Applies ToSharePoint ใน Microsoft 365 OneDrive (ที่ทำงานหรือโรงเรียน) Office.com OneDrive สำหรับ Mac OneDrive for Windows

คุณสามารถดูได้ว่าใครคือผู้ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนSharePoint หรือ Microsoft Teams ใช้แฟ้มหรือโฟลเดอร์ร่วมกันได้ตลอดเวลา

ดูว่าไฟล์หรือโฟลเดอร์แชร์กับใครบ้าง

  1. ในไลบรารีเอกสารของคุณ ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์

  2. เหนือรายการไฟล์ ให้เลือก แชร์

    หน้าต่าง แชร์ จะเปิดขึ้น กล่องโต้ตอบ แชร์ ใน SharePoint

  3. ถ้ารายการถูกแชร์กับบุคคลอื่นในปัจจุบัน กลุ่มจะปรากฏที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง แชร์

    กล่องโต้ตอบ แชร์ แสดงตัวเลือกสําหรับไฟล์ที่แชร์

  • รายการวงกลมแต่ละรายการที่ด้านซ้ายล่างแสดงถึงบุคคลหรือกลุ่มที่แชร์ไฟล์ด้วย กล่องโต้ตอบ แชร์ แสดงบุคคลที่แชร์ไฟล์ด้วย

  • โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือพื้นที่นี้เพื่อดูสรุป การจัดการการเข้าถึง ของบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์

  • คลิกรายการเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลที่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ ดู จัดการการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ ในภายหลังในบทความนี้สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

จัดการการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์

เมื่อคุณคลิกที่กลุ่มที่ด้านซ้ายล่างของหน้าต่าง แชร์ แผง จัดการการเข้าถึง จะเปิดขึ้น

  • จากแผงจัดการการเข้าถึง คุณสามารถดู People ที่มีสิทธิ์เข้าถึง กลุ่มที่มีการเข้าถึง และลิงก์ที่ใช้เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ได้

    แผงจัดการ Access ที่แสดงสิทธิ์สําหรับไฟล์ที่แชร์
  • ถ้าคุณคลิกที่ชื่อจากแผง จัดการการเข้าถึง แผง สรุป Access จะเปิดขึ้นสําหรับบุคคลนั้น (ซึ่งรวมถึงกลุ่มที่สามารถเข้าถึงไซต์ที่มีไฟล์หรือโฟลเดอร์อยู่)

    กล่องโต้ตอบสรุปของ Access ที่แสดงรายละเอียดสิทธิ์ของไฟล์สําหรับบุคคล

เมื่อดูบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ ผู้ใช้ภายในจะมีชื่อของพวกเขาแสดงอยู่ ผู้ใช้ภายนอกจะแสดงเฉพาะที่อยู่อีเมลของพวกเขา โดยมี ผู้ใช้ภายนอก อยู่ด้านล่างที่อยู่

ระดับของการเข้าถึงการแชร์

มีตัวเลือกต่างๆ สําหรับการแชร์:

  • การเข้าถึงโดยตรงจะให้การเข้าถึงแก่ทุกคนที่ได้รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

  • บุคคลใน <องค์กรของคุณ> มอบสิทธิการเข้าถึงไฟล์ให้กับทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณ หรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น

หมายเหตุ: ถ้าตัวเลือกการแชร์เป็นสีเทา ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณอาจจำกัดไว้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจเลือกที่จะปิดใช้งานตัวเลือกบางอย่างเพื่อป้องกันไม่ให้ลิงก์ที่ใช้งานได้ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่น

นอกจากนี้ยังมีระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกัน:

  • สามารถดู อนุญาตให้ผู้รับสามารถดูไฟล์หรือโฟลเดอร์เท่านั้น พวกเขาไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งสามารถจํากัดเพิ่มเติมโดยการเลือกตัวเลือก ไม่สามารถดาวน์โหลด ซึ่งหมายความว่าพวกเขาไม่สามารถบันทึกสําเนาภายในเครื่องได้

  • สามารถแก้ไข อนุญาตให้ผู้รับดูและทําการเปลี่ยนแปลงไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้

  • ไม่สามารถดาวน์โหลด จะอนุญาตให้ผู้รับดูไฟล์หรือโฟลเดอร์เท่านั้น แต่จะไม่สามารถบันทึกสําเนาไว้ภายในเครื่องได้

นอกจากนี้เมื่อสร้างลิงก์ คุณสามารถตั้งวันหมดอายุและรหัสผ่านในการเข้าถึงไฟล์ได้ (คุณจะต้องให้รหัสผ่านแก่บุคคลที่คุณแชร์ไฟล์อยู่ด้วย)

คุณสามารถหยุดการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive หรือ SharePoint หรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ผ่านแผงจัดการการเข้าถึงได้

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ OneDrive

ดูเพิ่มเติม

รายงานเกี่ยวกับการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ในไซต์ SharePoint (สําหรับเจ้าของไซต์)

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย