Vad är en lista?

Listor är mångsidiga verktyg i Microsoft 365 och SharePoint som hjälper din grupp att effektivt hantera och dela data. Du kan skapa listor från grunden eller använda mallar på olika plattformar, bland annat:

  • Appen Listor i Microsoft 365

  • Microsoft SharePoint

  • Microsoft Teams

Listor kan innehålla flera typer av data, till exempel text, datum och filer, vilket gör dem idealiska för att spåra uppgifter, problem och annan viktig information. Anpassningsalternativen är robusta så att du kan skapa olika vyer, ändra metadata och upprätta relationer mellan listor. Den här flexibiliteten hjälper dig att skapa avancerade affärslösningar.

När ska listor användas?

Med listor kan du spåra versioner, kräva godkännanden och ange specifika behörigheter för listobjekt. Du kan också ordna innehåll i mappar och förbättra prestanda med indexering. Organisationer använder listor för en mängd olika syften. Följande är några av användningsfallen:

  • Följa upp projekt och uppgifter, hjälpa din grupp att hålla ordning och hålla tidsgränser.

  • Hantera lager, se till att du övervakar och uppdaterar lagernivåer i realtid.

  • Samla in och analysera feedback från kunder, vilket hjälper dig att förbättra produkter och tjänster.

  • Registrera problem och incidenter, vilket möjliggör snabb lösning och bättre riskhantering.

  • Underhålla kontaktlistor och kataloger för anställda, vilket underlättar effektiv kommunikation inom organisationen.

Listor är användbara för att skapa anpassade vyer, uppdatera objekt och bevara dataintegritet genom unika kolumner och upprätthålla relationer. Den här funktionen säkerställer att listor förblir en kraftfull och anpassningsbar resurs för hantering av ett brett spektrum av organisationens behov. 

Mer information om Microsoft Listor finns här

Skapa en lista från List-appen

Du kan skapa en lista från grunden, från en befintlig lista, frånExcel eller CSV eller från en mall. Från Microsoft 365:

  1. Gå till microsoft365.com och logga in på ditt arbets- eller skolkonto. Om du vill byta konto väljer du ditt namn eller din bild längst upp till höger i webbläsarfönstret.

  2. Välj Appfönstret > Fler appar > Alla appar > Listor.

    Tips: Om du inte ser appen Listor här kan du använda sökrutan för att söka efter Listor.

  3. Välj +Ny lista.

  4. Välj hur du vill skapa listan:

    • Tom lista: Börja från början

    • Från befintlig lista: Börja med formateringen från en annan lista

    • Från Excel: Hämta tabelldata från Excel

    • Från CSV: Börja med en CSV-fil från enheten eller OneDrive

  5. Välj alternativ för listan och välj sedan Skapa.

  6. Om du vill lägga till objekt väljer du +Lägg till nytt objekt, fyller i formuläret och väljer Spara

Vill du veta mer?

Lägg till eller redigera listobjekt

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.