แชร์เวิร์กบุ๊กโดยใช้Excel Services

คุณสามารถใช้Excel Servicesกับผู้อื่นในที่ที่ปลอดภัยและอยู่ในที่เดียวกัน เช่น ไลบรารีเอกสารใน SharePoint Server 2013 หรือ SharePoint Online ใน Office 365 Enterprise คุณสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: สร้างเวิร์กบุ๊กที่มีแผนภูมิ ตาราง และรายงานที่คุณต้องการแชร์ ดู การสร้างแผนภูมิตั้งแต่ต้นจนจบ

ขั้นตอนที่ 2: กําหนดรายการที่มีชื่อให้แต่ละแผนภูมิ ตาราง และรายการอื่นๆ ในเวิร์กบุ๊ก ดู กําหนดและใช้ชื่อในสูตร

ขั้นตอนที่ 3: ระบุวิธีที่คุณต้องการให้เวิร์กบุ๊กแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ดู ใช้ตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์เพื่อระบุวิธีที่คุณต้องการให้เวิร์กบุ๊กแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์

ขั้นตอนที่ 4: Upload: บันทึกเวิร์กบุ๊ก ไลบรารี SharePoint เวิร์กบุ๊ก ขึ้นอยู่กับว่าองค์กรของคุณใช้ SharePoint Server 2013 หรือ SharePoint Online Enterprise (Microsoft 365 ) ให้ใช้หนึ่งในขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อประกาศเวิร์กบุ๊กไปยัง ไลบรารี SharePoint

เมื่อต้องการอัปโหลดเวิร์กบุ๊กไปยังไลบรารีใน SharePoint Server 2013 (ภายในองค์กร)

1. ในไซต์ เช่น ไซต์ทีม ให้เลือกไลบรารี เช่น ไลบรารีเอกสาร

2. คลิก + เอกสารใหม่ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เพิ่มเอกสาร

3. เลือกเรียกดู แล้วใช้กล่องโต้ตอบ เลือกUploadไฟล์ เลือกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการประกาศ แล้วเลือกเปิด

4. ในกล่องโต้ตอบ เพิ่ม เอกสาร ให้เลือกตกลง เวิร์กบุ๊กจะถูกเพิ่มลงในไลบรารี

เมื่อต้องการอัปโหลดเวิร์กบุ๊กไปยังไลบรารีในSharePoint Microsoft 365

1. เข้าสู่ระบบสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ของคุณ และนําทางไปยังไซต์ เช่น ไซต์ทีม

2. เลือกไลบรารี เช่น ไลบรารีเอกสารในไซต์

3. เลือก+เอกสารใหม่ Uploadไฟล์ที่มีอยู่เดิมเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เพิ่มเอกสาร

4. เลือกเรียกดู แล้วใช้กล่องโต้ตอบ เลือกUploadไฟล์ เลือกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการประกาศ แล้วเลือกเปิด

5. ในกล่องโต้ตอบ เพิ่ม เอกสาร ให้เลือกตกลง เวิร์กบุ๊กจะถูกเพิ่มลงในไลบรารี

ขั้นตอนที่ 5: (ไม่บังคับ) แสดงเวิร์กบุ๊กในSharePoint Web Part หลังจากที่คุณอัปโหลดเวิร์กบุ๊กไปยังไลบรารีSharePointคุณสามารถแสดงเนื้อหาของเวิร์กบุ๊กใน Web Part SharePointได้ ให้ดูที่เชื่อมต่อ Web Part Excel Web Access แบบExcelเวิร์กบุ๊ก