Virtuell pendling i Viva Insights
Granska morgondagens kommande möten, uppgifter och åtaganden och avsluta i dag med en virtuell pendling.
Om du vill starta en virtuell pendling väljer du fliken Välbefinnande till vänster. Leta sedan reda på det virtuella pendlingskortet Ställ in virtuella påminnelser och välj Ställ in påminnelser.
Virtuella pendlingsavsnitt
När du har valt Börja pendlingen startar den virtuella pendlingen. Pendlingen vägleder dig genom följande avsnitt. Alla avsnitt är valfria. om du vill hoppa över ett avsnitt väljer du bara Nästa.
Möten
I Möten granskar du morgondagens händelser – de som varar hela dagen, de som du har accepterat och de som fortfarande behöver din RSVP. Om en händelse behöver din RSVP accepterar elleravböjer du den från den här skärmen.
Obs!: Om du inte har några händelser på gång i morgon ser du öppna block i kalendern som du kan använda för fokustid i stället. Välj Boka tid för att lägga till fokustiden i kalendern.
När du är redo att gå till nästa avsnitt väljer du Nästa längst ned till höger på sidan.
Uppgifter
Använd avsnittet Uppgifter för att granska dina öppna uppgifter. Dessa uppgifter kommer från Microsoft To Do och de förfaller antingen i dag eller har en påminnelse inställd för i dag.
Förutom att visa befintliga uppgifter kan du göra några andra saker i det här avsnittet:
-
Lägg till en ny uppgift. Under Dina aktiviteter väljer du Lägg till en uppgift.
-
Lägg till en föreslagen uppgift från Outlook eller Teams. Om To Do upptäcker en potentiell uppgift i dina chattar eller e-postmeddelanden visas en avisering ovanför Dina uppgifter. Välj nedpilen för att expandera meddelandet. Om du vill placera den här uppgiften i att göra-listan väljer du knappen Lägg till i dina uppgifter.
-
Stryka över en slutförd uppgift från listan. Markera cirkeln till vänster om uppgiftsnamnet, som skickar uppgiften till listan Uppgifter som har slutförts i dag. Om du vill ta bort uppgiften från To Do väljer du papperskorgsikonen till höger om uppgiftsnamnet.
-
Ställ in en påminnelse. Markera ellipsen (...) till höger om aktivitetsnamnet och välj sedan en tid som du vill bli påmind om. Påminnelser visas i din Microsoft To Do-lista och i din briefing-e-post, om du prenumererar på att få briefing-e-postmeddelanden. Du kan också redigera och ta bort uppgifter från den här menyn.
När du är klar med att granska och hantera dina uppgifter väljer du Nästa för att gå till det sista avsnittet.
Varva ner
Med avslutad arbetstid får du några aktiviteter som hjälper dig att stänga din arbetsdag och koppla från arbetet:
-
En paus i andningen
-
Några guidade meditationsvideor
-
Möjlighet att reflektera, precis som du skulle använda Reflektera-funktionenpå startsidan
Starta en eller flera av de här aktiviteterna för att gå över till nästa del av dagen.
När du är redo att slutföra den virtuella pendlingen väljer du knappen Klar.
Ställ in en påminnelse för att slutföra den virtuella pendlingen
Vill du få påminnelser om att avsluta dagen och starta din virtuella pendling?
-
Gå till inställningssidan: välj ellipsen (...) i det övre högra hörnet i appen Viva Insights och välj sedan Inställningar.
-
Välj fliken Virtuell pendling i det vänstra fönstret.
-
Aktivera växlingsknappen Påminnelse.
-
Konfigurera vilka dagar och vilka tider du vill få en virtuell påminnelse om pendling.
-
Välj Registrera nu.
Nära tiden du valde påminner en Teams-skrivbordsavisering om att starta den virtuella pendlingen. När du väljer meddelandet vägleder Viva Insights dig genom pendlingen, som vi beskrev tidigare.
Meddelanden:
-
Du kan schemalägga virtuella påminnelser för valfri dag i veckan, inklusive dagar som inte konfigurerats som arbetsdagar i Outlook-inställningarna.
-
Tiden du väljer gäller för varje dag då påminnelser visas. Du kan inte ange olika tider för olika dagar i veckan.
-
Påminnelsen kanske inte kommer fram exakt till den schemalagda tiden, men de flesta påminnelser visas inom fem minuter före den schemalagda tiden. Om påminnelsen till exempel är schemalagd till 05:00 kan påminnelsen visas mellan 04:55 och 5:00.
Du kan när som helst ändra inställningarna för virtuell pendling eller stänga av dina påminnelser.
Relaterade ämnen
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
