Med Microsoft Teams kan lärare planera, schemalägga och hålla onlinekonferenser med elevers föräldrar/vårdnadshavare eller personal. Med hjälp av test i Microsoft Forms kan lärare hålla privata möten med föräldrar eller vårdnadshavare. Använd Microsoft Bookings i personalmöten för att hantera större konferenser som kan omfatta större grupper.
Viktigt!: Microsoft 365 måste distribueras av skolan.
Schemalägg föräldrarmöten med Microsoft Forms och Teams
Lärare kan använda en kombination av Microsoft Forms och Teams för att schemalägga konferenser.
Meddelanden:
-
Lärare kan hålla onlinemöten med föräldrar eller vårdnadshavare som inte har Microsoft 365-konton.
-
Microsoft erbjuder Translator-appen för att lärare ska få kontakt med föräldrar/vårdnadshavare.
-
Läraren börjar med att skapa en undersökning i Microsoft Forms där föräldrar/vårdnadshavare kan ange tillgänglighet för konferenstiderna.
-
Läraren skickar sedan undersökningen till föräldrar/vårdnadshavare med en länk för att svara på undersökningen.
-
Föräldrar/vårdnadshavare får en länk via e-post för att svara på undersökningen med en mötestid som passar dem
-
Läraren skapar sedan ett möte i Microsoft Teams:
-
Lärarna använder sin egen Teams för att skapa en inbjudan till onlinemöte till en förälders eller vårdnadshavares e-postadress.
-
Mötesinbjudningar kan delas med andra föräldrar och vårdnadshavare som är delaktiga i elevens utbildning.
-
-
När det är dags för mötet kommer läraren och föräldern/vårdnadshavaren att ansluta till mötet med Microsoft Teams.
Tips:
-
Lärare och elever kan använda funktionen för videokonferenser.
-
De kan också dela skärmen för att visa annat klassarbete.
-
Lärare kan dela elevarbeten och relaterade dokument under mötet
Schemalägg ett personalmöte med Microsoft Bookings och Teams
Lärare och personal kan använda en kombination av Microsoft Bookingsoch Teams för att schemalägga konferenser för personalmöten.
Meddelanden:
-
All personal, särskilt lärare, behöver åtkomst till Microsoft 365.
-
Microsoft Teams kan tillhandahålla videokonferenser för upp till 250 personer och möjliggör säker dokumentdelning.
-
Skolan kommer att boka ett kalenderdatumför konferensen.
-
Om du vill kan du ange schemaläggningsprinciper för mötet.
-
-
Skapa ett personalmöte konferenstjänsten.
-
Skapa personallistan.
-
Publicerabokningssidan.
-
Personalen kommer att använda bokningssidan till att registrera sig för en mötestid.
-
Skapa ett mötei Microsoft Teams.
-
När det är dags för mötet kommer personalen att gå med i mötet med Microsoft Teams.
