ซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ SharePoint

ใช้การเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจเพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณเมื่อคุณกําลังทํางานแบบออฟไลน์

ลองกันเลย!

ซิงค์ไฟล์ใน Microsoft 365 ของคุณหรือไลบรารีของไซต์ Microsoft SharePoint เพื่อให้พร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณเสมอ แม้ในขณะที่คุณออฟไลน์

เปิดการเข้าถึงไฟล์ได้ตามต้องการใน OneDrive

ในพื้นที่การแจ้งเตือนของ Windows ให้เลือกไอคอน OneDrive รูปเมฆ

หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ สำหรับ Windows 10 ให้ทำดังนี้ คอมพิวเตอร์ของคุณมีแอป OneDrive บนเดสก์ท็อปอยู่แล้ว แต่คุณจะต้องเปิด การเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจ ในการตั้งค่า OneDrive
เลือก > การตั้งค่า
เลือก การตั้งค่า และเปิด การตั้งค่าขั้นสูง
ภายใต้ การเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจ ให้เลือก เพิ่มเนื้อที่ว่างบนดิสก์ หรือ ดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมด

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจบน OneDrive และที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์เพื่อประหยัดเนื้อที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ดู ประหยัดเนื้อที่ดิสก์ด้วยการเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจบน OneDrive สําหรับ Windows

ตั้งค่าการซิงค์สําหรับไลบรารีของคุณ

ผู้ใช้มีสองตัวเลือกเมื่อซิงค์ไฟล์ในไลบรารี SharePoint และ Teams:

ตัวเลือกทั้งสองจะอนุญาตสิ่งเดียวกันโดยหลัก ๆ แล้ว ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของตนใน File Explorer หรือ Finder ได้ อย่างไรก็ตาม การเพิ่มทางลัด OneDrive จะทําให้สามารถเข้าถึงเนื้อหาบนอุปกรณ์ทั้งหมดได้ ในขณะที่การซิงค์เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ที่ระบุ นอกจากนี้ ทางลัด OneDrive ยังมีประสิทธิภาพการทํางานที่ดีขึ้นเทียบกับการใช้ปุ่มซิงค์

เราขอแนะนําให้ใช้ทางลัด OneDrive เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์มากขึ้นเมื่อพร้อมใช้งาน

ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ปุ่มซิงค์:

ในเบราว์เซอร์ของคุณ บนไซต์SharePoint ของคุณ ให้นําทางไปยังไลบรารีของไฟล์ที่คุณต้องการซิงค์ด้วย
เลือก ซิงค์ ในแถบเครื่องมือ

หมายเหตุ: หากเบราว์เซอร์ของคุณขออนุญาตใช้ OneDrive ให้ยืนยันว่าตกลง
ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive เพื่อเริ่มการซิงค์ไฟล์ของคุณ และเสร็จสิ้นการตั้งค่า OneDrive

ทำงานกับไฟล์ของคุณในระบบไฟล์

เมื่อซิงค์แล้ว ไฟล์ SharePoint ของคุณจะปรากฏใน File Explorer ภายใต้ชื่อองค์กรของคุณ (หรือใน Mac Finder ถ้าคุณกําลังใช้ Mac)
ตําแหน่งที่ตั้งแต่ละตําแหน่งจะปรากฏในโฟลเดอร์ย่อยที่แยกต่างหาก
คัดลอกหรือย้ายไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง SharePoint จากระบบไฟล์ของคุณได้โดยตรง
เมื่อต้องการตรวจสอบสถานะของไฟล์ของคุณ เพิ่มบัญชี หรือจัดการการตั้งค่าการซิงค์อื่นๆ ให้เลือกไอคอนรูปเมฆ OneDrive สีน้ําเงินในพื้นที่แจ้งให้ทราบของ Windows

ทํางานกับไฟล์ในการเข้าถึงไฟล์ได้ตามต้องการ

หลังจาก เปิดการเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจ คุณจะเห็นไอคอนสถานะใหม่ถัดจากไฟล์ SharePoint แต่ละไฟล์ของคุณ คุณสามารถคัดลอกหรือย้ายไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง SharePoint ได้โดยตรงจากระบบไฟล์ของคุณ