เก็บเลขศูนย์นำหน้าและตัวเลขจำนวนมาก

แปลงตัวเลขเป็นข้อความเมื่อคุณนําเข้าข้อมูลข้อความ

ใช้ประสบการณ์การใช้งาน รับการแปลง & (Power Query) ของ Excel เพื่อจัดรูปแบบแต่ละคอลัมน์เป็นข้อความเมื่อคุณนําเข้าข้อมูล ในกรณีนี้ เรากําลังนําเข้าไฟล์ข้อความ แต่ขั้นตอนการแปลงข้อมูลจะเหมือนกันสําหรับข้อมูลที่นําเข้าจากแหล่งข้อมูลอื่น เช่น XML, เว็บ, JSON เป็นต้น

1. คลิกแท็บ ข้อมูล จากนั้นเลือก จากข้อความ/CSV ถัดจากปุ่ม รับข้อมูล ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม รับข้อมูล ให้ไปที่ คิวรีใหม่ > จากไฟล์ > จากข้อความ แล้วเรียกดูไฟล์ข้อความของคุณ แล้วกด นําเข้า

2. Excel จะโหลดข้อมูลของคุณลงในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง กด แก้ไข ในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่อโหลดตัวแก้ไขคิวรี

3. ถ้าคอลัมน์ใดๆ จําเป็นต้องถูกแปลงเป็นข้อความ ให้เลือกคอลัมน์เพื่อแปลงโดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วไปที่ หน้าแรก > แปลง > ชนิดข้อมูล > เลือก ข้อความ

   

   : คุณสามารถเลือกได้หลายคอลัมน์ด้วย Ctrl+คลิกซ้าย

4. ถัดไป ให้คลิก แทนที่ปัจจุบัน ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนชนิดคอลัมน์ และ Excel จะแปลงคอลัมน์ที่เลือกเป็นข้อความ

   

5. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก ปิด & โหลด แล้ว Excel จะส่งกลับข้อมูลคิวรีไปยังเวิร์กชีตของคุณ

   ถ้าข้อมูลของคุณมีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต คุณสามารถไปที่ ข้อมูล > รีเฟรช แล้ว Excel จะอัปเดตข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ และใช้การแปลงของคุณให้กับคุณ

ใช้รูปแบบแบบกําหนดเองเพื่อเก็บเลขศูนย์นําหน้า

ถ้าคุณต้องการแก้ไขปัญหาภายในเวิร์กบุ๊กเนื่องจากไม่ได้ใช้โดยโปรแกรมอื่นเป็นแหล่งข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบแบบกําหนดเองหรือรูปแบบพิเศษเพื่อเก็บเลขศูนย์นําหน้าได้ วิธีนี้ใช้ได้กับรหัสตัวเลขที่มีน้อยกว่า 16 หลัก นอกจากนี้ คุณสามารถจัดรูปแบบโค้ดตัวเลขของคุณด้วยเส้นประหรือเครื่องหมายวรรคตอนอื่นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการทําให้สามารถอ่านหมายเลขโทรศัพท์ได้ง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มเส้นประระหว่างรหัสระหว่างประเทศ รหัสประเทศ/ภูมิภาค รหัสพื้นที่ คํานําหน้า และตัวเลขสองสามตัวสุดท้ายได้

ขั้นตอน    

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. กด Ctrl+1 เพื่อโหลดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์

3. เลือกแท็บ ตัวเลข จากนั้นในรายการ ประเภท ให้คลิก กําหนดเอง จากนั้นในกล่อง ชนิด ให้พิมพ์รูปแบบตัวเลข เช่น 000-00-0000 สําหรับรหัสหมายเลขประกันสังคม หรือ 00000 สําหรับรหัสไปรษณีย์ที่มีห้าหลัก

   : คุณยังสามารถคลิก พิเศษ แล้วเลือก รหัสไปรษณีย์รหัสไปรษณีย์ + 4หมายเลขโทรศัพท์ หรือ หมายเลขประกันสังคม

   ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโค้ดแบบกําหนดเอง ได้ที่ สร้างหรือลบรูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเอง

   : การทําเช่นนี้จะไม่คืนค่าเลขศูนย์นําหน้าที่ถูกเอาออกก่อนการจัดรูปแบบ ซึ่งจะมีผลกับตัวเลขที่ใส่หลังจากนํารูปแบบไปใช้เท่านั้น

ใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อนํารูปแบบไปใช้

คุณสามารถใช้คอลัมน์เปล่าถัดจากข้อมูลของคุณ และใช้ ฟังก์ชัน TEXT เพื่อแปลงเป็นรูปแบบที่คุณต้องการ

หมายเลขบัตรเครดิตจะถูกปัดเศษลง

Excel มีเลขนัยสําคัญสูงสุด 15 หลัก ซึ่งหมายความว่าสําหรับตัวเลขใดๆ ที่มี 16 หลักหรือมากกว่า เช่น หมายเลขบัตรเครดิต ตัวเลขใดๆ ที่เกินจากหลักที่ 15 จะถูกปัดเศษลงเป็นศูนย์ ในกรณีของโค้ดตัวเลขที่มี 16 หลักหรือมากกว่า คุณต้องใช้รูปแบบข้อความ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ คุณสามารถเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งในสองสิ่งต่อไปนี้

• จัดรูปแบบคอลัมน์เป็นข้อความ

  เลือกช่วงข้อมูลของคุณ แล้วกด Ctrl+1 เพื่อเปิดใช้กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบ > เซลล์ บนแท็บ ตัวเลข ให้คลิก ข้อความ

  : สิ่งนี้จะไม่เปลี่ยนหมายเลขที่ป้อนไว้แล้ว ซึ่งจะมีผลกับตัวเลขที่ใส่หลังจากนํารูปแบบไปใช้เท่านั้น

• ใช้อักขระเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว

  คุณสามารถพิมพ์เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') ไว้หน้าตัวเลข และ Excel จะถือว่าเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวเป็นข้อความ

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน