ดูว่าไฟล์แชร์กับใครใน OneDrive หรือ SharePoint
Applies To
SharePoint ใน Microsoft 365 OneDrive (ที่ทำงานหรือโรงเรียน) Office.com OneDrive สำหรับ Mac OneDrive for Windowsคุณสามารถดูได้ว่าใครคือผู้ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนSharePoint หรือ Microsoft Teams ใช้แฟ้มหรือโฟลเดอร์ร่วมกันได้ตลอดเวลา
ดูว่าไฟล์หรือโฟลเดอร์แชร์กับใครบ้าง
-
ในไลบรารีเอกสารของคุณ ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
-
เหนือรายการไฟล์ ให้เลือก แชร์
หน้าต่าง แชร์ จะเปิดขึ้น
-
ถ้ารายการถูกแชร์กับบุคคลอื่นในปัจจุบัน กลุ่มจะปรากฏที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง แชร์
-
รายการวงกลมแต่ละรายการที่ด้านซ้ายล่างแสดงถึงบุคคลหรือกลุ่มที่แชร์ไฟล์ด้วย
-
โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือพื้นที่นี้เพื่อดูสรุป การจัดการการเข้าถึง ของบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
-
คลิกรายการเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลที่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ ดู จัดการการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ ในภายหลังในบทความนี้สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
จัดการการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์
เมื่อคุณคลิกที่กลุ่มที่ด้านซ้ายล่างของหน้าต่าง แชร์ แผง จัดการการเข้าถึง จะเปิดขึ้น
-
จากแผงจัดการการเข้าถึง คุณสามารถดู People ที่มีสิทธิ์เข้าถึง กลุ่มที่มีการเข้าถึง และลิงก์ที่ใช้เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ได้
-
ถ้าคุณคลิกที่ชื่อจากแผง จัดการการเข้าถึง แผง สรุป Access จะเปิดขึ้นสําหรับบุคคลนั้น (ซึ่งรวมถึงกลุ่มที่สามารถเข้าถึงไซต์ที่มีไฟล์หรือโฟลเดอร์อยู่)
เมื่อดูบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ ผู้ใช้ภายในจะมีชื่อของพวกเขาแสดงอยู่ ผู้ใช้ภายนอกจะแสดงเฉพาะที่อยู่อีเมลของพวกเขา โดยมี ผู้ใช้ภายนอก อยู่ด้านล่างที่อยู่
ระดับของการเข้าถึงการแชร์
มีตัวเลือกต่างๆ สําหรับการแชร์:
-
การเข้าถึงโดยตรงจะให้การเข้าถึงแก่ทุกคนที่ได้รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
-
บุคคลใน <องค์กรของคุณ> มอบสิทธิการเข้าถึงไฟล์ให้กับทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณ หรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น
หมายเหตุ: ถ้าตัวเลือกการแชร์เป็นสีเทา ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณอาจจำกัดไว้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจเลือกที่จะปิดใช้งานตัวเลือกบางอย่างเพื่อป้องกันไม่ให้ลิงก์ที่ใช้งานได้ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่น
นอกจากนี้ยังมีระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกัน:
-
สามารถดู อนุญาตให้ผู้รับสามารถดูไฟล์หรือโฟลเดอร์เท่านั้น พวกเขาไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งสามารถจํากัดเพิ่มเติมโดยการเลือกตัวเลือก ไม่สามารถดาวน์โหลด ซึ่งหมายความว่าพวกเขาไม่สามารถบันทึกสําเนาภายในเครื่องได้
-
สามารถแก้ไข อนุญาตให้ผู้รับดูและทําการเปลี่ยนแปลงไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้
-
ไม่สามารถดาวน์โหลด จะอนุญาตให้ผู้รับดูไฟล์หรือโฟลเดอร์เท่านั้น แต่จะไม่สามารถบันทึกสําเนาไว้ภายในเครื่องได้
นอกจากนี้เมื่อสร้างลิงก์ คุณสามารถตั้งวันหมดอายุและรหัสผ่านในการเข้าถึงไฟล์ได้ (คุณจะต้องให้รหัสผ่านแก่บุคคลที่คุณแชร์ไฟล์อยู่ด้วย)
คุณสามารถหยุดการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive หรือ SharePoint หรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ผ่านแผงจัดการการเข้าถึงได้
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ OneDrive
ดูเพิ่มเติม
รายงานเกี่ยวกับการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ในไซต์ SharePoint (สําหรับเจ้าของไซต์)