ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ใน Power Pivot

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ KPI

KPI เป็นการวัดเชิงปริมาณสําหรับการวัดวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น แผนกขายขององค์กรอาจใช้ KPI เพื่อวัดกําไรขั้นต้นรายเดือนเทียบกับกําไรขั้นต้นที่คาดการณ์ไว้ ฝ่ายบัญชีอาจวัดรายจ่ายรายเดือนจากรายได้เพื่อประเมินต้นทุน และแผนกทรัพยากรบุคคลอาจวัดการหมุนเวียนของพนักงานรายไตรมาส แต่ละอย่างนี้คือตัวอย่างของ KPI ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจต่าง ๆ มักจะจัดกลุ่ม KPI เข้าด้วยกันใน Scorecard ประสิทธิภาพเพื่อรับบทสรุปประวัติความสําเร็จทางธุรกิจที่รวดเร็วและแม่นยําหรือเพื่อระบุแนวโน้ม

KPI ประกอบด้วยค่าพื้นฐาน ค่าเป้าหมาย และขีดจํากัดสถานะ

สร้าง KPI

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ในมุมมองข้อมูล ให้คลิกตารางที่มีหน่วยวัดที่จะใช้เป็นหน่วยวัดพื้นฐาน ถ้าจําเป็น ให้เรียนรู้วิธีการสร้างการวัดพื้นฐาน

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่การคํานวณปรากฏขึ้น ถ้าไม่มี ให้คลิก หน้าแรก > พื้นที่การคํานวณ เพื่อแสดง พื้นที่การคํานวณ ปรากฏอยู่ใต้ตาราง

3. ในพื้นที่การคํานวณ ให้คลิกขวาที่เขตข้อมูลจากการคํานวณที่จะใช้เป็นหน่วยวัดพื้นฐาน (ค่า) แล้วคลิก สร้าง KPI

4. ใน กําหนดค่าเป้าหมาย ให้เลือกจากหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

   2. เลือก การวัด แล้วเลือกหน่วยวัดเป้าหมายในกล่อง

   3. เลือก ค่าสัมบูรณ์ แล้วพิมพ์ค่าที่เป็นตัวเลข
       

      หมายเหตุ: ถ้าไม่มีฟิลด์ใดๆ ในกล่อง แสดงว่าไม่มีฟิลด์ที่คํานวณไว้ในแบบจําลอง คุณต้องสร้างการวัด

5. ใน กําหนดค่าเกณฑ์สถานะ ให้คลิกและสไลด์เพื่อปรับค่าที่ใช้ค่าที่ใช้ต่ําและค่าที่ใช้สูงสุด

6. ใน เลือกสไตล์ไอคอน ให้คลิกชนิดรูปภาพ

7. คลิก คําอธิบาย แล้วใส่คําอธิบายสําหรับ KPI, ค่า, สถานะ และ เป้าหมาย

แก้ไข KPI

ในพื้นที่การคํานวณ ให้คลิกขวาที่หน่วยวัดที่ทําหน้าที่เป็นหน่วยวัดพื้นฐาน (ค่า) ของ KPI แล้วคลิก แก้ไขการตั้งค่า KPI

ลบ KPI

ในพื้นที่การคํานวณ ให้คลิกขวาที่หน่วยวัดที่ทําหน้าที่เป็นหน่วยวัดพื้นฐาน (ค่า) ของ KPI แล้วคลิก ลบ KPI

โปรดจําไว้ว่า การลบ KPI ไม่ได้เป็นการลบหน่วยวัดพื้นฐานหรือการวัดเป้าหมาย (ถ้ามีการกําหนดไว้)

ตัวอย่าง

ผู้จัดการฝ่ายขายที่ Adventure Works ต้องการสร้าง PivotTable ที่เธอสามารถใช้เพื่อแสดงอย่างรวดเร็วว่าพนักงานฝ่ายขายประชุมโควตาการขายของพวกเขาสําหรับปีที่ระบุหรือไม่ สําหรับพนักงานฝ่ายขายแต่ละคน เธอต้องการให้ PivotTable แสดงยอดขายจริงเป็นดอลลาร์ จํานวนเงินโควตาการขายเป็นดอลลาร์ และการแสดงผลด้วยภาพกราฟิกอย่างง่ายที่แสดงสถานะว่าพนักงานขายแต่ละคนอยู่ต่ํากว่า ที่ หรือสูงกว่าโควตาการขายของพนักงานแต่ละคน เธอต้องการแบ่งส่วนข้อมูลตามปี

เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ผู้จัดการฝ่ายขายเลือกที่จะเพิ่ม KPI การขาย ลงในเวิร์กบุ๊ก AdventureWorks จากนั้นผู้จัดการฝ่ายขายจะสร้าง PivotTable ที่มีเขตข้อมูล (เขตข้อมูลจากการคํานวณและ KPI) และตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ว่ากําลังขายตรงตามโควตาของตนเองหรือไม่

ใน Power Pivot เขตข้อมูลจากการคํานวณในคอลัมน์ SalesAmount ในตาราง FactResellerSales ซึ่งให้ยอดขายจริงเป็นดอลลาร์สําหรับพนักงานฝ่ายขายแต่ละคนจะถูกสร้างขึ้น ฟิลด์ที่คํานวณนี้จะกําหนดค่าพื้นฐานของ KPI ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถเลือกคอลัมน์และคลิก ผลรวมอัตโนมัติ บนแท็บ หน้าแรก หรือพิมพ์สูตรในแถบสูตร

เขตข้อมูลจากการคํานวณ ยอดขาย จะถูกสร้างขึ้นด้วยสูตรต่อไปนี้:

Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])

คอลัมน์ SalesAmountQuota ในตาราง FactSalesQuota จะกําหนดโควตายอดขายสําหรับพนักงานแต่ละคน ค่าในคอลัมน์นี้จะทําหน้าที่เป็นเขตข้อมูลจากการคํานวณเป้าหมาย (ค่า) ใน KPI

เขตข้อมูลจากการคํานวณ SalesAmountQuota จะถูกสร้างขึ้นด้วยสูตรต่อไปนี้

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
 

ขณะนี้เขตข้อมูลจากการคํานวณพร้อมที่จะทําหน้าที่เป็นค่าพื้นฐานและค่าเป้าหมายของ KPI แล้ว เขตข้อมูลจากการคํานวณยอดขายจะถูกขยายไปยัง KPI การขายใหม่ ใน KPI การขาย เขตข้อมูลจากการคํานวณ Target SalesAmountQuota จะถูกกําหนดเป็นค่า เป้าหมาย ค่าเกณฑ์สถานะถูกกําหนดเป็นช่วงตามเปอร์เซ็นต์ เป้าหมายของเป้าหมายคือ 100% หมายถึงยอดขายจริงที่กําหนดโดยเขตข้อมูลจากการคํานวณยอดขายตามจํานวนโควตาที่กําหนดไว้ในเขตข้อมูลจากการคํานวณ Target SalesAmountQuota มีการกําหนดเปอร์เซ็นต์ต่ําและสูงบนแถบสถานะ และมีการเลือกชนิดกราฟิก