ตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความอาจทําให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด เช่น สูตรที่ไม่ได้คํานวณแสดงแทนผลลัพธ์
โดยส่วนใหญ่แล้ว Excel จะจดจําสิ่งนี้ และคุณจะเห็นการแจ้งเตือนถัดจากเซลล์ที่จัดเก็บตัวเลขเป็นข้อความ ถ้าคุณเห็นการแจ้งเตือน:
-
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแปลง แล้วเลือกการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด
-
เลือก แปลงเป็นตัวเลข จากเมนู
-
คุณจะเห็นค่าที่จัดชิดซ้าย และคําเตือนสามเหลี่ยมสีเขียวถูกลบออก
ดู จัดรูปแบบตัวเลข เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตัวเลขและข้อความใน Excel
หมายเหตุ: ถ้าปุ่มแจ้งเตือนไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดได้โดยทําดังต่อไปนี้:
-
ใน Excel ให้เลือก ไฟล์ แล้วเลือก ตัวเลือก
-
เลือก สูตร จากนั้นภายใต้ การตรวจสอบข้อผิดพลาด ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการตรวจสอบข้อผิดพลาดในเบื้องหลัง
ใช้สูตรเพื่อแปลงจากข้อความเป็นตัวเลข
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน VALUE เพื่อให้คืนค่าเฉพาะค่าที่เป็นตัวเลขของข้อความได้
-
แทรกคอลัมน์ใหม่ถัดจากเซลล์ที่มีข้อความ
ในตัวอย่างนี้ คอลัมน์ มีข้อความที่จัดเก็บเป็นตัวเลข คอลัมน์ F คือคอลัมน์ใหม่
-
ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งของคอลัมน์ใหม่ ให้พิมพ์ =VALUE() และภายในวงเล็บ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ที่มีข้อความที่จัดเก็บเป็นตัวเลข
ในตัวอย่างนี้ เซลล์ E23 -
จากนั้นเติมสูตรของเซลล์ลงในเซลล์อื่น เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้โฮเวอร์เคอร์เซอร์ของคุณที่มุมล่างขวาของเซลล์จนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก
-
คลิกและลากลงเพื่อเติมสูตรไปยังเซลล์อื่น ขณะนี้คุณสามารถใช้คอลัมน์ใหม่นี้ หรือคุณสามารถคัดลอกและวางค่าใหม่เหล่านี้ลงในคอลัมน์เดิมได้
หมายเหตุ: เมื่อต้องการคัดลอกและวางค่าใหม่เหล่านี้ลงในคอลัมน์ต้นฉบับ
-
เลือกเซลล์ที่มีสูตรใหม่
-
กด Ctrl + C เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ต้นฉบับ
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกลูกศรด้านล่าง วาง แล้วเลือก วางค่า > แบบพิเศษ หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + V
-
ตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความอาจทําให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด เช่น สูตรที่ไม่ได้คํานวณแสดงแทนผลลัพธ์
ใช้สูตรเพื่อแปลงจากข้อความเป็นตัวเลข
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน VALUE เพื่อให้คืนค่าเฉพาะค่าที่เป็นตัวเลขของข้อความได้
-
แทรก คอลัมน์
ใหม่แทรกคอลัมน์ใหม่ถัดจากเซลล์ที่มีข้อความ ในตัวอย่างนี้ คอลัมน์ มีข้อความที่จัดเก็บเป็นตัวเลข คอลัมน์ F คือคอลัมน์ใหม่
-
ใช้
ฟังก์ชัน VALUE ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งของคอลัมน์ใหม่ ให้พิมพ์ =VALUE() และภายในวงเล็บ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ที่มีข้อความที่จัดเก็บเป็นตัวเลข ในตัวอย่างนี้ เซลล์ E23 -
วางเคอร์เซอร์ของคุณที่นี่
จากนั้นเติมสูตรของเซลล์ลงในเซลล์อื่น
เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณที่มุมล่างขวาของเซลล์จนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก
-
คลิกแล้วลากลง
คลิกและลากลงเพื่อเติมสูตรไปยังเซลล์อื่น ขณะนี้คุณสามารถใช้คอลัมน์ใหม่นี้ หรือคุณสามารถคัดลอกและวางค่าใหม่เหล่านี้ลงในคอลัมน์เดิมได้
เมื่อต้องการทำเช่นนี้:
-
เลือกเซลล์ที่มีสูตรใหม่
-
กด Ctrl + C เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ต้นฉบับ
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกลูกศรด้านล่าง วาง แล้วเลือก วางค่า > แบบพิเศษ
หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+ Shift + V
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
แทนที่สูตรด้วยผลลัพธ์ ของสูตรนั้นสิบวิธียอดนิยมในการล้างข้อมูลของคุณฟังก์ชัน CLEAN