Tips för bättre möten
Applies To
Microsoft TeamsProva själv!
Några få steg kan hjälpa dig att få bättre och mer produktiva möten.
Schemalägga ett möte
-
I Teams väljer du Kalender > Nytt möte.
-
Bjud in personer.
-
Lägg till en plats, eller om det är ett onlinemöte, lämna platsen tom.
-
Lägg till ett mötesmål, dagordning och länka till en fil om du vill.
Starta mötet
-
Välj Anslut.
-
Kontrollera inställningarna innan du börjar.
-
Aktivera videon för att uppmuntra andra.
-
Om du vill kan du göra bakgrunden suddig.
-
Vissa organisationer rekommenderar att du använder ett headset och stänger av ljudet på den bärbara datorns högtalare.
Välj Anslut nu när du är klar.
-
-
När du har kommit till mötet väljer du ...Fler åtgärder för att Visa mötesanteckningar eller Börja inspelning.
Obs!: Om du spelar in ett möte Ska alla få veta att det spelas in. Om du vill ha mer information väljer du knappen Sekretesspolicy efter att du har Startar inspelningen.
-
Använd menyraden för att markera kontroller för att Dela skärmen, Stänga av mikrofonen eller Visa konversation.
Under mötet
-
Med online-dokument kan du tillåta andra att redigera.
-
Välj chatta för att öppna chatt-fönstret och uppmuntra alla att bidra.
Avsluta mötet
-
Sammanfatta alla beslut, nästa steg och vem som är ansvarig.
-
Tacka alla för att deras deltagande och välj telefonikonen för att avsluta mötet.