การสร้างไซต์ชนิดSharePointโดยใช้เทมเพลตไซต์

SharePoint Server 2019 ให้ทีมไซต์สมัยใหม่เป็นไซต์ย่อย แต่ไม่มีการเชื่อมต่อกับ Microsoft 365 กลุ่ม For more information, see What is a SharePoint team site?.

ใช้ทีมไซต์แบบคลาสสิกเพื่อสร้าง จัดระเบียบ และแชร์ข้อมูลอย่างรวดเร็วให้กับทีมหรือโครงการของคุณ ไซต์ประกอบด้วย: ไลบรารีและรายการต่างๆ ของ

• เอกสารที่แชร์

• ข้อความประกาศ

• ปฏิทิน

• ลิงก์

• งาน

• กระดานอภิปราย

ไซต์ทีมสามารถใช้เป็นสภาพแวดล้อมเดียวในการสร้าง จัดระเบียบ และแชร์เนื้อหาได้ ตัวอย่างเช่น ใช้รายการข้อความประกาศเพื่อออกอากาศข้อมูลหลัก เครื่องมือใหม่ หรือแหล่งข้อมูลให้กับสมาชิกในทีม ใช้ปฏิทินเพื่อแชร์ข้อมูลการจัดกําหนดการ เช่น เหตุการณ์ของทีม วันสิ้นสุด หรือวันหยุดพักผ่อน You might also try the Links list to help your team connect with partner sites or find key information for their jobs.

ใช้ไซต์บล็อกเพื่อประกาศประกาศเกี่ยวกับบริษัท หรือโพสต์แนวคิด การสังเกต และความเชี่ยวชาญภายในทีมหรือองค์กรของคุณอย่างรวดเร็ว ไซต์ประกอบด้วยโพสต์ข้อคิดเห็นและลิงก์ เครื่องมือบล็อก ช่วยให้คุณอนุมัติหรือปฏิเสธแบบร่างของโพสต์ และแก้ไขหรือลบโพสต์เก่า คุณสามารถรับการแจ้งเตือนเมื่อบล็อกได้รับการอัปเดต

เมื่อต้องการช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาเนื้อหาที่พวกเขาสนใจ คุณสามารถกําหนดโพสต์ที่คุณสร้างเป็นอย่างน้อยหนึ่งประเภทได้ ไซต์บล็อกช่วยให้คุณสามารถแสดงข้อคิดเห็นบนโพสต์ ซึ่งเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้ผู้อ่านมีส่วนร่วม

เทมเพลตProjectไซต์ของคุณมีวิธีง่ายๆ ในการจัดการโครงการ ไซต์มีฟีเจอร์การร่วมมือกันที่คล้ายกันเป็นไซต์ทีม และมี Web Part สรุปโครงการที่เชื่อมต่อกับรายการงานเริ่มต้น รายการที่เพิ่มลงในรายการงานจะแสดงโดยอัตโนมัติProject สรุป

ประโยชน์อื่นๆ ในการใช้ไซต์โครงการมีดังนี้

• ไทม์ไลน์ที่สามารถมองเห็นได้ของงานในโครงการ

• กำหนดการงานโครงการ

• ไลบรารีสำหรับเก็บบันทึกเอกสารโครงการที่สำคัญ

• สมุดบันทึกสำหรับการจัดระเบียบและรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวกับโครงการ

• ปฏิทินที่แชร์สำหรับเหตุการณ์ต่างๆ ของทีม

• ความสามารถในการเชื่อมต่อกับ Project Professional Project Server 2016หรือProject Online

For more info, see Create a project site.

ใช้ไซต์ชุมชนเป็นสถานที่ที่สมาชิกสามารถอภิปรายหัวข้อต่างๆ ที่พวกเขามีเหมือนกันได้

ไซต์ชุมชนมีประโยชน์มากต่อการใช้อีเมล การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือวิธีการติดต่อสื่อสารแบบอื่นๆ รวมถึงสิ่งต่อไปนี้

• เนื้อหาของไซต์ทั้งหมดที่พร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกของชุมชนทั้งหมด

• ประวัติการสนทนาที่เก็บรักษาข้อมูลไว้ทั้งหมดสอดคล้องกับแนวทางของบริษัท

• การค้นหาที่มีอยู่แล้วภายใน เพื่อให้สมาชิกสามารถค้นหาโพสต์ของชุมชนทั้งหมดได้

• การจัดประเภทเนื้อหาเพื่อปรับปรุงความสามารถในการค้นหาและลดความยุ่งยากในการบำรุงรักษา

• การบํารุSharePointไซต์โดยใช้รายการการบํารุงรักษาไซต์ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การควบคุม การจัดการระเบียน และการผสานเวิร์กโฟลว์ SharePoint ได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ สร้างพอร์ทัลชุมชน

ใช้เทมเพลตไซต์ศูนย์เอกสารเพื่อจัดการเอกสารต่างๆ คุณสามารถใช้ไซต์ศูนย์เอกสารเป็นสภาพแวดล้อมการเขียนหรือการเก็บถาวรเนื้อหาได้

ในสภาพแวดล้อมการเขียน ผู้ใช้จะเช็คอินและเช็คเอาท์ไฟล์บ่อยๆ และสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์ให้กับไฟล์เหล่านั้น คุณสามารถใช้การเวอร์ชันเพื่อเก็บเวอร์ชันก่อนหน้าสิบเวอร์ชันหรือมากกว่าของแต่ละเอกสารได้ คุณยังสามารถใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมวงจรอายุเอกสารได้

ไม่มีการเขียนเอกสารในการเก็บถาวรเนื้อหา ผู้ใช้ดูหรืออัปโหลดเอกสารเท่านั้น ในไซต์ศูนย์เอกสาร คุณสามารถสร้างชนิดการเก็บถาวรที่เรียกว่าที่เก็บถาวรฐานความรู้ได้ โดยทั่วไปแล้ว ฐานความรู้จะมีเอกสารเวอร์ชันเดียว และไซต์อาจมีไฟล์ได้สูงสุดถึง 10 ล้านไฟล์

For more info, see Use a Document Center site.

ใช้ไซต์ศูนย์ระเบียนเพื่อจัดระเบียบ จัดเก็บ และจัดการระเบียน เช่น เอกสารทางกฎหมายหรือการเงิน ศูนย์ระเบียนสนับสนุนกระบวนการจัดการระเบียนทั้งหมด ตั้งแต่คอลเลกชันระเบียนการจัดการ

การกำหนดเวอร์ชัน, การตรวจสอบ, การจัดการ Metadata, eDiscovery และการกำหนดเส้นทางระเบียนแบบกำหนดเอง เป็นฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายในซึ่งสามารถช่วยให้คุณจัดการระเบียนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

For more info, see Create a Records Center.

ใช้ไซต์ BI เพื่อจัดเก็บ จัดการ แชร์ และดูรายงานทางธุรกิจ ดัชนีชี้วัด และแดชบอร์ด ไซต์ศูนย์ BI มีลักษณะบางอย่างที่ตั้งค่าแตกต่างจากไซต์ชนิดอื่นๆ ที่มีรายการและไลบรารีที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่ออกแบบมาโดยเฉพาะกับเนื้อหา BI การเข้าถึงเนื้อหา PerformancePoint Services (กับลูกค้าภายในองค์กร)ไฟล์ตัวอย่าง และลิงก์ไปยังข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับเครื่องมือ BI

For more info, see Create, share, and consume BI content in a BI Center site.

Use the Search Center site to provide a way for users to search the site and view search results. ไซต์ศูนย์การค้นหาเป็นไซต์ระดับบนสุดของไซต์คอลเลกชันที่ผู้ดูแลระบบฟาร์มสร้างขึ้น

SharePoint ออนไลน์ตามค่าเริ่มต้นมาพร้อมกับไซต์ศูนย์กลางการค้นหาพื้นฐาน ซึ่งมีโฮมเพจการค้นหาเริ่มต้นและหน้าผลลัพธ์การค้นหาเริ่มต้น ถ้าคุณแทนที่ศูนย์การค้นหาพื้นฐานด้วยศูนย์การค้นหาระดับองค์กร หน้าที่เรียกว่าการค้นหาแนวตั้งจะถูกสร้างขึ้นซึ่งสามารถปรับแต่งเองได้ในการค้นหาเนื้อหาเฉพาะ เช่น บุคคล การสนทนา และวิดีโอ หน้าเหล่านี้แสดงผลลัพธ์การค้นหาที่ถูกกรองและจัดรูปแบบไว้เป็นชนิดเนื้อหาหรือคลาสที่ระบุ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ จัดการศูนย์การค้นหาในSharePoint Online

ใช้ไซต์การประกาศเพื่อสร้างอินทราเน็ตขององค์กร พอร์ทัลการสื่อสาร และใน SharePoint Server สาธารณะ เว็บไซต์สาธารณะ ใน SharePoint Server ผู้ใช้ยังสามารถใช้ขยายเว็บไซต์ของคุณและเผยแพร่เว็บเพจได้อย่างรวดเร็ว ผู้สนับสนุนสามารถใช้งานกับหน้าเวอร์ชันแบบร่างและเผยแพร่เพื่อที่ผู้อ่านจะสามารถมองเห็นหน้าเหล่านั้นได้

ไซต์การประกาศมีฟีเจอร์เฉพาะที่ลดความซับซ้อนของกระบวนการเขียน การอนุมัติ และการเผยแพร่เว็บเพจ ฟีเจอร์เหล่านี้จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างไซต์การประกาศและรวมถึงสิ่งต่อไปนี้

• เค้าโครงหน้า

• ชนิดคอลัมน์

• Web Part

• รายการ

• เอกสารและไลบรารีรูปภาพสำหรับจัดเก็บแอสเซทการเผยแพร่เว็บ

For more info, see Features enabled in a SharePoint publishing site.

ใช้ไซต์การประกาศที่มีเวิร์กโฟลว์เพื่อประกาศเว็บเพจตามเวลาโดยใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ ซึ่งรวมถึงเอกสารและไลบรารีรูปเพื่อจัดเก็บสินทรัพย์การเผยแพร่เว็บ ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะไซต์ที่มีเทมเพลตนี้เท่านั้นที่สามารถสร้างภายใต้ไซต์นี้

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศจะเปลี่ยนเส้นทางของเนื้อหาโดยอัตโนมัติเพื่อรีวิวและอนุมัติ การเผยแพร่เว็บเพจใหม่และเว็บเพจที่อัปเดตจะถูกควบคุมอย่างแน่นหนา ไม่มีเนื้อหาใหม่ที่สามารถประกาศได้จนกว่าจะได้รับอนุมัติโดยผู้อนุมัติทุกคนในเวิร์กโฟลว์

For more info, see Work with a publishing approval workflow.

Wiki ขององค์กรเป็นไซต์การประกาศเพื่อแชร์และอัปเดตข้อมูลปริมาณมากทั่วทั้งองค์กร ถ้าองค์กรของคุณต้องการที่เก็บความรู้ส่วนกลางขนาดใหญ่ที่ออกแบบให้ทั้งจัดเก็บและแชร์ข้อมูลทั่วทั้งองค์กร ให้พิจารณาใช้ Wiki ระดับองค์กร

Wiki ระดับองค์กรมักจะเป็นที่เก็บความรู้ขององค์กร ซึ่งอาจไม่ได้รับการบันทึกไว้ใช้ในอนาคต คุณสามารถใช้ Wiki ระดับองค์กรเพื่อส่งเสริมการเรียนรู้อย่างไม่เป็นทางการและแชร์เคล็ดลับกับผู้ใช้อื่น ซึ่งสามารถลดความต้องการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการหรือการสนับสนุนด้าน IT อย่างต่อเนื่อง

For more info, see Create and edit a wiki.