ทำงานร่วมกันใน SharePoint

เปิดเอกสารจากไลบรารีเอกสาร

1. ไปที่ไซต์ SharePoint

2. เปิดไลบรารีเอกสาร (โดยปกติจะใช้ชื่อว่า เอกสาร)

3. เลือกเอกสาร

4. ให้เลือกทำดังนี้

   • เลือก เปิด > เปิดในเบราว์เซอร์

   • ถ้าคุณติดตั้งแอปสำหรับเดสก์ท็อปบนคอมพิวเตอร์ของคุณและต้องการใช้งาน ให้เลือกไฟล์ แล้วเลือก เปิด > เปิดในแอป

   • ฟังการอ่านเอกสารด้วย โปรแกรมช่วยอ่าน

_____________________

แชร์เอกสาร

1. เลือกเอกสารที่คุณต้องการแชร์

2. เลือก แชร์

3. คุณมีสามตัวเลือก:

   • พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย แล้วเพิ่มข้อความถ้าคุณต้องการ เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก ส่ง

   • เลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อสร้างลิงก์โดยตรงไปยังไฟล์ที่สามารถแชร์ได้ในอีเมลหรือ IM

   • เลือก Outlook เพื่อเปิด Outlook บนเว็บ แล้วเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์ในข้อความอีเมลใหม่

ทำงานร่วมกับผู้อื่นบนเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกัน

เปิดเอกสารสำหรับการแก้ไขใน Microsoft 365 สําหรับเว็บ

จำนวนผู้คนที่กำลังแก้ไขเอกสารในปัจจุบันจะปรากฏที่ด้านบนสุดของเอกสารใน Office Online

ซิงค์ไฟล์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. จากไลบรารีเอกสารบนไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการซิงค์ไฟล์ ให้เลือก ซิงค์

2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียนของคุณ

3. เสร็จสิ้นการตั้งค่าและไฟล์จะเริ่มซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะพบไฟล์ของคุณอยู่ภายใต้ OneDrive - <ชื่อองค์กร> ใน File Explorer หรือ Mac Finder