Spåra information för ditt företag
Applies To
Microsoft ListorI videon innehåller kolumnerna i listan orderinformation som kundtyp, tidsgräns för uppfyllelse och framsteg. När fler beställningar kommer in kan du lägga till fler objekt i listan.
Prova själv!
Lägga till ett objekt i listan
-
Välj Nytt.
-
Lägg till information om beställningen.
-
Välj Spara.
Dela listan med partner eller medarbetare
-
Ovanför listan väljer du Dela.
-
Ange vem du vill dela med. det kan vara en enskild person eller grupp.
-
Välj behörigheterna.
-
Välj Bevilja åtkomst.
Lägga till formatering i listan
Formatera en kolumn så att informationen i den markeras:
-
Välj kolumnrubriken och välj sedan det alternativ du vill använda, till exempel en bakgrundsfärg eller rundade hörn.
-
Välj Spara för att tillämpa ändringarna.
Lägga till regler för att meddela kollegor om listuppdateringar
-
Ovanför listan väljer du Automatisera.
-
Välj Skapa en regel.
-
Välj lämpligt villkor för att utlösa den regel som du vill skapa.
-
Anpassa regeln med den specifika information som behövs, till exempel namnen på de personer som ska meddelas när listan uppdateras.
-
Spara regeln genom att välja Skapa.
Sortera och gruppera listobjekt
Du kan prioritera en lista med order på olika sätt:
-
Om du vill sortera efter tidsgräns väljer du kolumnen Uppfylla ordning efter och sedan Äldre till nyare.
-
Om du vill gruppera order efter kund markerar du kolumnen Kundtyp och väljer Gruppera efter kundtyp.
Uppdatera status för ett objekt
Du kan spåra förloppet direkt:
-
Dubbelklicka på ett objekt för att öppna det och uppdatera orderförloppet.