จัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณ ด้วยการเก็บถาวร ล้าง และเครื่องมืออื่นๆ ใน Outlook บนเว็บ

ใช้ ล้าง เพื่อลบอีเมลที่ไม่ต้องการในกล่องจดหมายเข้าของคุณอย่างรวดเร็ว ล้าง จะให้ตัวเลือกในการลบอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุโดยอัตโนมัติ เพื่อเก็บเฉพาะอีเมลล่าสุด หรือลบอีเมลที่เก่ากว่า 10 วัน

1. เลือกข้อความอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการลบข้อความ

2. บนแถบเมนู ให้เลือก ล้าง

   

   : ตัวเลือก เลือกทั้งหมด จะไม่พร้อมใช้งานจากโฟลเดอร์ต่อไปนี้: อีเมลขยะแบบร่างรายการที่ส่ง และ รายการที่ถูกลบ

3. เลือกวิธีที่คุณต้องการจัดการกับข้อความอีเมลจากผู้ส่งที่คุณเลือก

4. เลือก ล้าง เพื่อทำการดำเนินการที่เลือก

คุณสามารถจัดเก็บข้อความอีเมล ในโฟลเดอร์เก็บถาวรเริ่มต้นของคุณ

1. เลือกข้อความอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร

2. เลือก เก็บถาวร

   

เมื่อต้องการไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรของคุณ:

• ภายใต้ โฟลเดอร์ ให้เลือก เก็บถาวร

  

เมื่อต้องการคืนค่าข้อความที่เก็บถาวรกลับไปยังโฟลเดอร์เดิม ให้เลือกข้อความนั้นในโฟลเดอร์ เก็บถาวร เลือก ย้ายไป แล้วเลือกโฟลเดอร์หรือพิมพ์ชื่อของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้าย ดูส่วนถัดไปสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ย้ายไปยัง ช่วยให้คุณสามารถย้ายข้อความอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถย้ายอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุจากกล่องขาเข้าของคุณไปยังโฟลเดอร์ใดก็ได้ที่คุณเลือก

1. เลือกข้อความอีเมลจากผู้ส่งคนหนึ่งเพื่อย้ายอีเมลทั้งหมดที่ได้รับจากผู้ส่งคนนั้นไปยังโฟลเดอร์อื่น

2. เลือก ย้ายไปที่

   

3. เลือกโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งที่พร้อมใช้งาน หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโฟลเดอร์ ให้ดู การทํางานกับโฟลเดอร์ข้อความใน Outlook บนเว็บ

จัดระเบียบอีเมลของคุณ

1. เลือกข้อความอีเมลในกล่องขาเข้าของคุณ

2. เลือก คำสั่งเพิ่มเติม บนแถบคำสั่งเพื่อทำเครื่องหมายข้อความเป็นอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน ปักหมุดข้อความที่ด้านบนของรายการข้อความ หรือตั้งค่าสถานะข้อความสำหรับการติดตามผล

   

3. เลือกการกระทำที่คุณต้องการดำเนินการกับข้อความที่เลือก

เรียงลำดับอีเมลของคุณตามวันที่ ผู้ส่ง หรือขนาด

1. เลือก ตัวกรอง ที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายเข้า

   

2. ภายใต้ เรียงลำดับตาม, เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้เพื่อเรียงลำดับอีเมลของคุณ