. คลิกเมนู สิทธิ์ แล้วเลือกตัวเลือก:

3. ผู้จัดการ ประชุม เฉพาะบุคคลที่จัดกําหนดการการประชุมเท่านั้นที่สามารถดาวน์โหลดงานนําเสนอได้

4. ผู้ นําเสนอ ผู้นําเสนอทุกคนในการประชุมสามารถดาวน์โหลดงานนําเสนอได้

5. ทุก คน ทุกคนในการประชุมสามารถดาวน์โหลดงานนําเสนอลงในคอมพิวเตอร์ของตนได้

ดาวน์โหลดงานนำเสนอ

ผู้เข้าร่วมที่มีสิทธิ์ในการดาวน์โหลดงานนำเสนอจะสามารถบันทึกไฟล์นั้นในคอมพิวเตอร์ของตนได้

1. วางเมาส์บนไอคอนงานนำเสนอ (หน้าจอ)

2. คลิก จัดการเนื้อหาที่นำเสนอได้

3. คลิก เพิ่มเติม แล้ว บันทึกเป็น หรือ บันทึกพร้อมคำอธิบายประกอบ

เลือกว่าใครบ้างที่สามารถดูงานนำเสนอของคุณเป็นการส่วนตัวได้

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมดูล่วงหน้าในงานนําเสนอ คุณสามารถล็อกผู้เข้าร่วมเหล่านั้นในมุมมองของคุณได้ โปรดทราบว่าผู้นําเสนอคนอื่นๆ ยังคงสามารถดูล่วงหน้าในงานนําเสนอได้

1. ในห้องประชุม ให้คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม > Lync ตัวเลือกการประชุม

   

2. เลือกสิทธิ์สำหรับตัวเลือกคำอธิบายประกอบและมุมมอง:

   • ใครสามารถใส่คำอธิบายประกอบในงานนำเสนอ PowerPoint ได้

   • ใครสามารถดูเนื้อหาได้ด้วยตนเอง

ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมของคุณสามารถดูงานนําเสนอได้ด้วยตนเองโดยไม่ขัดจังหวะการประชุมของคุณ นี่เป็นตัวเลือกที่ดีสําหรับผู้นําเสนอคนอื่นๆ ที่อาจต้องการข้ามไปยังสไลด์ที่พวกเขากําลังจะนําเสนอ

ดูแบบส่วนตัวหรือควบคุมในฐานะผู้นำเสนอ

ผู้นําเสนอสามารถเปลี่ยนการนําเสนอสไลด์ในการประชุมได้ ในขณะที่มีบุคคลหนึ่งกําลังนําเสนอ บุคคลอื่นสามารถข้ามไปยังสไลด์ที่ต้องการ แล้วย้อนกลับไปยังมุมมองปัจจุบันได้

1. เมื่อต้องการดูสไลด์แบบส่วนตัว ให้คลิกลูกศรที่ด้านล่างของการประชุมเพื่อเลื่อนดูสไลด์ต่างๆ ซึ่งจะไม่ขัดจังหวะการประชุม และคุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณกําลังดูการประชุมแบบส่วนตัว

2. เมื่อต้องการกลับไปยังมุมมองปัจจุบัน ให้คลิก กลับไปยังมุมมองของผู้นำเสนอ เพื่อซิงโครไนซ์มุมมองของคุณกับมุมมองของผู้นำเสนอที่กำลังพูด
   
   
   

3. เมื่อต้องการนําเสนอ ให้คลิก ควบคุมในฐานะผู้นําเสนอ เพื่อควบคุมงานนําเสนอ โปรดทราบว่าการประชุมจะสลับไปยังมุมมองของคุณโดยอัตโนมัติ

4. เมื่อการนำเสนอของคุณเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก หยุดการนำเสนอ