Möteskategoriinsikter i Viva Insights
Obs!: Gäller för användare med en Viva Insights-prenumeration. Mer information finns i Planer och miljöer.
Använd möteskategoriinsikter på fliken Produktivitet för att se hur du allokerar tid i dina Outlook-möteskategorier.
Typer av insikter
Du hittar tre typer av insikter, som baseras på möten du organiserat, möten du accepterat och avtalade tider:
-
Procentuell uppdelning: Procentandelen av de totala mötestiderna du tillbringar i varje möteskategori.
-
Mötestrender: Hur tiden du tillbringar i varje möteskategori har ändrats.
-
Mötesinformation: Alla dina möten i en lista, som innehåller mötesnamnet, kategorin, total tid i mötet eller serien, procentandelen deltagare som har accepterat, de personer som har bjudits in och åtgärder (Avbryt, Avböj eller Visa inbjudan).
Insiktskategorier
Obs!: Information om hur du konfigurerar Outlook-möteskategorier finns i Tilldela en färgkategori till en avtalad tid, ett möte eller en händelse i kalendern.
Viva Insights visar hur du allokerar din tid i möten mellan olika kategorier. I mötesinformationen ser du fem automatiska kategorier, som vi beskriver nedan. Men du kan också skapa anpassade kategorier i Outlook. Du kan till exempel skapa en kategori för "Teammöte" för att hålla reda på tiden du schemalägger med ditt team eller en kategori för kundmöten för att hålla reda på möten med dina kunder. När du visar möteskategoriinsikter i Viva Insights visas de kategorierna, inklusive information som total tid, trender och mötesinformation.
Obs!: När du gör uppdateringar av möteskategorierna i Teams eller Outlook kan det ta upp till en dag innan ändringarna visas på fliken Produktivitet.
Standardkategorier för insikter
Utöver alla anpassade kategorier som du skapar i Outlook hittar du fem standardmötestyper inom varje insikt: långa, stora, stora och långa, återkommande och 1:1. Så här definierar vi varje standardkategori:
|
Mötestyp |
Varaktighet (i timmar) |
Inbjudna |
Instanser |
|---|---|---|---|
|
Lång |
Längre än 1 |
Mellan 0 och 8 |
– |
|
Stora |
Upp till 1 |
Minst 9 |
– |
|
Stor och lång |
Längre än 1 |
Minst 9 |
– |
|
Återkommande |
– |
– |
Minst 2 |
|
1:1 |
– |
1 |
– |
Dessa standardkategorier visas endast i Viva Insights. Du hittar dem inte i Outlook och Teams.
Anpassa vad du ser och vidta åtgärder för dina möten
Om du vill:
-
Analysera en specifik kategori – välj den från checklistan till vänster.
-
Välj en viss tidsram – använd den nedrullningsbara menyn längst upp till höger. Du kan välja mellan Senaste 3 månaderna, Senaste 4 veckorna eller Kommande 4 veckor.
-
Redigera dina personliga kategorier – använd pennikonen i vyn Mötesinformation .
-
Visa inbjudan till ett möte – välj knappen till höger om kolumnen Inbjuden i vyn Mötesinformation .
Mer information
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
