Excel จะแปลงข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในเวิร์กบุ๊ก เช่น การเปิดไฟล์ .csv หรือการวางข้อมูลลงในช่วงของเซลล์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการแปลงข้อมูลอัตโนมัติเหล่านี้ให้เหมาะกับการกําหนดลักษณะของคุณเองได้โดยไปที่ ตัวเลือก ใน Excel สําหรับ Windows
-
บนแท็บ> ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก
-
เลือกแท็บ ข้อมูล และไปที่ การแปลงข้อมูลอัตโนมัติ
สําหรับ การกําหนดลักษณะ ใน Excel for Mac
-
เลือก Excel แล้วเลือก การกําหนดลักษณะ
-
เลือกแท็บ แก้ไข และไปที่ การแปลงข้อมูลอัตโนมัติ
และเลือกการแปลงที่คุณต้องการปิดใช้งาน ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลตัวเลขที่มีเลขศูนย์นําหน้า เช่น 00123 ตามค่าเริ่มต้น Excel จะแปลงข้อมูลนั้นเป็นตัวเลข 123 แต่คุณอาจต้องการเปลี่ยนลักษณะการทํางานเริ่มต้นนี้เพื่อเก็บข้อมูลเป็นข้อความ และรักษาเลขศูนย์นําหน้าไว้
คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการแปลงข้อมูลอัตโนมัติต่อไปนี้ใน Excel สําหรับ Windows และ Excel for Mac:
-
การเอาเลขศูนย์นําหน้าออกจากข้อความตัวเลขและแปลงเป็นตัวเลข
-
ตัดทอนข้อมูลตัวเลขเป็นความแม่นยํา 15 หลัก และแปลงเป็นตัวเลขที่แสดงในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์
-
การแปลงข้อมูลตัวเลขโดยรอบตัวอักษร เป็นเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์
-
การแปลงสตริงตัวอักษรและตัวเลขเป็นวันที่อย่างต่อเนื่อง
ทําความเข้าใจเกี่ยวกับการแปลงข้อมูลอัตโนมัติ
การแปลงข้อมูลอัตโนมัติสามารถเกิดขึ้นได้ด้วยวิธีต่อไปนี้: การเปิดไฟล์ .csv หรือไฟล์ .txt การป้อนข้อมูลหรือการพิมพ์ การคัดลอกและวางการดําเนินการจากแหล่งข้อมูลภายนอก ค้นหาและแทนที่ และใช้ตัวช่วยสร้างการแปลงเป็นข้อความเป็นคอลัมน์ มาตรวจสอบตัวเลือกการแปลงข้อมูลอัตโนมัติแต่ละตัวเลือกในรายละเอียดเพิ่มเติม
หมายเหตุ: ตัวเลือกการแปลงข้อมูลอัตโนมัติเหล่านี้จะไม่ส่งผลโดยตรงกับข้อมูลที่นําเข้าโดยใช้ Power Query ซึ่งมีวิธีอื่นในการระบุรูปแบบข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ Power Query สําหรับวิธีใช้ Excel
เอาเลขศูนย์นําหน้าออกและแปลงเป็นตัวเลข
การปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะเก็บข้อมูลตัวเลขที่มีเลขศูนย์นําหน้าเป็นข้อความ และรักษาเลขศูนย์นําหน้าแทนที่จะแปลงเป็นตัวเลขและสูญเสียเลขศูนย์นําหน้า ตัวอย่างเช่น 00123 จะยังคงเป็น 00123 ในข้อความ และจะไม่ถูกแปลงเป็นตัวเลข 123
หมายเหตุ: คุณอาจไม่สามารถใช้ข้อมูลตัวเลขที่บันทึกเป็นข้อความในการดําเนินการทางคณิตศาสตร์ได้ ถ้าคุณต้องการเก็บเลขศูนย์นําหน้าในขณะที่ยังคงแปลงเป็นตัวเลข ให้ใช้รูปแบบเซลล์แบบกําหนดเอง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เก็บเลขศูนย์นําหน้าและตัวเลขจํานวนมาก
เก็บตัวเลขยาว 15 หลักแรกและแสดงในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ถ้าจําเป็น
การปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะเก็บข้อมูลตัวเลขที่มีตัวเลข 16 หลักหรือมากกว่าเป็นข้อความ และรักษาตัวเลขทั้งหมดไว้แทนที่จะเก็บเฉพาะ 15 หลักแรก และแปลงตัวเลขนั้นเป็นตัวเลขที่อาจแสดงในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ ตัวอย่างเช่น 12345678901234567890 จะยังคงเป็น 12345678901234567890 ในข้อความ และไม่ถูกแปลงเป็นตัวเลข 12345678901234500000 หรือแสดงในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์เป็น 1.23457E+19 ข้อกังวลทั่วไปคือหมายเลขบัตรเครดิตซึ่งมักจะมีข้อความตัวเลข 16 หลักที่คุณต้องการเก็บไว้โดยไม่มีการตัดทอน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แสดงหมายเลขเป็นหมายเลขบัตรเครดิต
หมายเหตุ: คุณอาจไม่สามารถใช้ข้อมูลตัวเลขที่บันทึกเป็นข้อความในการดําเนินการทางคณิตศาสตร์ได้ นอกจากนี้ การแปลงเป็นรูปแบบตัวเลข (เช่น สกุลเงิน) จะตัดทอนข้อมูลเป็นเลขนัยสําคัญที่มีความแม่นยํา 15 หลักเสมอ
แปลงตัวเลขรอบตัวอักษร เป็นตัวเลขในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์
การปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะเก็บข้อมูลตัวเลขโดยรอบตัวอักษร เป็นข้อความแทนที่จะแปลงเป็นตัวเลขในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ ตัวอย่างเช่น 123E5 จะยังคงเป็น 123E5 ในข้อความ และจะไม่ถูกแปลงเป็นตัวเลข 1.23E+07 ที่แสดงในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์
หมายเหตุ: คุณอาจไม่สามารถใช้ข้อมูลตัวเลขที่บันทึกเป็นข้อความในการดําเนินการทางคณิตศาสตร์ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แสดงตัวเลขในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ (เอ็กซ์โพเนนเชียล)
แปลงการผสมอักษรและตัวเลขต่อเนื่องแบบ "วันที่เหมือน" ให้เป็นวันที่
การปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะเก็บค่า "วันที่เหมือน" ที่มีตัวอักษรและตัวเลขต่อเนื่องกันเป็นข้อความแทนที่จะแปลงเป็นวันที่ ตัวอย่างเช่น JAN1 จะยังคงเป็น JAN1 ในข้อความ และไม่ถูกแปลงเป็นวันที่ 1 มกราคม อย่างไรก็ตาม ค่าที่มีช่องว่างหรืออักขระอื่นๆ เช่น JAN 1 หรือ JAN-1 อาจยังคงถือว่าเป็นวันที่
ดูเพิ่มเติม
รูปแบบตัวเลขที่พร้อมใช้งานใน Excel
