Samtidig redigering

Dela dina dokument

1. Välj Dela.

2. Skriv ett namn eller en e-postadress och välj Skicka. Eller välj Kopiera länk och skicka den som du vill, t.ex. i en chatt eller ett e-postmeddelande.

Samtidig redigering

• Arbeta tillsammans samtidigt på skrivbordet eller på webben.

• Färgglada bubblor med namn eller initialer anger var någon arbetar i dokumentet.

• Se ändringar i realtid medan de görs.

Använda kommentarer, @mention, tilldela uppgifter, lägga till uppföljningar och granskningsläge

• Välj det innehåll du vill kommentera. Välj Granska > Ny kommentar och lägg till en kommentar.

  Du kan också högerklicka och välja Ny kommentar.

• I en kommentar kan @mention någon att få sin uppmärksamhet vid den exakta platsen du vill ha. Om du @mention till någon kan du också välja att tilldela den en uppgift.

• Högerklicka någonstans i dokumentet och välj Ny uppföljning för att lägga till en anteckning eller påminnelse medan du är i flödet.

• Aktivera granskningsläge så att alla kan se de ändringar du gör och dokumentägaren kan godkänna eller avvisa ändringarna.

Hålla dig i ikapp

När andra har gjort uppdateringar i dokumentet:

• Kontrollera aktivitet för att se vem som har gjort ändringarna.

• Blå punkter i dokumentet visar var någon har gjort ändringar eller lagt till nytt innehåll.

• Högerklicka på ändringarna acceptera eller ignorera dem.