ทำงานร่วมกันใน SharePoint

เปิดเอกสารจากไลบรารีเอกสาร

1. ลงชื่อเข้าใช้ SharePoint

2. ไปที่ไซต์ SharePoint

3. เปิดไลบรารีเอกสาร (โดยปกติจะใช้ชื่อว่า เอกสาร)

   

4. เลือกเอกสาร

5. ให้เลือกทำดังนี้

   • เลือก เปิด > เปิดในเบราว์เซอร์

   • ถ้าคุณติดตั้งแอปสำหรับเดสก์ท็อปบนคอมพิวเตอร์ของคุณและต้องการใช้งาน ให้เลือกไฟล์ แล้วเลือก เปิด > เปิดในแอป

   • ให้เอกสารอ่านให้คุณฟังด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน

   

แชร์เอกสาร

1. เลือกเอกสารที่คุณต้องการแชร์

2. เลือก แชร์

3. คุณมีสองตัวเลือก ดังนี้

   • พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย แล้วเพิ่มข้อความถ้าคุณต้องการ เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก ส่ง

   • เลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อสร้างลิงก์โดยตรงไปยังไฟล์ที่สามารถแชร์ในอีเมลหรือการแชท Teams ได้

ทำงานร่วมกับผู้อื่นบนเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกัน

เปิดเอกสารสำหรับการแก้ไขใน Microsoft 365 สําหรับเว็บ

จำนวนผู้คนที่กำลังแก้ไขเอกสารในปัจจุบันจะปรากฏที่ด้านบนสุดของเอกสารใน Office Online

ซิงค์ไฟล์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. จากไลบรารีเอกสารบนไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการซิงค์ไฟล์ ให้เลือก ซิงค์
   

2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียนของคุณ

3. เสร็จสิ้นการตั้งค่าและไฟล์จะเริ่มซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะพบไฟล์ของคุณอยู่ภายใต้ OneDrive - <ชื่อองค์กร> ใน File Explorer หรือ Mac Finder

ทำงานได้จากทุกที่

ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มี SharePoint Online คุณสามารถดูข้อมูลบนไซต์ ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน เข้าถึงเอกสารที่แชร์ และเชื่อมต่อกับงานของคุณได้โดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

• โทรศัพท์และแท็บเล็ต Android

• iPhone, iPad และ iPod Touch