ความสามารถของ BI ใน Excel และ Office 365

ขั้นตอนที่ 1: รับข้อมูล

ใน Excel คุณมีตัวเลือกมากมายในการรับและจัดระเบียบข้อมูล:

• คุณสามารถ นําเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก (Power Query) ใน Excel และใช้ในการสร้างแผนภูมิ ตาราง และรายงาน

• เมื่อใช้ Power Query คุณสามารถค้นหาและรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ และปรับรูปร่างข้อมูลให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้

• คุณสามารถสร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel ที่มีตารางข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งตารางจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ได้ ถ้าคุณนําเข้าตารางอย่างน้อยสองตารางจากฐานข้อมูลอื่น คุณสามารถสร้าง ความสัมพันธ์ระหว่างตาราง ได้โดยใช้ Power Pivot

• ในตารางข้อมูล คุณสามารถใช้ การเติมแบบรวดเร็ว เพื่อจัดรูปแบบคอลัมน์เพื่อแสดงวิธีเฉพาะได้

• และถ้าคุณเป็นผู้ใช้ขั้นสูง คุณสามารถตั้งค่า รายการจากการคํานวณ ใน Excel ได้

ขั้นตอนที่ 2: แสดงข้อมูลเป็นภาพ

เมื่อคุณมีข้อมูลใน Excel คุณสามารถสร้างรายงานได้อย่างง่ายดาย:

• คุณสามารถใช้ การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว เพื่อเลือกข้อมูลและดูวิธีต่างๆ ในการแสดงภาพข้อมูลนั้นได้ทันที

• คุณสามารถสร้าง ชนิดแผนภูมิที่พร้อมใช้งานใน Office ที่มีตาราง แผนภูมิเส้น แผนภูมิแท่ง แผนภูมิเรดาร์ และอื่นๆ

• คุณสามารถสร้าง PivotTable และดูรายละเอียดแนวลึกของข้อมูลได้โดยใช้ การสํารวจอย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถใช้ รายการเขตข้อมูล สําหรับรายงานเพื่อกําหนดข้อมูลที่จะแสดงได้

• คุณสามารถสร้างดัชนีชี้วัดที่ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและ ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ใน Power Pivot เพื่อแสดงได้ทันทีว่าประสิทธิภาพเป็นเป้าหมายเปิดหรือปิดสําหรับเมตริกอย่างน้อยหนึ่งเมตริก

• คุณสามารถใช้ Power Map เพื่อวิเคราะห์และแมปข้อมูลบนลูกโลกแบบสามมิติ (3 มิติ)

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มตัวกรอง

คุณสามารถเพิ่มตัวกรอง เช่น ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และ ตัวควบคุมไทม์ไลน์ ลงในเวิร์กชีตเพื่อให้การเน้นข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มความสามารถการวิเคราะห์ขั้นสูง

เมื่อคุณพร้อม คุณสามารถเพิ่มความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมลงในเวิร์กบุ๊กของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้าง รายการจากการคํานวณ ใน Excel ซึ่งรวมถึง:

• การวัดจากการคํานวณและสมาชิก สําหรับรายงาน PivotChart หรือ PivotTable

• เขตข้อมูลจากการคํานวณสําหรับตัวแบบข้อมูล

ด้านบนของหน้า