Video: Skapa en Access-databas.

Skapa en databas från en mall

Det snabbaste och enklaste sättet att skapa en databas är med en Access-mall, som skapar en databas som är klar att användas och innehåller de tabeller, formulär, rapporter, frågor, makron och relationer du behöver för att börja arbeta direkt. Om den inte uppfyller dina krav exakt kan du anpassa den.

När du öppnar Access, ser du en uppsättning mallar. Fler är tillgängliga online.

1. Öppna Access (eller välj Arkiv > Nytt) och välj en databasmall för skrivbordet.

   

   Tips: Om du inte ser en mallen du vill använda kan du söka efter en på Office.com. Under rutan Sök efter onlinemallar markerar du Databaser. Skriv sedan in ett sökord i sökrutan.

2. Ange ett namn för din nya databas och välj dess plats. Välj sedan Skapa.

   

Skapa en databas utan mall

Om du inte hittar mallen du behöver kan du skapa din egen.

1. Öppna Access (eller välj Arkiv > Ny), och välj Tom skrivbordsdatabas.

   

2. Ange ett filnamn och klicka sedan på Skapa. För att spara filen på en viss plats klickar du på Bläddra. Access skapar databasen med en tom tabell med namnet Tabell1 och öppnar Tabell1 i databladsvyn. En kolumn med namnet ID läggs till automatiskt som primärnyckel.

3. Tabell1 sparas inte automatiskt, så se till att du sparar den även om du inte gjort några ändringar.

Nu är allt nästan klart för att mata in data. Men först måste du definiera fält för tabellen, använda Access för att lägga till andra tabeller med fält och sedan skapa relationer mellan dem. För instruktioner börjar du med modulen Skapa tabeller och ställa in datatyper i denna kurs.